Elegir un método
Subir un CV
Arrastra y suelta uno o varios CV. Spott los analiza y rellena el formulario para que lo revises.
Reenviar por correo
Envía los CV a
cv@spott.io desde tu correo de trabajo y Spott crea los candidatos automáticamente.Añadir a mano
Introduce los datos manualmente, ideal cuando solo tienes un nombre o información parcial.
Desde LinkedIn
Importa un perfil directamente con la extensión de Spott para Chrome.
Subir un CV (arrastrar y soltar)
La forma más rápida cuando tienes los CV a mano. Spott analiza cada CV y te deja en el formulario de candidato con los campos ya rellenos.1
Abrir el cuadro de subida
Abre la página Candidates (atajo: 
G y luego A) y haz clic en Add from CV,
arriba a la derecha.2
Añadir tus CV
Arrastra los archivos a la zona de subida o haz clic en Upload CV para buscarlos.
Puedes añadir hasta 1.000 CV de una vez.El analizador también lee archivos de imagen, así que una foto o un escaneo de un
CV impreso funciona igual que un PDF exportado. Eso es lo que permite añadir un
candidato a partir de un documento que fotografías con el móvil; consulta la
aplicación móvil.
3
Revisar los datos extraídos
Spott extrae lo que puede (nombre, correo, teléfono, URL de LinkedIn, experiencia
laboral, formación y certificaciones) y rellena el formulario en las pestañas Basic
attributes, Experience, Education y Certificates. Corrige lo que haga
falta.
4
Enviarlos directamente a una vacante o a una lista
Arriba del formulario, Add candidate to admite un Job o una List, uno u otro
y no los dos. Si lo rellenas, cada candidato del lote aterriza ahí en cuanto se crea, de
modo que un montón de CV de un cliente se convierte en un pipeline poblado de una sola
pasada, en vez de en una importación seguida de una ronda de seleccionar y mover.
5
Guardar
Haz clic en Add All Candidates. Ya aparecen en tu base de datos.
Subir menos de 20 CV de una vez es un flujo supervisado: revisas los valores
extraídos antes de guardar. Los lotes más grandes se procesan automáticamente, sin ese paso
de revisión. Si prefieres saltarte la revisión del todo, reenvía los CV por correo (más
abajo).
Reenviar CV por correo
Reenvía los CV como archivos adjuntos (PDF o DOCX) acv@spott.io y Spott los analiza y
crea las fichas de candidato. No hace falta ni iniciar sesión.
Un correo puede llevar hasta 250 archivos adjuntos. Si tienes más CV, repártelos en
varios correos.
Los candidatos creados así te asignan a ti como Main Contact, ya que eres quien
reenvió el CV. Lo mismo pasa con una subida masiva de CV. Así la propiedad queda asociada a
quien realmente encontró a la persona, en lugar de dejar un lote de registros sin nombre de
nadie.
Es un flujo no supervisado: no hay paso de revisión, así que puede escaparse algún campo
de vez en cuando. Siempre recibirás un correo de vuelta si algo sale mal:
No se adjuntó ningún CV
No se adjuntó ningún CV
El correo llegó sin ningún CV adjunto. Reenvíalo con el archivo adjunto.
El CV no se pudo leer
El CV no se pudo leer
El archivo estaba dañado o era solo una imagen sin texto reconocible. Vuelve a exportar
un PDF o un DOCX limpio y reenvíalo.
El CV coincidía con más de un perfil existente
El CV coincidía con más de un perfil existente
El correo, el teléfono o la URL de LinkedIn del CV apuntan a dos registros distintos, así
que Spott no puede deduplicar con seguridad. En lugar de adivinar, saca el conflicto a la
luz. Resuélvelo en la aplicación. Consulta
deduplicación.
Añadir un candidato a mano
Lo mejor cuando solo tienes un nombre, un correo o información parcial, sin CV.1
Abrir el formulario
Haz clic en Add from CV y luego en Add Candidate Manually.
2
Rellenar los datos
Introduce el nombre, el correo, el teléfono y la ubicación, y añade la experiencia, la
formación y los campos personalizados que tenga configurados tu workspace.
3
Guardar
El candidato se crea y se añade a tu base de datos.
Otras formas de añadir candidatos
Importación CSV
Sube en bloque candidatos, contactos o empresas desde una hoja de cálculo.
Integraciones de sourcing
Envía candidatos a Spott directamente desde herramientas conectadas como Juicebox o Pin.
API
Inserta candidatos mediante programación con la API de Spott.
Conviene saber
- Los duplicados se gestionan solos. Spott deduplica por correo, teléfono y URL de LinkedIn, así que volver a añadir a alguien enriquece el perfil existente en lugar de crear una copia. Consulta gestionar candidatos.
- Mantén los perfiles completos. Cuanto más completo es un perfil, más precisas son las búsquedas y mejores los resultados del matching.