En Settings → Data Model defines los campos de tus registros. Puedes crear atributos
personalizados y tipos de archivo para cada tipo de registro de tu workspace.
Tipos de registro
El modelo de datos muestra todos los tipos de registro con el número de atributos que tiene
cada uno: Candidates, Jobs, Applications, Companies, Contacts, Opportunities y Files. Haz clic
en un tipo de registro para gestionar sus atributos.
Atributos
Dentro de un tipo de registro, la pestaña Attributes lista todos los campos. De cada
atributo ves su Type y sus Properties:
- Los atributos System vienen de serie y no se pueden eliminar, pero puedes archivar
uno que tu equipo no use. Un atributo archivado queda oculto a partir de ese momento, así
que los registros y los formularios solo muestran los campos con los que realmente trabajas.
- Los atributos marcados como AI Filled los completa la IA automáticamente. Consulta las
columnas rellenadas por IA.
- Los atributos destacados aparecen por defecto en los registros. Los que no lo están
quedan ocultos tras Show all values. Arrastra los atributos para fijar el orden en el
que se muestran, tanto en el registro como en el diálogo de creación de candidatos,
contactos, empresas, vacantes y oportunidades, para que un registro nuevo se rellene en el
orden en que lo piensa tu equipo. Los campos fijos, como el nombre, conservan su sitio, y el
diálogo de colocación sigue el formulario de colocación en su
lugar.
Usa Create your own attribute para añadir un campo personalizado. Consulta los
atributos personalizados para ver los tipos
de dato y cómo trabajar con ellos.
Un atributo personalizado puede llevar una descripción. Escríbela siempre que el nombre
del campo no deje del todo claro cómo hay que rellenarlo: qué cuenta como “Seniority”, en qué
moneda está una tarifa, si una fecha es la de incorporación o la de la firma. La descripción
es donde vive esa convención, para que un compañero nuevo no tenga que preguntar ni adivinar.
Campos obligatorios
Los campos obligatorios son una función del plan Enterprise. No están incluidos en el
plan Pro.
Obligatorios por sistema
Algunos atributos están marcados como System required y no se pueden cambiar. Son
aquellos sin los que un registro no tiene sentido: una vacante necesita una Company, un
título de Job y un Status.
Avisar cuando falta
Cualquier otro atributo se puede configurar para que avise. Abre el menú ⋮ del atributo,
elige Configure required field, marca Warn user when the field is missing y guarda. La
lista muestra entonces la etiqueta Warn when missing junto a él.
Qué hace realmente el aviso
Cuando alguien crea un registro sin uno de estos campos, Spott muestra un diálogo Required
fields are missing que indica exactamente cuáles faltan y ofrece Fill in fields o Add
candidate anyway.
El mismo aviso está disponible en Companies y Opportunities: configúralo en sus atributos de la misma manera, y el diálogo ofrece
Create company anyway o Create opportunity anyway.
La comprobación se hace solo en el diálogo de creación. Editar un registro más tarde,
importar un CSV y crear registros a través de la API no la activan.
El nombre del ajuste es honesto: avisa, no bloquea. Cualquiera puede elegir Add
candidate anyway y el registro se guarda con el campo vacío. Úsalo para que los datos estén
completos por defecto, no para garantizarlo.
Archivos y adjuntos
Los archivos también forman parte del modelo de datos. Puedes definir tipos de archivo
compartidos entre registros, por ejemplo contratos o certificados, y darles sus propios
atributos, como una fecha de caducidad en un certificado. Se configuran aquí igual que los
atributos de registro. Todo es accesible también a través de la
API.
Consentimientos
En el tipo de registro Candidates, la pestaña Consents gestiona las finalidades de
consentimiento que puedes registrar. Consulta la
gestión de consentimientos. 
