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Uso

Una vez activadas y configuradas las columnas rellenadas por IA, el sistema completa los atributos automáticamente a partir de los perfiles de candidato y de sus CV. La IA analiza la información disponible y rellena los atributos siguiendo tu prompt. Por ejemplo, puedes crear atributos para:
  • Calcular la edad a partir de las fechas de graduación
  • Extraer competencias de los CV
  • Asignar una categoría según el perfil del candidato
El autorrelleno con IA solo mira hacia delante: la columna se rellena cuando la creas y cada vez que se crea un registro nuevo. No completa de forma retroactiva los registros que ya existían. Un valor no se actualiza solo cuando cambia el registro. Para ponerlo al día, pasa el cursor por la celda y usa Regenerate value with AI. No existe una actualización masiva, así que una columna entera no se puede recalcular de una vez.
Las columnas de IA funcionan mejor con un conjunto finito de valores. Usa un atributo de tipo select o multi-select en lugar de texto libre: así la IA elige entre tus opciones en vez de inventarse la redacción, y la columna sigue siendo filtrable y utilizable en informes.
Elige bien esas opciones, porque en un atributo rellenado por IA quedan bloqueadas en cuanto el atributo existe. Si lo editas para añadir un valor, aparece un aviso; la solución es crear un segundo atributo rellenado por IA con la lista completa. Un atributo normal que rellenas tú no tiene ese límite, así que esto pilla por sorpresa a quien activa el relleno con IA y después quiere ampliar la lista.

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Recuperar el control de una columna

Para rellenar tú mismo un campo que Spott está rellenando por ti, ve a Settings → Data model, abre el tipo de registro y desactiva AI autofill en ese atributo. Los valores ya escritos se quedan como están. Ese interruptor solo se puede cambiar mientras Enable AI-Filled Columns siga activado en Settings → Features. Si desactivas la función en todo el espacio de trabajo, los atributos quedan bloqueados tal como están, así que desactiva primero los atributos uno a uno o pide a soporte que vuelva a activar la función el tiempo necesario para cambiarlos.

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Configurar las columnas rellenadas por IA

  1. Ve a Settings en tu espacio de trabajo.
  2. Entra en la sección Features.
  3. Activa Enable AI-Filled Columns. Esta función tiene que estar activa antes de poder crear atributos con IA.
  4. Ve a Settings → Data Model y elige el tipo de registro para el que quieres crear una columna de IA.
  5. Haz clic en Create your own attribute.
  6. Configura el tipo y el nombre del atributo.
  7. Activa la opción AI autofill.
  8. Escribe un prompt claro que describa qué debe extraer o calcular la IA para ese atributo.
El resto de sitios donde Spott usa IA están recogidos en La IA en Spott.