Skip to main content
Niet elke vacature volgt hetzelfde proces. Een tempfunctie gaat misschien van Application meteen naar Interview en Placed, terwijl een permfunctie er een long list, een voorstelling bij de klant en een aanbod aan toevoegt. Met multi-track draait één workspace meerdere pipelines naast elkaar, en elke vacature volgt de track die u ervoor kiest.
Multi-track is een premiumfunctie, alleen beschikbaar in het Enterprise-plan.

​
Hoe tracks werken

Een track is een geordende reeks job stages. Fases zijn gedeelde bouwstenen: dezelfde fase Interview kan in meerdere tracks staan, zodat u elke fase één keer aanmaakt en ze hergebruikt overal waar ze thuishoort.
  • Elke workspace begint met één track, de standaardtrack. Uw bestaande vacatures draaien daarop, dus er verandert niets tot u een tweede track toevoegt.
  • Een track bevat altijd minstens één fase. Daarom begint u bij het aanmaken van een track met het kiezen van de eerste fase.
  • Elke vacature volgt één track, en haar pipeline toont alleen de fases van die track.
Plan tracks rond de manier waarop uw teams werken, niet rond individuele klanten. Gangbare opsplitsingen zijn temp tegenover perm, of één track per type functie, zoals business managers en acquisitie. Zit u boven de tien à vijftien tracks, dan is dat meestal een teken dat sommige ervan samengevoegd moeten worden.

​
Een track aanmaken

  1. Ga in Spott naar Settings.
  2. Open Stages en ga naar de sectie Job Stages.
  3. Klik op Add track en geef de track een naam.
  4. Kies de eerste fase van de track: hergebruik een bestaande fase, of maak een nieuwe aan en geef ze een naam.
  5. Voeg de overige fases toe en sleep ze in de juiste volgorde.
Een track aanmaken raakt uw vacatures niet. Vroegere versies voegden een standaardfase in wanneer u een track aanmaakte, waardoor er een verdwaalde sollicitatie kon achterblijven. Nu kiest u de eerste fase zelf, en er wordt niets aangemaakt op uw vacatures.

​
Fases hergebruiken in plaats van dupliceren

Hebben twee tracks allebei een interviewstap, zet dan dezelfde fase Interview in beide. Maak alleen een aparte fase aan wanneer ze in de ene track moet bestaan en niet in de andere. Fases hergebruiken houdt uw lijst met fases kort en uw rapportering vergelijkbaar over tracks heen: één fase Interview telt op dezelfde manier, op welke track een vacature ook staat.

​
Een track kiezen voor een vacature

Wanneer u een vacature aanmaakt, selecteert Spott vooraf de standaardtrack. Kies een andere track in de keuzelijst als de functie een ander proces volgt.
De track van een vacature kan niet meer gewijzigd worden nadat de vacature is aangemaakt. Een lopende vacature naar een andere track verhuizen zou betekenen dat elke sollicitatie van de oude fases naar de nieuwe moet worden omgezet. Controleer de track voordat u de vacature opslaat. Werd een vacature op de verkeerde track aangemaakt, dan is de enige optie vandaag om ze opnieuw aan te maken op de juiste.

​
Fasemarkeringen en de inkomende fase

De markeringen CV Sent en First Interview en de standaardfase voor inkomende sollicitaties stelt u nog altijd één keer in voor de hele workspace, onder Settings → Stages. Ze gelden voor elke track. Kies fases die in elke track bestaan die u gebruikt, anders kloppen de inkomende sollicitanten en uw cijfers voor CV Sent en First Interview niet op vacatures waarvan de track die fases mist.

​
Een track wijzigen of verwijderen die in gebruik is

Fases uit een track verwijderen, of een track buiten gebruik stellen, raakt elke vacature en sollicitatie op die track: elke sollicitatie moet worden omgezet naar een fase die nog bestaat, en de vacatures zijn vergrendeld zolang dat loopt. Omdat dit onomkeerbaar is, neemt u contact op met support voordat u een track herstructureert die lopende vacatures gebruiken. De veiligste weg is de vacatures op de oude track eerst te laten afsluiten, en de track daarna buiten gebruik te stellen.

​
Wat multi-track (nog) niet doet

  • Eén fase per sollicitatie. Een sollicitatie volgt de ene track van haar vacature. Een kandidaat kan op dezelfde vacature niet in de ene track in een bepaalde fase staan en in een tweede track in een andere.
  • Geen filter op track. Weergaven van sollicitaties, het Dashboard en rapporten kunnen niet filteren op track. Rapporten op basis van fases tonen de fases van alle tracks samen, dus een rapport over kandidaten per fase toont elke fase in de workspace.
  • Automatiseringen die op een fase reageren, gaan af op die fase in elke track die ze bevat.
  • Alleen vacatures. Spontane voorstellingen houden hun eigen, enkele pipeline en gebruiken geen tracks.

​
Gerelateerd

Pipelinefases

De fases, statussen en markeringen waarop uw workspace draait.

Vacaturepipeline

Verplaats kandidaten door de fases van een vacature.

Vacatures toevoegen en beheren

Maak een vacature aan en kies haar track.

Automatiseringen

Start werk wanneer een kandidaat een fase bereikt.