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Las plantillas te ayudan a enviar mensajes personalizados más rápido y a mantener un tono coherente en toda tu comunicación.

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Abrir la pestaña Message Templates

En la barra lateral izquierda, ve a Inbox y haz clic en la pestaña Message Templates de la parte superior. Esta página muestra todas tus plantillas con su asunto, una vista previa y su autor.

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Crear una plantilla de correo

Haz clic en New Email Template arriba a la derecha y elige si la plantilla es Personal o compartida con el Workspace. En el editor puedes definir:
  • El nombre, para uso interno
  • El asunto
  • El cuerpo del correo
  • Los archivos adjuntos
Usa títulos claros y reutilizables para que tu equipo identifique las plantillas de un vistazo, por ejemplo “Presentación de candidato – Software Engineer”.

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Personalizar con variables

Escribe { en el editor para ver las variables disponibles. Se rellenan automáticamente al enviar el mensaje, por ejemplo:
  • Recipient > First Name y Recipient > Last Name
  • Job > Name y Company > Name
  • AI Generated content, que redacta un párrafo a partir de tu instrucción
Las variables solo se rellenan si el dato correspondiente existe en Spott.

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Contenido generado por IA

AI Generated content no es una variable fija: tú le indicas sobre qué escribir y redacta ese párrafo para cada destinatario en el momento del envío. Write about determina la ficha en la que se basa: Recipient, Candidate, Contact, Company o Job. Después le das una instruction, por ejemplo “invita al destinatario a revisar la información con un tono cercano pero profesional”. Spott usa los datos de esa ficha para redactar el párrafo, de modo que la misma plantilla llega de forma distinta a cada persona de la lista.

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Guardado automático y uso

Las plantillas se guardan automáticamente mientras escribes. No hay botón de guardar. Una vez creadas, las plantillas están disponibles al redactar mensajes en la Inbox y en las campañas. En la Inbox, Start from template en la barra de herramientas del editor lista tus plantillas personales y las del workspace, así que nunca tienes que salir de la conversación para buscar una.
Desde el menú de tres puntos de una plantilla puedes cambiar su visibilidad (personal o workspace) o eliminarla. Las plantillas de presentación y de descripción de puesto se gestionan por separado, en Settings → Templates.