Vacatureoverzicht

Op het tabblad Overview van een vacature wordt de functie gedefinieerd: de gegevens van de klant en de contactpersoon, de vereisten, de feestructuur en de sourcingcriteria die AI-matching en het genereren van vacatureteksten voeden. Alles wat de AI van Spott met deze vacature doet, vertrekt van wat u hier invult, dus het loont om het één keer grondig te doen.

​

Naar het tabblad Overview van een vacature

Ga in Spott naar Jobs.

• Zoek de vacature die u nodig hebt. Controleer of ze onder het juiste bedrijf of de juiste klant staat.
• Klik op de functietitel. Het tabblad Overview opent als eerste.

​

De vacature opbouwen, in volgorde

De stappen hieronder bouwen op elkaar voort. Wie ze in deze volgorde doorloopt, geeft de AI materiaal om mee te werken tegen de tijd dat u er iets aan vraagt.

​

1. Bestanden en notities koppelen

Begin met het ruwe materiaal dat u al hebt:

• Voeg bestanden toe, bijvoorbeeld het functiedocument van de klant.
• Koppel notities van het intakegesprek of interne besprekingen. Notities worden nooit automatisch aan een vacature gekoppeld, dus tag de intakenotitie zelf aan de vacature. Zie notities toevoegen.

​

2. De details laten genereren uit die input

Klik op Regenerate Details: Spott leest wat u in stap 1 hebt toegevoegd en vult daarmee de vacature in, in de taal die u kiest. Spott kan:

• Een bestaande vacaturetekst samenvatten tot een beknopt formaat
• Ontbrekende informatie aanvullen op basis van de aangeleverde inhoud
• De omschrijving herschrijven zodat ze duidelijker is en kandidaten meer aanspreekt

Gebruikt u liever geen AI, plak dan een bestaande vacaturetekst of schrijf de details zelf. De rest van het proces blijft hetzelfde.

​

3. De details en de feestructuur invullen

Vul de eigen velden van de functie aan: vereisten, locaties, verloning en de feeafspraak die u met de klant maakte. Feeverdelingen staan in het zijpaneel en kunnen worden ingesteld voordat er een plaatsing bestaat. De verdeling legt vast hoe de fee over gebruikers wordt verdeeld en moet optellen tot 100%. Ze hier instellen betekent dat de afspraak wordt vastgelegd op het moment van de deal in plaats van bij de plaatsing, het laat Spott toe te prognosticeren op vacatures die nog niet ingevuld zijn, en het vult de plaatsing alvast in wanneer het zover is. U kunt de verdeling nog altijd aanpassen op de plaatsing zelf.

​

4. De contactpersonen koppelen

Koppel de klantcontacten die bij de functie betrokken zijn, zodat de mensenkant van de vacature op het record staat en niet in iemands mailbox.

​

5. Het scorecardsjabloon opbouwen

Stel de scorecard op waarmee uw team kandidaten voor deze vacature zal beoordelen. Bouw ze handmatig op, of laat AI ze genereren uit de sourcingcriteria die u net schreef. Zie scorecards voor interviews.

​

6. AI bevragen

Het zijpaneel heeft een tabblad Ask AI, een agent die het volledige vacaturerecord kent en er vragen over kan beantwoorden. Met stap 1 tot 5 achter de rug heeft die agent het volledige plaatje.