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Algunos puestos no pueden estar a la vista de todo el workspace: una búsqueda confidencial para un cliente clave, o una contratación interna para tu propio equipo. Job visibility limita una vacante a las personas que trabajan en ella. Los demás no pueden abrir la vacante ni ver su pipeline.
La visibilidad de vacantes es una función premium, disponible solo con el plan Enterprise.
Funciona en dos partes: una política para todo el workspace que decide quién puede ver una vacante restringida, y una casilla en cada vacante que la restringe.

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Definir la política de visibilidad

  1. En Spott, ve a Settings.
  2. Abre Security y ve a la sección Visibility policy.
  3. En Job visibility, elige quién puede ver las vacantes con visibilidad restringida:
La política Job visibility en la página Security
Los administradores siempre pueden ver todas las vacantes, diga lo que diga la política.

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Restringir una vacante

Cuando creas una vacante, marca Restrict visibility. A partir de ahí, solo la ven los usuarios que permite la política de visibilidad.
La casilla Restrict visibility en el formulario de nueva vacante
Quién puede ver la vacante depende de la columna Job owners, así que añadir o quitar un responsable cambia el acceso al instante.
Restringir una vacante es un permiso propio, Restrict job access, que se activa por rol en Settings → Security. Los usuarios que no lo tienen pueden trabajar en las vacantes, pero no cambiar su visibilidad. Consulta gestionar el acceso.

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Lo que ven los demás usuarios

Una vacante restringida se oculta junto con todo lo que depende de ella. Para un usuario ajeno a la vacante:
  • La vacante no aparece en la lista de vacantes, en la búsqueda ni en las vistas. Si la abre desde un enlace compartido, ve una página de error.
  • Sus candidaturas y su pipeline quedan ocultos, porque una candidatura pertenece a su vacante.
  • Los candidatos siguen visibles. Un candidato es un registro por derecho propio, así que su perfil sigue ahí. Solo se oculta la candidatura en la vacante restringida.
  • Las candidaturas en otras vacantes siguen visibles. Si el mismo candidato está también en una vacante que el usuario puede ver, esa candidatura se muestra con normalidad.
  • La columna Active applications de los candidatos cuenta solo las candidaturas en vacantes que el usuario puede ver.
  • Las colocaciones de una vacante restringida quedan ocultas. El usuario solo ve las colocaciones de las vacantes a las que tiene acceso.
La visibilidad controla las vacantes y lo que depende de ellas. No restringe empresas ni contactos: el cliente y sus contactos siguen visibles para todos, igual que las notas y los registros vinculados principalmente a un candidato. Si la propia relación con el cliente es confidencial, una vacante restringida no basta por sí sola.

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Cuándo usarla

  • Búsquedas confidenciales, cuando un cliente ha pedido que el puesto no se dé a conocer.
  • Selección interna, cuando contratas para tu propio equipo y el resto del workspace no debe ver a los candidatos.
Restringe solo las vacantes que lo necesitan. Cada vacante restringida es una en la que tus compañeros no pueden ayudar, y los informes de otros usuarios no la incluirán.

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