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Cuando detectas un duplicado, ya sea una persona, una empresa o una vacante, puedes fusionar los registros para reunir toda la información en un solo sitio.

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Desde un registro

  1. Ve a uno de los registros que quieres fusionar.
  2. Abre el menú Actions en la esquina superior derecha de la página.
  3. Selecciona la acción de fusión:
    • Merge 2 people en el perfil de un candidato o de un contacto
    • Merge 2 Companies en el registro de una empresa
    • Merge 2 Jobs en el registro de una vacante
  4. Elige el registro duplicado y sigue las indicaciones para completar la fusión.

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Desde una vista de lista

También puedes iniciar una fusión directamente desde una vista de lista, sin abrir antes ningún registro.
  1. Selecciona los dos duplicados con las casillas de la lista.
  2. Aparece una barra de acciones en la parte inferior de la pantalla que indica cuántos registros están seleccionados.
  3. Haz clic en el botón de acciones de esa barra y elige la acción de fusión:
    • Candidate Actions > Merge 2 people
    • Contact Actions > Merge 2 people
    • Company Actions > Merge 2 Companies
    • Job Actions > Merge 2 Jobs
  4. Revisa la comparación lado a lado y confirma.
Selecciona exactamente dos registros: la fusión funciona de dos en dos, así que la acción no aparece si seleccionas más. Para fusionar necesitas el permiso correspondiente (por ejemplo, quién puede fusionar registros de candidatos o de contactos depende de tu rol).
Como cada persona existe una sola vez en Spott, al fusionar dos personas se combinan sus roles de candidato y de contacto, sus notas y su historial en un único registro. Si una de las dos es un candidato, el registro fusionado sigue siendo un candidato.
Si justo después de fusionar parece que no ha pasado nada, espera un momento y comprueba si la fusión ha terminado.