Skip to main content
U springt snel naar het Dashboard met G gevolgd door D. Bekijk alle sneltoetsen. Het Dashboard geeft u een momentopname in realtime van uw rekruteringsactiviteit, van omzet en gesprekken tot openstaande vacatures en de voortgang van kandidaten. Het is uw persoonlijke startscherm wanneer u Spott opent.

​
My Statistics

Gebruik de periodefilter rechtsboven om de rapporteringsperiode in te stellen (bijvoorbeeld This week, This month, This quarter of een eigen periode). Er is ook een gebruikersfilter om de cijfers van een collega te bekijken in plaats van uw eigen, of die van een team. Die verschijnt alleen als uw rol u analytics laat beheren: zonder dat recht toont het Dashboard uw eigen cijfers. De metriekkaarten tonen de belangrijkste prestatiecijfers voor de periode. Open Configure Dashboard om te kiezen welke metrieken verschijnen en sleep ze in de volgorde die u wilt. Beschikbare metrieken:
  • Total Revenue booked, Total Placements added
  • Total Jobs added, Total Candidates added
  • Total Phone Calls (excl. attempted), Total Outbound Calls
  • Total Online Meetings, Total In-person Meetings
  • Total CVs sent, Total Standard CVs sent, Total Speculative CVs sent
  • Total 1st Interviews, Total 1st Standard Interviews, Total 1st Speculative Interviews
  • CV Sent Fill Rate, 1st Interview Fill Rate
Configure Dashboard geldt voor de hele workspace: de metrieken die u aan- of uitzet, wijzigen het dashboard van iedereen, niet alleen dat van u.

​
Doelen instellen

Configure Targets maakt van de metriekkaarten meer dan een getal: ze tonen de voortgang richting een doel, en dat is wat het Dashboard dagelijks de moeite waard maakt. Doelen worden per gebruiker en per metriek ingesteld, in een raster: één rij per collega, één kolom per metriek zoals Jobs Added, Candidates Created, Placements, geslaagde telefoongesprekken of verstuurde cv’s. Laat een cel op 0 staan voor wie het doel niet geldt. Boven het raster bepaalt Time Window for Targets over welke periode een doel loopt, bijvoorbeeld Every Month.
Wanneer u het tijdvenster wijzigt, worden alle doelwaarden automatisch herschaald, en doelen worden bewaard bij het venster dat u koos. Daarna schalen ze mee op of neer met de tijdfilter die u op uw insights toepast: een maanddoel van 20 leest in een weekweergave dus als 5, en blijft niet op 20 staan.

​
Doorklikken op een cijfer

Klik op een metriekkaart om de onderliggende records te openen, zodat u van “12 verstuurde cv’s” naar precies welke twaalf gaat.
De metrieken van het Dashboard vormen een vaste set. Wilt u iets tellen wat de kaarten niet dekken, bijvoorbeeld notities met een bepaald label, bouw dan een eigen insight in Reports.

​
Van wie het cijfer is

Een KPI wordt toegekend aan wie de actie uitvoerde, niet aan wie eigenaar is van de sollicitatie. Wie de kaart naar CV Sent sleept, krijgt de verstuurde cv, en wie de plaatsing markeert, krijgt de plaatsing, ook al is een collega eigenaar van de kandidaat. Het eigenaarschap zelf volgt uit wie de kandidaat aan de pipeline heeft toegevoegd. Daardoor blijft er één geval om in de gaten te houden: een sollicitatie die vanzelf binnenkomt, via een jobboard of een inbound feed, kan helemaal geen eigenaar krijgen, en de activiteit ervan verschijnt dan op niemands dashboard. Houdt een consultant vol dat zijn verstuurde cv’s ontbreken, controleer dan eerst de eigenaar van die sollicitaties. Nog twee zaken bepalen wat u ziet. Interviews en verstuurde cv’s worden geteld op de datum waarop de kaart verplaatst werd, niet op de datum van het interview zelf, en dat wordt bepaald door de fasemarkeringen. En een plaatsing die tussen collega’s wordt gedeeld, gaat volledig naar de gebruiker in Placed by; de verdeelpercentages splitsen alleen de geboekte omzet.

​
Pipeline Summary en Job Status

  • Pipeline Summary toont de sollicitaties waarvan u eigenaar bent, per fase. U kunt de widget sorteren, zodat de fases die u het meest interesseren bovenaan staan in plaats van de volgorde van de pipeline te volgen.
  • Job Status toont de vacatures waarvan u deel uitmaakt van het team, opgesplitst per status.
Beide zijn aanklikbaar: selecteer een fase om te zien wie er achter het cijfer zit. Deze twee widgets tonen hoe de zaken er vandaag voor staan, dus de periodefilter erboven verandert de metriekkaarten en laat deze ongemoeid. Uw filterkeuzes worden onthouden wanneer u het Dashboard verlaat en terugkomt. Beide widgets tellen alleen vacatures waarvan de status is aangeduid om in de zoekresultaten te verschijnen, per status in te stellen onder Settings → Stages. Een lege Pipeline Summary terwijl de vacatures er duidelijk zijn, wijst meestal op die uitgeschakelde instelling.
Het Dashboard werkt in realtime bij terwijl u gesprekken registreert, kandidaten toevoegt of ze door de fases beweegt.

Nieuw hier? Begin met de gids

Home dashboard in de gids Get Onboarded. Dezelfde stof als een rondleiding, met de filters, doelen en doorklikacties in de volgorde waarin u ze tegenkomt.