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Los informes en Spott se construyen con tres piezas. Defines las métricas que quieres medir, fijas objetivos sobre esas métricas y lo combinas todo en dashboards para usuarios concretos, para equipos o para toda la empresa. Los Reports completan el conjunto para análisis más profundos y puntuales.

Quién puede configurarlo

Cuando el nuevo sistema de informes está activado en tu espacio de trabajo, Metrics, Targets y Dashboards aparecen en Settings, dentro de Performance. Solo los administradores y los usuarios cuyo rol tiene el permiso Manage Analytics Reports pueden ver y usar estas tres pestañas. Todos los demás simplemente consultan los dashboards que se les publican en la página de inicio. Consulta gestionar el acceso.

Configúralo en este orden

1

Define tus métricas

Empieza por lo que quieres contar. La mayoría de los equipos crea una métrica por tipo de actividad, por ejemplo una por etiqueta de nota, y después añade encima métricas combinadas como All candidate calls. Consulta métricas.
2

Fija objetivos sobre ellas

Da a los usuarios, a los equipos o a la empresa una meta por métrica y por periodo. Los objetivos pueden cambiar a lo largo del año, por ejemplo ser más bajos en verano. Consulta objetivos.
3

Crea y publica dashboards

Pon las métricas en un dashboard junto con sus objetivos, al lado de las listas, los pipelines y los gráficos con los que trabaja la gente, y publícalo para las personas adecuadas. Consulta crear dashboards.

¿Dashboards o Reports?

Los dos leen datos en vivo del espacio de trabajo, y un widget Chart de un dashboard funciona igual que un insight de Reports. La diferencia está en para qué sirve cada uno.
  • Los dashboards sirven para seguir las cifras a diario. Cada persona ve sus propias cifras, o las de su equipo, frente a sus objetivos, sin tener que construir nada.
  • Reports sirve para responder una pregunta puntual o para analizar a lo largo del tiempo: la conversión entre fases con un Funnel, cuánto tiempo pasan los registros en una fase con Time in Stage, o un desglose que quieres exportar a Excel.
Una configuración habitual es un dashboard personal para cada consultor, un dashboard de equipo para cada responsable y unos cuantos Reports que la dirección abre cuando necesita el detalle.