La pestaña Candidates de una vacante muestra todos los candidatos vinculados a esa
posición, organizados por fase. Te da una visión clara del avance y te permite gestionar cada
paso del proceso de selección.
Abrir el pipeline de una vacante
En Spott, ve a Jobs, abre la vacante y haz clic en la pestaña Candidates.
Fases del pipeline
Los candidatos avanzan por las fases de tu pipeline, por ejemplo Sourced, Engaged, Interview,
Presented y Placed. Las fases son totalmente personalizables desde
Settings → Stages. Se definen para todo el workspace, no vacante
por vacante, así que un cambio afecta a todas las vacantes que usan ese pipeline.
Si tu workspace usa multi-track, cada vacante sigue un
track y su pipeline muestra solo las fases de ese track. Por eso, dos vacantes en tracks
distintos pueden mostrar columnas diferentes. El track se elige al crear la vacante y no se
puede cambiar después.
Añadir un candidato al pipeline
Haz clic en el + de la columna de una fase para añadir un candidato directamente a ella.
Busca un candidato existente o usa Upload CV para crearlo en el momento, y después haz
clic en Add to job.
Dos vistas
- Vista de tablero: un tablero estilo Kanban con arrastrar y soltar.
- Vista de lista: una tabla que se puede ordenar y filtrar, también por los
atributos personalizados que hayas añadido
a las candidaturas.
En la vista de tablero, haz clic en el número que aparece arriba de una columna para
cambiar lo que cuenta: todos los candidatos, los que están en proceso o los rechazados.
Candidatos pendientes de revisión
Los candidatos entrantes se quedan fuera del pipeline hasta que alguien los acepta, para que
una vacante popular no llene tus fases de spam. Aun así ves que están ahí: cuando una fase
tiene candidatos pendientes de revisión, muestra # applicants con un icono de entrada. En
la vista de tablero es una ficha con borde discontinuo arriba de la columna; en la vista de
lista, una fila al final del grupo de la fase. Los candidatos rechazados se cuentan aparte, en
el grupo de rechazados.
Haz clic ahí para abrir la pestaña Applicants de la vacante,
filtrada a los que están For review, acepta a los buenos y se unirán al pipeline.
Fichas de candidato
Cada candidato aparece como una ficha con su nombre y su puesto, además de acciones rápidas
para las notas, el último CV, las tareas, la comunicación y la apertura del perfil completo.
Arrastra y suelta las fichas para mover candidatos entre fases, o suéltalas en el grupo de
rechazados para rechazarlos.
Una ficha muestra lo que tú le digas. Abre la columna View settings y añade los campos
y accesos directos que quieras en la ficha, para tener a la vista la información que consultas
en todos los candidatos sin abrir nada. Consulta
el uso de las vistas.
Uno de los campos que puedes añadir indica si el candidato está publicado en el
Company Portal. Está disponible tanto en la vista de tablero
como en la de lista, así que ves de un vistazo a quién puede ver ya el cliente y quién sigue
siendo interno, sin abrir la pestaña del portal para comprobarlo.
Hacer clic en una ficha
Al hacer clic en la ficha de un candidato se abre su candidatura para esta vacante, que es
donde ocurre el trabajo del día a día:
- Las acciones rápidas para el siguiente paso con este candidato
- El feed de actividad, para ver en un solo sitio todo lo que ha pasado en la candidatura
- El hilo interno, para que tu equipo hable sobre este candidato sin salir de Spott
Consulta el registro de candidatura para el recorrido completo,
incluido qué hacen los tres botones de entrevista.
Fichas de rechazados y colocados
La ficha lleva consigo su desenlace. Los candidatos rechazados pasan al grupo Rejected con
una cabecera roja que indica quién los rechazó, y un candidato colocado se vuelve verde.
No hace falta crear una fase de rechazo. En Spott el rechazo se gestiona a lo largo de
todas las fases, así que queda constancia de en qué paso del proceso se rechazó a un
candidato. Recházalo desde la fase en la que está, en lugar de avanzarlo primero, y tus
informes de conversión por fase seguirán siendo exactos. Para revertir un rechazo, abre la
candidatura y devuelve al candidato al pipeline.
Acciones masivas
Selecciona varios candidatos con las casillas para actuar sobre todos a la vez: moverlos a una
fase, cambiar la etiqueta, rechazarlos, presentarlos, inscribirlos en una campaña, añadirlos a
otra vacante o a una lista, enviarles un correo,
crear una tarea para cada uno o
publicarlos en el Company Portal.
Mark placed funciona con una selección de un solo candidato. Selecciona uno y se abre el
formulario de colocación con la vacante, la empresa y el
candidato ya rellenados, así registras la colocación sin abrir antes la candidatura. Con un
candidato que ya está colocado, la misma acción se llama Extend placement.
Sacar a alguien de una vacante sin rechazarlo
A un candidato añadido a la vacante equivocada no hay que rechazarlo, porque un rechazo es un
desenlace real y se queda en los informes. En su lugar, selecciónalo en el pipeline y usa los
tres puntos para quitarlo de la vacante. El candidato conserva su registro y su historial,
y la vacante se libra de una candidatura que nunca debería haber estado ahí.
Filtros y búsqueda
Usa la barra de búsqueda (admite consultas booleanas) o los filtros para encontrar rápidamente
candidatos del pipeline por nombre, empresa u otros atributos. 
