Kies een methode
Een cv uploaden
Sleep één of meerdere cv’s naar Spott. Spott leest ze uit en vult het formulier alvast in zodat u het alleen nog moet nakijken.
Doorsturen per e-mail
Stuur cv’s vanaf uw werkadres naar
cv@spott.io en Spott maakt de kandidaten automatisch aan.Handmatig toevoegen
Voer de gegevens zelf in, ideaal wanneer u alleen een naam of gedeeltelijke informatie hebt.
Vanaf LinkedIn
Importeer een profiel rechtstreeks met de Chrome-extensie van Spott.
Een cv uploaden (slepen en neerzetten)
De snelste manier wanneer u cv’s bij de hand hebt. Spott leest elk cv uit en zet u meteen in het kandidaatformulier met de velden al ingevuld.1
Open het uploadvenster
Open de pagina Candidates (sneltoets:
G en dan A) en klik rechtsboven op
Add Candidate.2
Voeg uw cv's toe
Sleep bestanden naar de zone, of klik op Upload CV om te bladeren. U kunt
tot 1.000 cv’s tegelijk toevoegen.
3
Kijk de uitgelezen gegevens na
Spott haalt eruit wat het kan (naam, e-mailadres, telefoonnummer, LinkedIn-URL,
werkervaring, opleiding en certificaten) en vult het formulier alvast in op de tabbladen
Basic attributes, Experience, Education en Certificates. Corrigeer wat
nodig is.
4
Opslaan
Klik op Add All Candidates. De kandidaten staan nu in uw database.
Minder dan 20 cv’s tegelijk uploaden verloopt onder toezicht: u kijkt de uitgelezen
waarden na voordat u opslaat. Grotere reeksen worden automatisch verwerkt, zonder die
controlestap. Wilt u die stap liever helemaal overslaan, stuur de cv’s dan per e-mail door
(zie hieronder).
Cv’s per e-mail doorsturen
Stuur cv’s als e-mailbijlage (PDF of DOCX) naarcv@spott.io. Spott leest ze uit en maakt
de kandidaatfiches aan. Aanmelden is niet nodig.
Kandidaten die zo worden aangemaakt, krijgen u als Main Contact, want u bent degene die
het cv heeft doorgestuurd. Hetzelfde geldt voor een bulkupload van cv’s. Zo blijft het
eigenaarschap hangen bij wie de persoon effectief gesourcet heeft, in plaats van een reeks
fiches achter te laten waar niemands naam op staat.
Dit verloopt zonder toezicht: er is geen controlestap, dus af en toe kan een veld gemist
worden. U krijgt altijd een e-mail terug als er iets misloopt:
Er zat geen cv in de bijlage
Er zat geen cv in de bijlage
De e-mail kwam binnen zonder cv als bijlage. Stuur hem opnieuw door met het bestand erbij.
Het cv kon niet gelezen worden
Het cv kon niet gelezen worden
Het bestand was beschadigd, of het bevatte alleen een afbeelding zonder herkenbare tekst.
Exporteer een propere PDF of DOCX en stuur die opnieuw.
Het cv kwam met meer dan één bestaand profiel overeen
Het cv kwam met meer dan één bestaand profiel overeen
Het e-mailadres, telefoonnummer of de LinkedIn-URL in het cv wijst naar twee verschillende
bestaande fiches, waardoor Spott niet veilig kan ontdubbelen. Het legt het conflict voor in
plaats van te gokken. U lost het op in de app. Zie
ontdubbeling.
Een kandidaat handmatig toevoegen
Ideaal wanneer u enkel een naam, een e-mailadres of gedeeltelijke informatie hebt, zonder cv.1
Open het formulier
Klik op Add Candidate en daarna op Add Candidate Manually.
2
Vul de gegevens in
Voer naam, e-mailadres, telefoonnummer en locatie in, en vul daarna experience,
education en de eventuele eigen velden van uw workspace aan.
3
Opslaan
De kandidaat wordt aangemaakt en aan uw database toegevoegd.
Andere manieren om kandidaten toe te voegen
CSV-import
Voeg kandidaten, contactpersonen of bedrijven in bulk toe vanuit een rekenblad.
Sourcing-integraties
Stuur kandidaten vanuit gekoppelde tools zoals Juicebox of Pin rechtstreeks naar Spott.
API
Voeg kandidaten programmatisch toe via de API van Spott.
Goed om te weten
- Dubbels worden voor u afgehandeld. Spott ontdubbelt op e-mailadres, telefoonnummer en LinkedIn-URL, zodat iemand opnieuw toevoegen het bestaande profiel verrijkt in plaats van een kopie aan te maken. Zie kandidaten beheren.
- Houd profielen volledig. Vollere profielen maken uw zoekopdrachten en matchingresultaten nauwkeuriger.