El registro de candidatura

Una candidatura es el vínculo entre un candidato y una vacante. Contiene todo lo relativo a ese proceso concreto: la fase, las scorecards, las entrevistas, los comentarios y el historial completo de actividad. Es el registro que hay detrás de cada tarjeta del pipeline de la vacante. Al hacer clic en un candidato ahí se abre lo que describe esta página.

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Abrir una candidatura

Haz clic en una candidatura en cualquier sitio donde aparezca:

• Una tarjeta del pipeline de la vacante
• La pestaña Candidate de un perfil de candidato
• La pestaña Job Candidates de la página Jobs, que admite vistas guardadas como cualquier otra tabla

Usa las flechas de la parte superior para pasar a la candidatura siguiente o anterior de la vacante sin volver al pipeline.

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Qué ves

• Comment: un resumen en texto libre de en qué punto está la candidatura.
• Scorecard: la evaluación estructurada del candidato para esta posición. Añádela a mano o deja que la IA la genere a partir de la plantilla de scorecard de tu workspace.
• Upcoming meetings: las reuniones ya agendadas con este candidato, con la fecha y cuántas personas hay en la invitación.
• Status: en cuanto el candidato es rechazado o colocado, aquí aparece un bloque con el desenlace. Consulta el rechazo y las colocaciones.
• Las Active campaigns en las que está inscrito el candidato.
• Feed de actividad: todo lo que ha pasado, filtrable por tipo. Se abre con la fase en la que se creó la candidatura, así que un candidato añadido directamente a Interview se lee de forma distinta a otro que ha recorrido todo el pipeline. Esa misma fase está en el evento de creación de la candidatura en la API.

El panel lateral también incluye los datos de contacto del candidato, así que tienes el teléfono y el correo delante sin abrir su perfil. Combinado con el paso de una candidatura a otra, eso convierte un pipeline en una lista de llamadas: vas bajando por las candidaturas, llamas desde el panel, registras lo que ha pasado y sigues. Está disponible tanto en candidaturas espontáneas como en las normales. El panel lateral muestra los Details de la candidatura:

• Owner: el compañero responsable
• La Stage, con Label y Sub Stage debajo
• Status: en proceso, rechazado o colocado
• La fecha de Added to job y la de Last Activity
• Source: el canal por el que se ha inscrito el candidato, como LinkedIn o tu propio portal de empleo
• Los campos personalizados que use tu workspace

El origen pertenece a la candidatura, no al candidato. Alguien que ya está en tu base de datos y se inscribe a una nueva vacante a través de LinkedIn recibe una candidatura con origen LinkedIn, así que ves qué canal lo ha traído de vuelta para esta posición aunque el registro del candidato tenga años. Añade Source como columna en la pestaña Job Candidates para comparar canales entre vacantes. También hay una pestaña Ask AI que conoce toda la candidatura.

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Acciones rápidas

Desde la candidatura puedes actuar directamente:

• Send email o Enroll in campaign
• Present candidate al cliente, o Add to portal para publicarlo en el Company Portal
• Add note
• Add Scorecard o Generate Scorecard
• Mark placed, que crea una colocación
• Mark rejected
• Las tres acciones de entrevista, más abajo

La lista se adapta al punto en que está la candidatura: un candidato colocado ofrece Extend placement, y uno publicado ofrece Remove from portal.

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Los tres botones de entrevista

Se parecen y hacen cosas distintas.

• Log client interview registra una entrevista ya acordada, sin enviar correo a nadie. Le das un título y una hora y, si quieres, activas Send Calendar blocker para bloquear ese hueco en tu propio calendario. Úsalo cuando el cliente ha agendado la entrevista por su cuenta y tú solo quieres dejarla registrada. Las entrevistas registradas se pueden listar aparte con el filtro Client interview en la pestaña Meetings de la página Calendar.
  
• Send interview abre una invitación de calendario completa para el candidato: asunto, fecha, ubicación y el interruptor de reunión online que genera el enlace de Teams o Meet. Es el compositor de reuniones descrito en agendar una reunión, ya rellenado para esta candidatura, así que también puedes insertar tu firma, una plantilla o un enlace de agenda.
  
• Send interview w/ client hace lo mismo, pero añade también al contacto del cliente a la invitación.

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El rechazo

Pulsa Mark rejected y rellena:

• Rejected by: rechazado por el cliente, rechazado por nosotros o retirado por el candidato
• Marked by: qué compañero lo está registrando
• Rejection reason: uno o varios motivos, configurables como etiquetas en Settings
• Additional information: texto libre
• Un interruptor Send email, por si el candidato debe saberlo por ti al mismo tiempo

Después, la candidatura muestra un bloque Rejected con quién rechazó, los motivos, quién lo registró y cuándo. No se elimina nada, y siempre puedes volver a añadir al candidato al pipeline más adelante.

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Rechazar a varios a la vez

Cerrar una vacante deja una cola de candidatos a los que hay que dar una respuesta negativa. Selecciónalos con las casillas de la vista Applications de la vacante y rechaza toda la selección de una vez. La misma acción masiva está disponible en el pipeline de la vacante. El diálogo es el de arriba, rellenado una sola vez para todos los seleccionados: quién rechaza, quién lo marca, los motivos de rechazo y la información adicional. Activa Send email y se enviará un correo a cada candidato de la selección.