G y luego J. Consulta todos los
atajos de teclado.
Las tareas de Spott te permiten asignar, seguir y completar acciones relacionadas con un puesto concreto, desde programar entrevistas hasta enviar ofertas. Cada tarea está ligada a la vacante, de modo que no se escapa nada y tu equipo siempre sabe qué toca a continuación.
Abrir la página de tareas de una vacante
En Spott, ve a Jobs.- Busca la vacante que necesitas. Comprueba que está bajo la empresa o el cliente correcto.
- Haz clic en el título de la vacante.
- Haz clic en la pestaña Tasks de la cinta superior.
Visión general de las tareas
Lista de tareas
Cada tarea incluye:- Una descripción con un registro vinculado (vacante, candidato, etc.)
- Una fecha de vencimiento, destacada si está vencida
- El registro asociado, la vacante o el candidato
- Etiquetas, para clasificar la tarea (por ejemplo, Follow Up o Candidate Interview)
- Quién la tiene asignada y quién la asignó
Gestionar las tareas
- Por defecto se muestran las tareas sin completar
- Marca las tareas como completadas cuando las termines
Crear una tarea
Haz clic en New Task e indica:- El título o la descripción de la tarea
- La fecha de vencimiento
- El registro asociado, una vacante, un candidato, una empresa o un contacto
- La persona responsable
Flujo de trabajo
Ejemplo:- Añade un recordatorio para llamar al cliente mañana
- Vincúlalo a la vacante
- Asígnaselo a un compañero
- Una vez completado, desaparecerá de la lista de pendientes.