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El scheduler permite que otras personas reserven tiempo contigo sin idas y venidas de correos. Tu disponibilidad se actualiza continuamente a partir del calendario conectado y de tus reglas de reserva.

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Comprueba que Outlook o Google están sincronizados con Spott

En Spott, ve a Settings → Accounts, busca la integración de Microsoft Outlook o de Google y comprueba que una de las dos está conectada. Spott genera tus franjas horarias disponibles a partir de ese calendario.

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Activa el scheduler del calendario

Ve a Settings → Calls y abre la sección Scheduler:
  • Activa Enable Spott Calendar Scheduler.
  • Copia un enlace de reserva y compártelo con quien deba poder agendar tiempo contigo.
Puedes añadir tus enlaces automáticamente al redactar un correo en Spott con Insert calendar scheduler link.

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Crea enlaces de reserva para distintos tipos de reunión

Puedes crear varios scheduling links, cada uno con su propia disponibilidad, tipos de reunión y reglas de reserva. Por ejemplo, una llamada de presentación de 15 minutos y una entrevista de 1 hora, reservables en días distintos. Haz clic en Create scheduling link y configura para cada enlace:
  • Meeting duration y el intervalo entre franjas
  • Maximum days in future: con cuánta antelación se puede reservar
  • Minimum booking notice: cuánto aviso previo hace falta
  • Minimum booking buffer: el margen necesario antes y después de otras reuniones
  • Weekly availability: una o varias franjas por día; deja un día vacío para no aparecer como disponible
  • Ask for a phone number: un campo opcional en el formulario de reserva, para tener forma de localizar a quien no se presente
Cada enlace se puede activar o desactivar por separado.
El enlace de la reunión se corresponde con tu cuenta principal conectada: Outlook genera un enlace de Teams y Google genera uno de Meet.

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Comparte tus enlaces de reserva

Quien use uno de tus enlaces solo verá las franjas libres según tu calendario conectado y las reglas de reserva de ese enlace. Las reservas aterrizan directamente en tu calendario y quedan vinculadas a los registros correspondientes de Spott.

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La página de reserva usa la zona horaria del visitante

Quien abra tu enlace verá las horas en su propia zona horaria, tomada del navegador, y tu disponibilidad se convierte a ella. Una mañana en Bruselas se lee como primera hora en Nueva York, y los dos acabáis en la misma franja. Aquí no hay nada que configurar, ni forma de imponer una única zona horaria a todos los visitantes. Si parece que una reserva ha caído a una hora equivocada, mira en qué zona estaba el navegador que la hizo, no los ajustes del enlace.
La disponibilidad viene de tu calendario. Los eventos marcados como Busy o Out of office bloquean una franja; los marcados como Free y Tentative no. Si un enlace muestra poca disponibilidad, busca algún evento de todo el día marcado como Busy y cámbialo a Free.