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La página Candidates te ofrece tres formas de encontrar personas: la barra de búsqueda para consultas rápidas, los filtros estructurados para recortar tu base de datos con precisión y la pestaña Search para hacer sourcing en profundidad con IA sobre todo el pool. Abre la página Candidates desde el menú de la izquierda (atajo: G y después A; consulta todos los atajos de teclado).

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Usar la barra de búsqueda

La barra de búsqueda está arriba a la izquierda de la tabla de candidatos. Escribe un nombre o una palabra clave y la lista se va reduciendo mientras tecleas.
¿Quieres saber de quién es una dirección de correo o un número de teléfono? Usa la búsqueda global (⌘K / Ctrl+K) en su lugar. Encuentra a la persona a la que pertenece un identificador en toda la base de datos.

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Búsqueda booleana

La barra de búsqueda admite consultas booleanas completas con AND, OR, NOT y paréntesis. Spott pasa al modo booleano automáticamente en cuanto tu consulta contiene comillas dobles:
Así tienes un control preciso cuando una búsqueda por palabras clave devuelve demasiado.

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Aplicar filtros estructurados

Haz clic en el botón Filters, encima de la tabla, para añadir un filtro. Los filtros están agrupados por el tipo de dato con el que trabajan, entre otros:
  • Current Job Title, Years of Experience y Keywords
  • Company, con el sector y las empresas anteriores
  • Location y Education
  • Compensation y Last Interaction
  • Jobs: todo el que está en un proceso para una vacante o una empresa concreta, o todo el que está ahora mismo en una fase determinada
  • Lists y Source
  • Phone number, incluido su area code, para poder recortar una lista por prefijo telefónico cuando el campo de ubicación viene pobre
  • Cualquier campo personalizado que haya configurado tu workspace
  • Filtros de Compliance, como el estado del consentimiento, cuando el seguimiento del consentimiento está activado
Por defecto, los resultados cumplen todos los filtros aplicados. Usa el menú de tres puntos de un filtro aplicado para combinarlos con any en lugar de con todos, por ejemplo “París o Londres”. Para recortes más complejos, combina filtros en grupos de filtros: cada condición del grupo se une con AND o con OR, y basta con hacer clic en el operador que hay delante de una condición para cambiarlo.
Location ofrece Set location para un radio alrededor de un punto y Set area para una zona con nombre, que puede ser una ciudad, una región o un país. Mientras escribes, cada sugerencia lleva una etiqueta que indica qué es, como Region, Municipality o Place, para que distingas la región “Flanders, Belgium” de un pueblo con el mismo nombre antes de elegirla. Las ubicaciones se geocodifican, así que “London” y “Greater London” llevan a la misma zona. Set area también acepta continentes enteros: Europe, North America, South America, Asia, Africa y Oceania. Van bien para el recorte grueso que haces antes que nada, como dejar fuera a todo el que está fuera de Europa en un puesto que no puede patrocinar un visado. No existe un filtro de “ha recibido un correo” como tal. El que buscas es Last Interaction, ya que el correo es uno de los contactos que lo actualizan: filtra por Last Interaction At para saber cuándo fue el último contacto, por Last Interaction With para saber con qué compañero fue, o por el más amplio Last Activity Date para cualquier actividad sobre el registro.

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Texto a filtros con IA

No hace falta que sepas dónde vive cada filtro. Escribe una descripción en el cuadro de filtros, por ejemplo “React developer con más de 5 años de experiencia que viva en California”, y Spott la convierte en filtros con AI Text to filters.

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Filtros predefinidos

Un conjunto de filtros que usas a menudo se puede guardar como preset filter, para aplicarlo con un clic en lugar de rehacerlo cada vez. Con tus filtros aplicados, abre el menú de filtros, pasa el cursor por Preset filters y elige Save current filter set.
Ponle nombre al preset y guárdalo. A partir de ahí aparece bajo Preset filters, listo para aplicar.
Mientras que una vista guarda toda la configuración de la tabla, un preset guarda solo el conjunto de filtros. Los presets también están disponibles al editar los prefiltros de una búsqueda, así que puedes reutilizar el mismo conjunto de filtros para el sourcing en profundidad:

