Saltar al contenido principal
Los equipos te permiten organizar a los miembros por departamento, oficina o proyecto, lo que facilita gestionar la propiedad de los registros, la visibilidad y la colaboración.

​
Ir a los ajustes de Teams

  1. En Spott, ve a Settings.
  2. Baja hasta la sección Admin y haz clic en Teams.
La página Teams
Si todavía no existe ningún equipo, verás una pantalla vacía que te invita a crear el primero.

​
Crear un equipo

  1. Haz clic en Create Team, en la esquina superior derecha.
  2. Escribe un Team Name (por ejemplo: Accountancy & Finance, Brussels Office).
  3. Si quieres, añade una Description para aclarar la finalidad del equipo.
  4. Haz clic en Create Team.
    El diálogo Create New Team
Cada equipo puede tener sus propios miembros y permisos, algo ideal para organizaciones grandes o para empresas con varias oficinas.

​
Ver y gestionar los equipos existentes

Una vez creado, el equipo aparece en la página Teams and Offices, agrupado bajo su oficina (o bajo No office), con su número de miembros. Haz clic en el nombre de un equipo para ver y gestionar sus miembros.

​
Añadir miembros a un equipo

Dentro de la vista del equipo, haz clic en Add user to team para asignar usuarios existentes a ese grupo.
Un equipo con sus miembros
Usa el cuadro de búsqueda para encontrar y añadir usuarios de tu workspace. Un usuario puede pertenecer a varios equipos. Su rol y su nivel de acceso son los mismos en todos los equipos de los que forma parte.

​
Eliminar un equipo o editar sus datos

Desde la lista principal de Teams:
  • Abre el menú de tres puntos de la fila del equipo para eliminarlo.
  • O haz clic en el icono de la flecha para abrirlo y editarlo.
Eliminar un equipo no elimina a sus miembros, solo la agrupación.

​
Oficinas y equipos

Ambos están en Settings → Teams, en una página titulada Teams and Offices. Los dos botones de la esquina superior derecha, Create office y Create Team, son la única forma de crear uno u otro. Están a niveles distintos. Un equipo es un grupo de personas. Una oficina es una ubicación que agrupa equipos y tiene sus propios datos: En la página Teams and Offices, los equipos aparecen debajo de la oficina a la que pertenecen. Los que no están asignados a ninguna se agrupan bajo el encabezado No office, así que no se oculta nada por no usar las oficinas. Para mover un equipo, abre la oficina y usa Add team, o quítalo desde esa misma lista.

​
Asignar un equipo a una marca

Un equipo se puede asignar a una marca desde la propia página de Teams, y no desde donde se configura la marca, así que montar un equipo nuevo es una sola pasada por una sola página.

​
Filtrar por equipo

Los equipos no son solo un organigrama. Una vez agrupados los usuarios, puedes filtrar por equipo allí donde consultas el rendimiento y la carga de trabajo:
  • El dashboard, para ver las cifras de un equipo en lugar de las de todo el workspace
  • Las listas de registros, mediante filtros de propietario como el propietario del candidato
  • Los informes, para desglosar los resultados por equipo