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Esta es la columna vertebral de Spott: cómo un puesto pasa de la toma de necesidad a la colocación, y qué página cubre cada paso.
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Crea la oferta

Añade la oferta y vincúlala a la empresa cliente. Rellena la pestaña Overview con los criterios de búsqueda, adjunta la descripción del puesto del cliente y enlaza las notas de la reunión de toma de necesidad. Todo lo que viene después se apoya en ese contexto.
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Busca candidatos

Trabaja tres canales en paralelo:
  • Matching: la IA clasifica tu base de datos según el puesto. La pestaña Matching de la oferta y la pestaña Search usan el mismo motor, así que utiliza aquella en la que ya estés: la oferta cuando trabajas un puesto concreto, y Search cuando buscas en toda la base de datos. Añade a la oferta las personas que te interesen.
  • Advertising: publica la vacante en tu portal de empleo, en LinkedIn o mediante multiposters, y revisa las candidaturas en la pestaña Inbound.
Las personas nuevas entran en la base de datos subiendo un CV, reenviando un correo o con la extensión, sin duplicados.
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Cualifica y avanza por el pipeline

Sigue a todo el mundo en la pestaña Candidates de la oferta. Registra tus conversaciones con notas, deja que el Note Taker capture tus reuniones y contacta a escala con campañas. Cada candidatura lleva consigo sus scorecards y sus entrevistas.
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Presenta al cliente

Presenta candidatos directamente desde el pipeline, o publica una shortlist en el Company Portal, donde el cliente revisa los perfiles y responde en tiempo real. Agenda las entrevistas con el calendario o con tus enlaces de reserva.
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Coloca al candidato

Marca como colocado al candidato elegido y registra la colocación: honorarios, fechas y tu formulario de colocación personalizado. Las colocaciones alimentan automáticamente tus informes de facturación.
6

Aprende y mide

Sigue tus cifras en el Dashboard y en los informes: embudos de pipeline, tiempo en cada fase, honorarios y actividad.
Buena parte de esto puede funcionar solo: las automatizaciones abren el cuadro de colocación cuando mueves a alguien a Placed, envían correos de consentimiento al cambiar de fase o cierran la oferta cuando el puesto está cubierto.
¿Trabajas oportunidades comerciales antes de que exista un puesto? Empieza por el lado del CRM con las oportunidades y conviértelas en oferta cuando se cierre el negocio.