Email & Calendar
Conecta una cuenta de Google o de Microsoft para sincronizar tu correo y tu calendario. Puedes conectar más de una cuenta con Connect a second Microsoft account o Connect a second Google account. La cuenta marcada como Default es aquella desde la que envía Spott salvo que elijas otra.¿Problemas de conexión? Spott solicita acceso de lectura y escritura a tu calendario y a
tu correo. En los tenants corporativos de Microsoft o de Google, eso suele requerir la
aprobación del administrador de IT, que es la causa más habitual de que falle la
conexión. Si ves un error en la pantalla de consentimiento, pide a tu administrador que
apruebe Spott para toda la organización.
Un buzón genérico como
jobs@ o info@ solo puede vincularse a una cuenta de Spott. Por
tanto, las campañas desde esa dirección salen de esa única cuenta.Firmas
Configure Signatures guarda tantas firmas como necesites para tu buzón, por ejemplo una formal para clientes y otra breve para candidatos. Hay dos formas de crearlas:- Add manual signature abre un editor donde la escribes tú. Ponle un nombre (Profesional,
Informal, Para clientes), escribe
/para insertar encabezados, listas, una tabla o un separador, y marca Use as default signature si quieres que se aplique automáticamente. - Send signature toma la firma que ya usas en Outlook o en Gmail: envía un correo en blanco
desde tu dirección conectada a
signatures@spott.ioy aparecerá aquí en unos dos minutos. Es más rápido que rehacer a mano una firma con diseño.
Visibilidad del correo
Default Email & Calendar Sharing controla qué ven tus compañeros de tu correo sincronizado: Metadata only, Subject line and metadata o acceso completo. Es un ajuste personal. Se aplica solo a tu propio buzón, así que cada usuario tiene que cambiarlo por su cuenta. No se puede definir una sola vez para todo el espacio de trabajo.Gestionar la cuenta
Dos ajustes están un nivel más abajo, en la página Manage account de la propia cuenta: la lista de bloqueo y el límite diario de envío. Los dos son por buzón. Abre el menú ⋮ de tu cuenta conectada y elige Configure blocklist para llegar hasta ahí.Lista de bloqueo
Añade una dirección o un dominio entero, por ejemplospam.com o bad@spam.com. Los mensajes
de los remitentes bloqueados se ocultan en todo Spott y dejan de sincronizarse. Los cambios
pueden tardar un tiempo en aplicarse.
Sirve para dos cosas: mantener el ruido fuera de la base de datos y la confidencialidad. Si
quieres compartir tu buzón con tus compañeros pero dejar una conversación fuera de Spott,
bloquear a ese remitente es la manera de hacerlo.
Límites diarios de envío
Emails per day limita cuántos correos de campaña envía Spott desde esta cuenta en un día. Mueve el control deslizante entre 10 y 200. Una cuenta nueva empieza en 125. El límite existe para proteger el buzón: cuanto más bajo lo pongas, menor es el riesgo de que tu proveedor restrinja la cuenta por enviar demasiado. Conviene mantener un buzón recién creado, o uno compartido comojobs@, bastante por debajo del valor por defecto; un remitente
consolidado puede soportar más.