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Cinco minutos con los cimientos de Spott hacen que todo lo demás encaje. Spott se construye en torno a un pequeño conjunto de tipos de registro que se enlazan entre sí.

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Una persona, un registro

La idea más importante de Spott: cada persona existe una sola vez. Una persona puede ser un candidato, un contacto de cliente o ambas cosas a la vez, y sus notas, correos e historial permanecen en el mismo registro aunque cambie de empresa o de puesto. Por eso una dirección de correo, un número de teléfono o una URL de LinkedIn solo pueden pertenecer a una persona en toda tu base de datos, y por eso volver a añadir a alguien enriquece su perfil existente en lugar de crear un duplicado. Consulta gestionar candidatos.

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Los tipos de registro

  • Candidates: las personas a las que colocas. Su perfil recoge la experiencia, los documentos, la comunicación y el contexto para la IA. (Guía de candidatos)
  • Contacts: las personas del lado del cliente con las que trabajas: responsables de contratación, socios de RR. HH. Mismo tipo de registro que los candidatos, distinto papel. (Guía de contactos)
  • Companies: tus clientes. Conectan vacantes, contactos y colocaciones. (Guía de empresas)
  • Jobs: los puestos que cubres para un cliente, cada uno con su propio pipeline, publicación y portal. (Guía de vacantes)
  • Opportunities (opcional): negocios que intentas cerrar y que todavía no son un puesto concreto. (Guía de oportunidades)
Dos tipos de registro conectan a los demás:
  • Applications enlazan un candidato con una vacante y llevan la fase, los scorecards y las entrevistas. (Guía de candidaturas)
  • Placements registran una contratación con éxito: el candidato, la vacante, el cliente y los honorarios. (Guía de colocaciones)

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La parte de CRM y la parte de ATS

  • La parte de CRM sirve para ganar negocio: empresas, contactos y oportunidades, que avanzan por las fases que tú defines.
  • La parte de ATS sirve para cubrir puestos: vacantes, candidatos, candidaturas y colocaciones.
El paso de una a otra es explícito: una oportunidad ganada se convierte en vacante y el recruiter toma el relevo a partir de ahí.

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Fases en todas partes

Las vacantes, las candidaturas, las empresas y las oportunidades avanzan por fases, y cada conjunto de fases se puede personalizar en Settings → Stages. Las fases alimentan los tableros Kanban, los dashboards y tus informes.

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Todo alimenta la IA

Las notas, los correos, los CV y las transcripciones no son solo historial: son el contexto que usa la IA de Spott para el matching, los resúmenes y las sugerencias. Cuanto más completos sean tus registros, mejor funciona todo. Consulta la IA en Spott.