Skip to main content
Sommige functies mogen niet zichtbaar zijn voor de hele workspace: een vertrouwelijke zoekopdracht voor een belangrijke klant, of een interne aanwerving in uw eigen team. Met Job visibility beperkt u een vacature tot de mensen die eraan werken. Alle anderen kunnen de vacature niet openen en haar pipeline niet zien.
Zichtbaarheid van vacatures is een premiumfunctie, alleen beschikbaar in het Enterprise-plan.
Het werkt in twee delen: een beleid voor de hele workspace dat bepaalt wie een afgeschermde vacature mag zien, en een vakje op elke vacature dat ze afschermt.

​
Het zichtbaarheidsbeleid instellen

  1. Ga in Spott naar Settings.
  2. Open Security en ga naar de sectie Visibility policy.
  3. Kies onder Job visibility wie vacatures met beperkte zichtbaarheid kan zien:
Het beleid Job visibility op de pagina Security
Admins kunnen altijd elke vacature zien, wat het beleid ook zegt.

​
Een vacature afschermen

Vink Restrict visibility aan wanneer u een vacature aanmaakt. Alleen de gebruikers die het zichtbaarheidsbeleid toelaat, kunnen ze dan zien.
Het vakje Restrict visibility op het formulier voor een nieuwe vacature
Wie de vacature kan zien, volgt de kolom Job owners, dus een eigenaar toevoegen of verwijderen verandert de toegang meteen.
Een vacature afschermen is een apart recht, Restrict job access, dat u per rol aanzet onder Settings → Security. Gebruikers zonder dat recht kunnen aan vacatures werken, maar hun zichtbaarheid niet wijzigen. Zie toegang beheren.

​
Wat andere gebruikers zien

Een afgeschermde vacature wordt verborgen samen met alles wat erbij hoort. Voor een gebruiker buiten de vacature geldt:
  • De vacature verschijnt niet in de vacaturelijst, de zoekresultaten of weergaven. Opent hij ze via een gedeelde link, dan krijgt hij een foutpagina.
  • Haar sollicitaties en pipeline zijn verborgen, omdat een sollicitatie bij haar vacature hoort.
  • Kandidaten blijven zichtbaar. Een kandidaat is een record op zich, dus het profiel blijft er. Alleen de sollicitatie op de afgeschermde vacature is verborgen.
  • Sollicitaties op andere vacatures blijven zichtbaar. Staat dezelfde kandidaat ook op een vacature die de gebruiker wel kan zien, dan verschijnt die sollicitatie gewoon.
  • De kolom Active applications bij kandidaten telt alleen sollicitaties op vacatures die de gebruiker kan zien.
  • Plaatsingen op een afgeschermde vacature zijn verborgen. De gebruiker ziet alleen plaatsingen op vacatures waartoe hij toegang heeft.
Zichtbaarheid regelt vacatures en wat eraan vasthangt. Ze schermt bedrijven of contactpersonen niet af: de klant en zijn contactpersonen blijven voor iedereen zichtbaar, net als notities en records die vooral aan een kandidaat gekoppeld zijn. Is de klantrelatie zelf vertrouwelijk, dan volstaat een afgeschermde vacature op zich niet.

​
Wanneer u het gebruikt

  • Vertrouwelijke zoekopdrachten, waarbij een klant gevraagd heeft dat de functie niet algemeen bekend raakt.
  • Interne rekrutering, wanneer u voor uw eigen team aanwerft en de rest van de workspace de sollicitanten niet mag zien.
Scherm alleen de vacatures af die het nodig hebben. Elke afgeschermde vacature is er een waarbij uw collega’s niet kunnen helpen, en rapportering door andere gebruikers neemt ze niet mee.

​
Gerelateerd

Toegang beheren

Rollen, rechten en wie een vacature kan afschermen.

Teams beheren

De teams waartoe een eigenaar van een vacature behoort.

Vacatures toevoegen en beheren

Maak een vacature aan en scherm ze meteen af.

Plaatsingen

Wat er gebeurt met plaatsingen op een afgeschermde vacature.