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Presentar un candidato consiste en enviarlo por correo a los contactos de tu cliente, normalmente los hiring managers, para un puesto concreto. Puedes presentar a un candidato que se ha inscrito en una vacante o hacer una presentación espontánea cuando todavía no hay un puesto abierto.

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Presentar un candidato

  1. Abre el candidato, o su candidatura, y haz clic en Present, arriba a la derecha.
  2. Se abre un Send email ya preparado para la presentación. El asunto viene relleno, por ejemplo “Presenting Steven Brower for Account executive”.
  3. Añade los destinatarios del cliente y escribe tu mensaje.

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Adjuntar un CV o un informe

El panel de la derecha, bajo Browse files for con la vacante y el candidato, contiene los documentos que puedes adjuntar. En CVs aparecen los CV del candidato, incluido cualquier CV maquetado que hayas generado, y en Reports puedes hacer clic en Generate candidate report para redactar uno sin salir del correo. Los informes que generaste antes siguen listados ahí. No se adjunta nada por ti. Arrastra el archivo desde ese panel hasta el cuerpo del correo hasta que aparezca “Drop files here”. Al hacer clic en un archivo solo se abre una vista previa, y ese es el motivo habitual de que una presentación salga sin CV. Consulta CV y documentos para el cliente para saber qué contiene cada documento y cómo se genera.

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Acciones adicionales

Mientras presentas, puedes hacer además cualquiera de estas dos cosas en el mismo paso:
  • Create Application: añade al candidato al pipeline de la vacante al presentarlo.
  • Create Speculative Presentation: registra la presentación cuando no hay ningún puesto abierto para el candidato.
El diálogo incluye también un interruptor de stage, que mueve al candidato a la fase que elijas en el momento en que se envía el correo. Está desactivado salvo que tú lo actives, así que un candidato cuyo CV acabas de enviar se queda donde estaba hasta que uses esta opción o arrastres la tarjeta. Ponlo en tu fase de CV Sent y el KPI se registra al enviar.

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Generar un documento de shortlist

Para enviar a un cliente varios candidatos en un único documento en lugar de una presentación por cada uno, selecciónalos en la tabla Candidates y usa Generate Shortlist dentro de Candidate Actions. Consulta shortlists.

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Presentar a varios contactos a la vez

Parte de una lista de contactos o de una vista filtrada en la página Contacts: selecciona los contactos y presenta al candidato a todos ellos en una sola acción. También puedes presentar varios candidatos a la vez desde la tabla Candidates o desde el pipeline de una vacante.

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Send bulk email: un correo o uno por persona

Cuando hay más de un destinatario en el diálogo, Send bulk email determina cómo sale el mensaje. No añade destinatarios.
  • Activado: cada destinatario recibe su propio correo individual y ninguno ve a los demás.
  • Desactivado: todos los destinatarios reciben el mismo correo y comparten un único hilo, que es lo que quieres cuando un hiring manager y su compañero deben poder responderse entre ellos.
El interruptor solo aparece a partir del segundo destinatario, y queda bloqueado en desactivado cuando presentas varios candidatos a la vez, porque eso siempre sale como un único correo compartido.