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El Matching de Spott usa IA para comparar los requisitos de la vacante con tu base de datos de candidatos y sacar a la luz los perfiles más relevantes en cuestión de segundos. Funciona con el mismo motor que la búsqueda de candidatos y toma como entrada la descripción de la vacante, las notas y los criterios de sourcing. El Matching está pensado para descubrir candidatos nuevos, así que deja fuera a cualquiera que ya esté en el pipeline de esta vacante. Para revisar a las personas que ya están en el proceso, usa su pipeline.

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Acceder a la pestaña Matching de una vacante

En Spott, ve a Jobs, abre la vacante y haz clic en la pestaña Matching.

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Lanzar una búsqueda para la vacante

La primera vez, haz clic en Start new job search. Spott convierte el contexto de la vacante que hay en la pestaña Overview en filtros y criterios, que puedes revisar y ajustar con Edit criteria antes de hacer clic en Run search.
Cuanto mejores sean los criterios de sourcing en la pestaña Overview de la vacante, mejores serán los resultados. Sube antes las notas de la reunión de intake o una descripción del puesto detallada.

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Filtros y criterios

Cuando Spott construye la búsqueda a partir de la vacante, divide tus requisitos en dos partes, que se muestran por separado al usar Edit criteria: Los prefiltros reducen la base de candidatos antes de puntuarlos. Son condiciones estructuradas como Job Title, Field of Study, Keywords o Years of Experience. Usa el interruptor Match all filters para exigir todos los filtros (AND) o cualquiera de ellos (OR). Spott muestra cuántos candidatos cumplen en ese momento, de modo que puedes ampliar los filtros cuando pasan demasiado pocos.
Los criterios puntúan a los candidatos que superan los prefiltros. Son frases en lenguaje natural (por ejemplo, “Nivel profesional de francés”) y están numerados por orden de prioridad: los criterios que están más arriba pesan más en la puntuación. Arrastra un criterio por su asa para cambiar ese orden, haz clic en la × de una fila para eliminarlo o usa Add criteria para añadir los tuyos.
Una buena regla general: usa los prefiltros para los requisitos duros que se tienen que cumplir sí o sí, y los criterios para las cualidades más blandas por las que quieres puntuar.
No pongas palabras clave en los criterios. Los criterios se leen como afirmaciones sobre la persona, no como términos de búsqueda, así que una palabra suelta puntúa mal y arrastra el ranking con ella. Las palabras clave van en los prefiltros, donde se evalúan como condiciones. Escribe un criterio como describirías al candidato: “ha gestionado la nómina de una empresa de más de 200 personas” en lugar de “nóminas”.
Los dos editores se abren desde los chips de prefiltros y criterios que hay encima de los resultados, así que puedes ajustar una búsqueda y volver a lanzarla sin empezar de cero.

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Interpretar los resultados

Los candidatos se ordenan por una puntuación de coincidencia de 0 a 100, de Very Weak a Very Strong Match. Cada criterio que defines se convierte además en su propia columna: cada candidato recibe una valoración con pulgares, de uno a tres pulgares hacia arriba cuando encaja y un pulgar hacia abajo cuando se queda corto. Así ves de un vistazo qué requisitos cumple cada candidato, y no solo su puntuación global.
La puntuación solo juzga los criterios. Todos los candidatos de tus resultados ya han superado los prefiltros, también los que están al final de la lista. Un Very Weak Match no es alguien que haya fallado tus requisitos duros: los cumple todos y después ha puntuado bajo en los criterios por los que pediste puntuar a Spott.
Haz clic en la puntuación de un candidato para profundizar. Se abre su perfil completo, para que puedas valorarlo bien en lugar de juzgarlo por una fila de una tabla, junto con el razonamiento detrás de la valoración de cada criterio. Desde ahí puedes hacer Accept o marcarlo como revisado con Reviewed.
Cada fila muestra también las vacantes activas del candidato y su última interacción, así que detectas enseguida quién está ya en un proceso en otro sitio.

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Vista de tarjetas y vista de tabla

Los resultados se presentan de dos formas, que se alternan con los dos iconos situados encima de los resultados, a la derecha. La vista de tarjetas da a cada candidato espacio para sus puestos actuales y anteriores, su formación y el razonamiento de cada criterio, y se lee mejor cuando repasas la parte alta de la lista persona a persona.
La vista de tabla pone un candidato por fila y una columna por criterio, que es la forma más rápida de comparar una lista larga.

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Historial de búsquedas y exportación

En esa misma fila de iconos hay dos más:
  • Search history, que conserva todas las búsquedas que has lanzado en esta vacante. Vuelve a la que lanzaste la semana pasada, mira qué devolvió y retómala en lugar de reconstruir los criterios.
  • Export, para sacar los resultados de Spott.

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Flujo de revisión

Usa las pestañas All, To Review y Reviewed para ir despachando los resultados:
  • Revisa a los candidatos con la puntuación de coincidencia más alta.
  • Añade directamente al pipeline de la vacante a los que encajan bien.
  • Puedes volver a lanzar o afinar la búsqueda en cualquier momento editando los criterios.
Accept, Reject y Reviewed solo llevan la cuenta de tu avance por la lista. No entrenan ni personalizan el modelo de matching, así que marcar candidatos no cambia los resultados futuros.

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Matching en una empresa

Los registros de empresa tienen su propia pestaña Matching. No lanza una búsqueda de vacante: lista los candidatos que ya tienes dentro de una distancia determinada del cliente, lo que resulta útil para acercamientos espontáneos. Consulta candidatos sugeridos para una empresa.

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Siguientes pasos

Presentar candidatos

Envía tus mejores coincidencias al cliente.

Trabajar el pipeline

Sigue a los candidatos por las fases de la vacante.

La IA en Spott

Todos los demás sitios donde Spott usa IA, en un solo mapa.