Resumen de la vacante

La pestaña Overview de una vacante es donde se define la posición: los datos del cliente y del contacto, los requisitos, la estructura de honorarios y los criterios de sourcing que alimentan el matching por IA y la generación de la descripción del puesto. Todo lo que la IA de Spott hace con esta vacante parte de lo que pongas aquí, así que merece la pena hacerlo bien una vez.

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Acceder a la pestaña Overview de una vacante

En Spott, ve a Jobs.

• Busca la vacante que necesitas. Comprueba que está bajo la empresa o el cliente correcto.
• Haz clic en el título de la vacante. La pestaña Overview se abre en primer lugar.

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Configura la vacante, por orden

Los pasos siguientes se apoyan unos en otros. Recorrerlos en este orden hace que la IA tenga material del que partir cuando le pidas algo.

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1. Vincula archivos y notas

Empieza por el material en bruto que ya tienes:

• Adjunta archivos, por ejemplo el documento de descripción del puesto del cliente.
• Vincula notas de la llamada de intake o de las conversaciones internas. Las notas nunca se vinculan a una vacante automáticamente, así que etiqueta tú mismo la nota de intake con la vacante. Consulta añadir notas.

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2. Genera los datos a partir de ese material

Haz clic en Regenerate Details y Spott lee lo que has adjuntado en el paso 1 para rellenar la vacante, en el idioma que elijas. Puede:

• Resumir una descripción de puesto existente en un formato conciso
• Completar la información que falta a partir del contenido aportado
• Reescribir la descripción para que sea más clara y atraiga mejor a los candidatos

No se sobrescribe nada mientras no miras. Spott vuelve con una lista de sugerencias en vez de con una vacante reescrita: cada campo muestra su valor Original junto al Updated, y lo aceptas con la marca o lo descartas con la cruz. No hay un aceptar todo, así que cada cambio es una decisión tuya. Recorre la lista y luego haz clic en Apply para escribir solo lo que hayas conservado. Cancel deja la vacante exactamente como estaba. Solo se listan los campos que la IA quiere cambiar, así que una vacante a la que tiene poco que añadir vuelve como una lista corta y no como el registro entero para recorrerlo. Eso importa sobre todo en una vacante que ya has trabajado. Los honorarios que negociaste y el requisito en el que insistió el cliente durante la toma de requisitos sobreviven a una regeneración, porque decides campo a campo en lugar de cambiar el registro entero por la versión de la IA. Las sugerencias cubren también los custom attributes de tu espacio de trabajo, no solo los campos estándar. Si prefieres no usar IA, pega una descripción de puesto existente o escribe los datos a mano. El resto del flujo es igual.

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3. Completa los datos y la estructura de honorarios

Rellena los campos propios de la posición: requisitos, ubicaciones, retribución y el acuerdo de honorarios que has cerrado con el cliente. El reparto de honorarios está en el panel lateral y se puede definir antes de que exista ninguna colocación. El reparto registra cómo se dividen los honorarios entre usuarios y tiene que sumar el 100 %. Definirlo aquí significa que el acuerdo queda recogido cuando se cierra el negocio y no en el momento de la colocación, permite a Spott hacer previsiones sobre vacantes todavía sin cubrir y prerrellena la colocación cuando llega el momento. En una colocación permanente, el deal value de la vacante se traslada del mismo modo. Aun así puedes ajustar el reparto en la propia colocación.

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4. Vincula los contactos

Añade los contactos del cliente implicados en la posición, para que la parte humana de la vacante quede en el registro y no en el buzón de alguien. Un hiring manager que todavía no está en Spott se puede crear desde aquí, sin salir de la vacante hacia la página Contacts y volver. El nuevo contacto queda vinculado a la vacante al guardar.

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5. Crea la plantilla de scorecard

Configura la scorecard que tu equipo usará para evaluar a los candidatos de esta vacante. Créala a mano o deja que la IA la genere a partir de los criterios de sourcing que acabas de escribir. Consulta scorecards de entrevista.

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6. Pregunta a la IA

El panel lateral tiene una pestaña Ask AI, un agente que conoce todo el registro de la vacante y puede responder preguntas sobre él. Con los pasos 1 a 5 hechos, tiene la imagen completa. Pídele que reescriba la descripción del puesto y propone los cambios para que los revises en lugar de escribirlos directamente en el registro. No se aplica nada hasta que tú lo dices, así que pedirle al asistente una versión más corta no te cuesta nada si prefieres la que tenías.