Los roles hacen que cada usuario acceda solo a las funcionalidades que necesita para su
trabajo.
Crear roles
- En Spott, ve a Settings.
- En la sección Admin, haz clic en Security.
En Workspace Roles puedes:
- Abrir los roles existentes
- Crear roles nuevos con el botón New role
Haz clic en un rol para abrirlo. Para cada rol, usa los interruptores para activar los
permisos que debe tener, agrupados por área (registros, ajustes, analítica, exportaciones y
más).
Por ejemplo, puedes dar a los responsables de equipo acceso a los ajustes del workspace (para
crear campos nuevos) y restringirlo a los miembros normales, o controlar quién puede ver,
gestionar y exportar los Analytics Reports.
Permisos que la gente acaba buscando
La mayoría de los permisos hacen lo que dice su nombre. Estos cuatro salen a menudo, porque la
acción que controlan simplemente desaparece o falla en lugar de explicarse:
- AI assistant connection. Conectar Spott con Claude o ChatGPT es un permiso propio,
distinto del acceso a registros que hereda el conector. Sin él, el usuario completa el inicio
de sesión con normalidad y después cada petición vuelve con
MCP_ACCESS_DENIED. Consulta
Spott MCP.
- Delete Job. Sin él, la opción de eliminar una vacante aparece atenuada en lugar de
oculta, así que parece un fallo.
- Enrichment. Desactivarlo para un rol es la única forma de controlar quién gasta créditos,
porque el saldo es una bolsa común sin límite por usuario. Consulta
enriquecimiento de perfiles.
- Merging records. Fusionar dos candidatos, contactos o empresas necesita su propio
permiso, y sin él la fusión falla en el último paso.
Hay dos cosas que solo puede hacer un administrador, concedas lo que concedas. Ver a todos los
usuarios del workspace es exclusivo de administradores: para un responsable que necesita las
cifras de otros equipos sin ser administrador completo, concédele Manage Analytic Reports,
que abre los filtros de equipo y de usuario en el Dashboard y en
los informes. Y no puedes quitarte tu propio rol, así que ese cambio te lo tiene que hacer un
segundo administrador.
Añadir un usuario
- En Spott, ve a Settings.
- En la sección Admin, haz clic en Users.
- Invita a la persona por su dirección de correo y asígnale un rol.
Recibe un enlace de invitación, crea su contraseña y ya está dentro. A partir de ahí también
puede iniciar sesión con Microsoft o con Google. Consulta
preferencias personales.
Eliminar un usuario lo desactiva en lugar de borrar la cuenta, así que su actividad
histórica sigue atribuida a él.
Asignar roles a los usuarios
- En Spott, ve a Settings.
- En la sección Admin, haz clic en Users.
Usa el desplegable de roles que hay junto a un usuario para asignarle uno, lo que le concede
automáticamente los permisos correspondientes. Cuando un usuario tiene más de un rol, sus
permisos se suman: los roles se acumulan en lugar de restringirse entre sí.
Admin es un rol nativo con todos los permisos. No se puede eliminar ni recortar, y en el
workspace tiene que haber siempre al menos un administrador.
Autenticación multifactor
En la página Security puedes exigir autenticación multifactor a todo tu workspace. Los
usuarios añaden entonces una aplicación de autenticación a su propio perfil la próxima vez que
inicien sesión. 
