Presentar candidatos

Presentar un candidato consiste en enviarlo por correo a los contactos de tu cliente, normalmente los hiring managers, para un puesto concreto. Puedes presentar a un candidato que se ha inscrito en una vacante o hacer una presentación espontánea cuando todavía no hay un puesto abierto.

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Presentar un candidato

1. Abre el candidato, o su candidatura, y haz clic en Present, arriba a la derecha.
2. Se abre un Send email ya preparado para la presentación. El asunto viene relleno, por ejemplo “Presenting Steven Brower for Account executive”.
3. Añade los destinatarios del cliente y escribe tu mensaje.

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Adjuntar un CV o un informe

El panel de la derecha, bajo Browse files for con la vacante y el candidato, contiene los documentos que puedes adjuntar. Agrupa lo que guardan las fichas, así que en Reformatted CVs aparecen los CV maquetados que hayas generado, y un grupo solo aparece cuando ya tiene algo dentro. Donde se ofrece Generate candidate report, la acción está en Reports y redacta uno sin salir del correo; los informes que generaste antes siguen listados ahí. No siempre está disponible, y cuando falta adjuntas un documento que la ficha ya guarda. Consulta informe de candidato. El panel no se limita a los CV y a los informes. También lista los demás documentos que hay en los registros, como un portafolio, un certificado o un documento firmado, así que el adjunto que necesitas rara vez es algo que tengas que ir a buscar a tu escritorio. No se adjunta nada por ti. Arrastra el archivo desde ese panel hasta el cuerpo del correo hasta que aparezca “Drop files here”. Al hacer clic en un archivo solo se abre una vista previa, y ese es el motivo habitual de que una presentación salga sin CV. Consulta CV y documentos para el cliente para saber qué contiene cada documento y cómo se genera.

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Acciones adicionales

Mientras presentas, puedes hacer además cualquiera de estas dos cosas en el mismo paso:

• Create Application: añade al candidato al pipeline de la vacante al presentarlo.
• Create Speculative Presentation: registra la presentación cuando no hay ningún puesto abierto para el candidato.

Cuando presentas desde una candidatura, el diálogo incluye también interruptores que actúan sobre esa candidatura en el momento en que se envía el correo: uno la mueve a la fase que elijas y el otro la rechaza. Están desactivados salvo que tú los actives, así que un candidato cuyo CV acabas de enviar se queda donde estaba hasta que uses uno de ellos o arrastres la tarjeta. Pon el movimiento en tu fase de CV Sent y el KPI se registra al enviar. Los mismos interruptores están en Send email desde una candidatura, así que un rechazo o un paso adelante sale junto con el mensaje que lo anuncia.

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Presentar a varias vacantes desde el perfil

Un buen candidato suele encajar en más de un puesto abierto. Preséntalo desde su perfil y podrás elegir hasta 10 vacantes de una vez. Spott crea la candidatura en cada vacante, o mueve la que ya existe, para que los pipelines reflejen la presentación sin un segundo paso. Cada vacante recibe igualmente su propio correo, dirigido a los contactos de esa vacante, porque un hiring manager solo debe ver el puesto que le corresponde. Un contacto que está en dos de las vacantes recibe dos correos. Los interruptores de mover y rechazar no aparecen en este diálogo, ya que no hay una única candidatura sobre la que actuar.

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Generar un documento de shortlist

Para enviar a un cliente varios candidatos en un único documento en lugar de una presentación por cada uno, selecciónalos en la tabla Candidates y usa Generate Shortlist dentro de Candidate Actions. Consulta shortlists.

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Presentar a varios contactos a la vez

Parte de una lista de contactos o de una vista filtrada en la página Contacts: selecciona los contactos y presenta al candidato a todos ellos en una sola acción. También puedes presentar varios candidatos a la vez desde la tabla Candidates o desde el pipeline de una vacante.

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Send bulk email: un correo o uno por persona

Cuando hay más de un destinatario en el diálogo, Send bulk email determina cómo sale el mensaje. No añade destinatarios.

• Activado: cada destinatario recibe su propio correo individual y ninguno ve a los demás.
• Desactivado: todos los destinatarios reciben el mismo correo y comparten un único hilo, que es lo que quieres cuando un hiring manager y su compañero deben poder responderse entre ellos.

El interruptor solo aparece a partir del segundo destinatario, y queda bloqueado en desactivado cuando presentas varios candidatos a la vez, porque eso siempre sale como un único correo compartido. Cuando un candidato o un contacto tiene más de una dirección de correo registrada, la fila del destinatario en la ventana de envío masivo te deja cambiar a la otra antes de enviar, de modo que un cliente que solo lee su dirección de trabajo y un candidato que solo lee la personal pueden estar en el mismo envío.

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Registrar presentaciones espontáneas en bloque

Create Speculative Presentation también funciona sobre una selección. Selecciona las filas en la tabla de candidatos, de candidaturas o de presentaciones espontáneas y usa la acción de la barra inferior de la pantalla para registrarlas todas de una vez, en lugar de abrir cada registro. Es la forma práctica de dejar constancia, a posteriori, de un envío a un grupo de clientes. En la página de detalle de una presentación espontánea puedes añadir y quitar contactos directamente, de modo que una presentación que fue a una sola persona del cliente se puede corregir para que muestre a todos los que participaron de verdad.