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La aplicación móvil de Spott te lleva en el bolsillo la búsqueda, las reuniones, las notas, las tareas y la creación de candidatos. Es un complemento centrado de la plataforma de escritorio, no una versión móvil completa, pensado para las pocas cosas que de verdad necesitas fuera de la oficina.

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Qué puedes hacer

  • Buscar cualquier cosa al instante. Encuentra candidatos, contactos, vacantes y notas en segundos, estés donde estés.
  • Ponerte al día con las reuniones. Las reuniones a las que asistió el Note Taker llevan al móvil sus datos, su transcripción y su resumen, y puedes reproducir su grabación de vídeo cuando la hay, así que el debrief de esta mañana ocurre entre cita y cita y no de vuelta en la oficina.
  • Leer y actualizar candidatos y contactos. Abre un registro y cambia los datos que se quedan viejos entre una reunión y otra, sin esperar a tener un portátil.
  • Mantener las tareas en marcha. Cada registro tiene una pestaña Tasks donde añades, editas y marcas los seguimientos.
  • Añadir un candidato desde un documento. Sube un archivo desde el móvil, o fotografía uno en el momento, y Spott lo convierte en un candidato. Lo tienes más abajo.
  • Tomar notas sobre la marcha. Crea y edita notas en tiempo real para que tu equipo y tú sigáis alineados.
  • Grabar reuniones presenciales. ¿Te reúnes con alguien en persona? Graba la conversación en la app. Pasa por el mismo circuito que el Note Taker del escritorio: Spott la transcribe, la resume y crea una nota. En el móvil obtienes el resumen; la transcripción te espera en la aplicación web. Lo tienes más abajo.
Las grabaciones presenciales no tienen forma de saber automáticamente con quién te has reunido. A diferencia del Note Taker online (que identifica a los asistentes por su correo) o de las llamadas grabadas (que se emparejan por número de teléfono), tienes que etiquetar manualmente a los candidatos o contactos correspondientes en la nota resultante. Si no lo haces, la nota se queda en tu espacio de trabajo pero no aparece en el perfil de nadie.
La app habla el idioma que elegiste en Spott, no el de tu teléfono. Sigue el Display Language de tus preferencias personales en la app web, y dentro de la propia app no hay ningún ajuste de idioma. Para cambiarlo, cámbialo en la web y la app lo seguirá.

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Reuniones, transcripciones y grabaciones

La pantalla Meetings enumera lo que has tenido y lo que viene, con una pestaña Calendar al lado para la vista de agenda. Abre una para leer su transcripción y su resumen.
La pantalla Meetings en la app móvil, con las pestañas Meetings y Calendar y una lista de reuniones recientes
Las reuniones a las que asistió el Note Taker llegan completas: los datos de la reunión, la transcripción y el resumen están todos en el móvil. Cuando la reunión se grabó en vídeo, también puedes reproducir esa grabación en la app. Sin grabación de vídeo conservas los datos, la transcripción y el resumen, solo que sin reproductor.

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Grabar una reunión presencial

Graba una conversación que tienes cara a cara y Spott la transcribe, la resume y archiva el resumen en una nota titulada Audio Recording Summary, así que la reunión queda redactada sin que tomes notas mientras la otra persona habla. En el móvil la encuentras en Notes, en el registro que etiquetaste. La transcripción completa está en la aplicación web. Abre ahí la nota: su panel Properties enlaza con la grabación de la que sale, marcada como In-person, con todo lo que se dijo. En la app móvil una grabación presencial es solo la nota: sin transcripción y sin reproducción de audio.

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Trabajar sobre un registro

Abre un candidato o un contacto y tienes tres pestañas:
  • Overview, los datos del registro, que puedes editar desde el móvil.
  • Notes, todo lo que se ha escrito sobre esa persona, donde puedes añadir una nota más.
  • Tasks, los seguimientos vinculados a este registro.
La pestaña Tasks de un registro en la app móvil, con las pestañas Overview, Notes y Tasks y una lista de tareas vacía
En la app no hay una lista de tareas de todo el workspace como en escritorio. A las tareas se llega por el registro al que pertenecen, y eso encaja con el móvil: normalmente estás buscando a alguien, y el seguimiento sale de ahí. El botón + de arriba a la derecha añade una tarea. Dale una descripción, asígnatela o asígnasela a un compañero y vincúlala al registro del que vienes.
Crear una tarea en la app móvil, con la persona asignada y el registro vinculado sobre el teclado
Editar desde el móvil abarca candidatos y contactos. Las empresas y las vacantes se pueden leer, pero el registro que cambias sobre la marcha es el de una persona.

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Crear un candidato desde el móvil

¿Estás en una feria de empleo, te dan un CV impreso o tienes un documento de identidad delante? Puedes convertir ese documento en una ficha de candidato sin esperar a volver al ordenador. En la aplicación, sube un archivo desde el móvil o captúralo con la cámara. Spott lo pasa por el mismo proceso de análisis de CV que una subida desde el escritorio, extrae los datos del documento y crea el candidato con ellos. Funcionan los CV impresos, los documentos de identidad y otros documentos del candidato, porque el analizador acepta fotografías y archivos de imagen igual que PDF y DOCX.
Subir archivos requiere la versión 1.30 o superior de la app, en iOS y Android. Si no ves la opción, actualiza desde la App Store o Google Play.
Fotografía la página entera, plana y con buena luz. El analizador lee el texto de la imagen, así que una foto nítida del CV completo da un perfil más completo que un recorte cerrado de la mitad superior.

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Qué no es la aplicación

La aplicación móvil no es una grabadora de llamadas telefónicas. No puede:
  • Grabar una llamada telefónica real.
  • Conectarse a WhatsApp, FaceTime ni a ninguna otra línea de voz.
  • Fusionarse con las llamadas de tu dispositivo ni escucharlas.
Es un límite técnico infranqueable: las líneas de voz de un teléfono funcionan como procesos independientes y una aplicación no puede escuchar a otra. Para grabar llamadas de verdad, usa las integraciones de telefonía de Spott y las llamadas telefónicas en Spott.