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Guardar filtros en vistas

Guarda un conjunto de filtros como vista para volver a él más adelante. Puedes crear tantas vistas como quieras:
  • Haz clic en el selector de vistas (al principio muestra All)
  • Configura tus filtros
  • Haz clic en Save view
  • La vista guardada ya está disponible en el desplegable
Cuando cambias los filtros, la ordenación o las columnas de una vista, aparece un aviso de guardar o descartar en la parte superior de la tabla. Los cambios solo se mantienen si los guardas. Consulta usar vistas para saber todo lo que contiene una vista.
Mientras que la barra de búsqueda y los filtros trabajan sobre los campos del perfil, Search lanza una búsqueda ordenada por IA sobre todos los candidatos de tu base de datos, incluidas sus notas y los archivos adjuntos etiquetados como CV (el resto de adjuntos no se buscan). Ábrela desde Search, en Tools, en el menú de la izquierda, o desde la pestaña Search que hay junto a All candidates, arriba a la izquierda de la página Candidates.
Describe el perfil ideal con tus propias palabras, o usa Start from para basar la búsqueda en una vacante que ya existe en Spott o en una descripción de puesto pegada. Spott convierte lo que escribes en prefiltros y criterios que revisas antes de lanzar la búsqueda, y después ordena los resultados por puntuación de coincidencia. Nada de lo que Spott deduce es definitivo: puedes añadir, editar o eliminar cualquier prefiltro o criterio, tanto antes de lanzar la búsqueda como después. Las etiquetas que hay bajo el cuadro de instrucciones, por ejemplo Job Title, Location y Experience, se encienden a medida que Spott reconoce esos datos en tu descripción. Sirven para comprobar qué ha entendido antes de lanzar la búsqueda.

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Búsquedas recientes e historial

Tus búsquedas recientes están bajo el cuadro de instrucciones, cada una con sus prefiltros y criterios, su mejor coincidencia y el número de candidatos encontrados. Haz clic en una para reabrirla en lugar de volver a describir el perfil. Search History, arriba a la derecha, muestra la lista completa.

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Leer los resultados

Search y Matching funcionan con el mismo motor y devuelven la misma tabla de resultados. Allí se explica en detalle cómo encajan las dos mitades de una búsqueda:

Filtros y criterios

Por qué los prefiltros reducen el pool y los criterios ordenan lo que queda.

Leer una puntuación de coincidencia

Puntuaciones de 0 a 100, la valoración con pulgares por criterio y el razonamiento detrás.
Los chips de prefiltros y criterios que hay encima de los resultados siguen siendo editables. Abre cualquiera de los dos para ajustar la búsqueda y volver a lanzarla, en lugar de describir el perfil desde cero.

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Actuar sobre los resultados

Recorre la lista con las pestañas All, To Review y Reviewed. Marca los candidatos que quieras y aparecerá una barra de acciones en la parte inferior de la tabla.
  • Accept mueve los candidatos seleccionados a un pipeline. Se abre un selector de fase para que elijas dónde aterrizan, con las fases que haya configurado tu workspace.
  • Mark as reviewed los mueve a la pestaña Reviewed, para que sigas avanzando por los que aún no has valorado.
  • Candidate Actions y Communication Actions contienen las operaciones masivas sobre los registros seleccionados, entre ellas Generate Shortlist, que vuelca la selección en una shortlist en Word para el cliente.
  • Enrich busca los correos y teléfonos que faltan en la selección. Consulta enriquecimiento de contacto.

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Cambiar un campo en muchos registros a la vez

Esa misma barra de acciones incluye una actualización de atributos, que abre un diálogo llamado Update Candidate Attribute. Elige el atributo, define el valor y se escribe en todos los registros que has seleccionado. El selector cubre tus atributos personalizados y Main Contact, lo que lo convierte en la forma de pasar un lote de candidatos a otro consultor después de una importación, o de fijar un estado personalizado en toda una lista sin abrir los registros uno a uno. Funciona con candidatos y contactos. Las empresas todavía no tienen equivalente, así que marcar unos cientos de empresas como off-limits sigue teniendo que hacerse registro por registro. Las acciones masivas que escriben en los registros, como añadir una selección a una lista o a una vacante, procesan 1.000 registros cada vez. Los lotes más grandes hay que dividirlos o pasarlos a soporte.
Un envío masivo de correo desde Communication Actions va deliberadamente pausado, con 30 a 90 segundos entre mensajes para que tu proveedor no interprete la ráfaga como spam. Un envío a 50 personas se lleva casi una hora y no hay forma de acelerarlo. No hay nada atascado: míralos salir en lugar de volver a enviar.
Usa Share Search, arriba a la derecha, para pasarle la búsqueda a un compañero.

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Organizar los resultados

  • Por defecto la tabla se ordena por última actividad, así que los candidatos activos recientemente aparecen primero.
  • Ordena por cualquier columna ordenable desde el menú de su cabecera. Las ordenaciones se guardan como parte de la vista.
  • Los resultados de la pestaña Search y del matching siempre se ordenan por puntuación de coincidencia.
  • Borra todos los filtros para volver a la lista completa de candidatos.
Hay dos reglas de ordenación que anulan la ordenación por columna sin avisar. Un filtro similar to sobre el puesto ordena los resultados por similitud, así que al hacer clic en la cabecera de una columna parece que no pasa nada; cambia ese filtro a is, o añade un filtro de última interacción, y la ordenación vuelve. Las pestañas Search y de matching se comportan igual, ordenadas por puntuación de coincidencia. Para contar los resultados de una búsqueda, usa select all: el número aparece junto a la selección. La tabla en sí no muestra ningún total. Todos los demás sitios donde Spott usa IA están recogidos en La IA en Spott.