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Los equipos te permiten organizar a los miembros por departamento, oficina o proyecto, lo que facilita gestionar la propiedad de los registros, la visibilidad y la colaboración.

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Ir a los ajustes de Teams

  1. En Spott, ve a Settings.
  2. Baja hasta la sección Admin y haz clic en Teams.
Si todavía no existe ningún equipo, verás una pantalla vacía que te invita a crear el primero.

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Crear un equipo

  1. Haz clic en Create Team, en la esquina superior derecha.
  2. Escribe un Team Name (por ejemplo: Accountancy & Finance, Brussels Office).
  3. Si quieres, añade una Description para aclarar la finalidad del equipo.
  4. Haz clic en Create Team.
Cada equipo puede tener sus propios miembros y permisos, algo ideal para organizaciones grandes o para empresas con varias oficinas.

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Ver y gestionar los equipos existentes

Una vez creado, el equipo aparece en la lista de Teams junto con el número de miembros y la fecha de creación. Haz clic en el nombre de un equipo para ver y gestionar sus miembros.

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Añadir miembros a un equipo

Dentro de la vista del equipo, haz clic en Add user to team para asignar usuarios existentes a ese grupo.
Usa el cuadro de búsqueda para encontrar y añadir usuarios de tu workspace. Un usuario puede pertenecer a varios equipos. Su rol y su nivel de acceso son los mismos en todos los equipos de los que forma parte.

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Eliminar un equipo o editar sus datos

Desde la lista principal de Teams:
  • Haz clic en el icono de la papelera para eliminar un equipo.
  • O haz clic en el icono de la flecha para abrirlo y editarlo.
Eliminar un equipo no elimina a sus miembros, solo la agrupación.

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Oficinas y equipos

Ambos están en Settings → Teams, en una página titulada Teams and Offices. Los dos botones de la esquina superior derecha, Create office y Create Team, son la única forma de crear uno u otro. Están a niveles distintos. Un equipo es un grupo de personas. Una oficina es una ubicación que agrupa equipos y tiene sus propios datos: En la página Teams and Offices, los equipos aparecen debajo de la oficina a la que pertenecen. Los que no están asignados a ninguna se agrupan bajo el encabezado No office, así que no se oculta nada por no usar las oficinas. Para mover un equipo, abre la oficina y usa Add team, o quítalo desde esa misma lista.

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Filtrar por equipo

Los equipos no son solo un organigrama. Una vez agrupados los usuarios, puedes filtrar por equipo allí donde consultas el rendimiento y la carga de trabajo:
  • El dashboard, para ver las cifras de un equipo en lugar de las de todo el workspace
  • Las listas de registros, mediante filtros de propietario como el propietario del candidato
  • Los informes, para desglosar los resultados por equipo