Naar hoofdinhoud gaan
Spott biedt u verschillende manieren om kandidaten toe te voegen. Welke de juiste is, hangt af van wat u in handen hebt: een cv, een lijst om in bulk te importeren, of een LinkedIn-profiel waaruit u sourcet.

​
Kies een methode

Een cv uploaden

Sleep één of meerdere cv’s naar Spott. Spott leest ze uit en vult het formulier alvast in zodat u het alleen nog moet nakijken.

Doorsturen per e-mail

Stuur cv’s vanaf uw werkadres naar cv@spott.io en Spott maakt de kandidaten automatisch aan.

Handmatig toevoegen

Voer de gegevens zelf in, ideaal wanneer u alleen een naam of gedeeltelijke informatie hebt.

Vanaf LinkedIn

Importeer een profiel rechtstreeks met de Chrome-extensie van Spott.

​
Een cv uploaden (slepen en neerzetten)

De snelste manier wanneer u cv’s bij de hand hebt. Spott leest elk cv uit en zet u meteen in het kandidaatformulier met de velden al ingevuld.
1

Open het uploadvenster

Open de pagina Candidates (sneltoets: G en dan A) en klik rechtsboven op Add from CV.
Het venster Add from CV met cv-upload, de e-mailoptie en handmatige invoer
2

Voeg uw cv's toe

Sleep bestanden naar de zone, of klik op Upload CV om te bladeren. U kunt tot 1.000 cv’s tegelijk toevoegen.De parser leest ook afbeeldingsbestanden, dus een foto of scan van een afgedrukt cv werkt net zo goed als een geëxporteerde PDF. Daardoor kunt u een kandidaat toevoegen op basis van een document dat u met uw telefoon fotografeert; zie de mobiele app.
3

Kijk de uitgelezen gegevens na

Spott haalt eruit wat het kan (naam, e-mailadres, telefoonnummer, LinkedIn-URL, werkervaring, opleiding en certificaten) en vult het formulier alvast in op de tabbladen Basic attributes, Experience, Education en Certificates. Corrigeer wat nodig is.
Een uitgelezen cv dat het kandidaatformulier vooraf invult
4

Ze meteen naar een vacature of lijst sturen

Bovenaan het formulier neemt Add candidate to een Job of een List, het een of het ander en niet allebei. Stelt u dat in, dan belandt elke kandidaat uit de batch daar meteen bij het aanmaken, zodat een stapel cv’s van een klant in één beweging een gevulde pipeline wordt in plaats van een import gevolgd door een ronde selecteren en verplaatsen.
Het formulier Add Candidate met de keuzevelden Job en List bovenaan
Kiest u een vacature, dan kiest u ook de fase, uit de fases van die vacature. Een batch cv’s die de klant al gescreend heeft, gaat er zo meteen in op de fase die werkelijk bereikt is, in plaats van bovenaan te starten en daarna doorgeschoven te worden.Laat het leeg om de kandidaten alleen aan uw database toe te voegen.
5

Opslaan

Klik op Add All Candidates. De kandidaten staan nu in uw database.
Minder dan 20 cv’s tegelijk uploaden verloopt onder toezicht: u kijkt de uitgelezen waarden na voordat u opslaat. Grotere reeksen worden automatisch verwerkt, zonder die controlestap. Wilt u die stap liever helemaal overslaan, stuur de cv’s dan per e-mail door (zie hieronder).

​
Cv’s per e-mail doorsturen

Stuur cv’s als e-mailbijlage (PDF of DOCX) naar cv@spott.io. Spott leest ze uit en maakt de kandidaatfiches aan. Aanmelden is niet nodig. Eén e-mail kan maximaal 250 bijlagen bevatten. Wilt u meer cv’s versturen, verdeel ze dan over meerdere e-mails.
Stuur door vanaf uw werkadres, het adres waarmee u zich bij Spott aanmeldt. Aan dat adres ziet Spott bij welke workspace de kandidaat hoort. Doorsturen vanaf een privéadres werkt niet.
Kandidaten die zo worden aangemaakt, krijgen u als Main Contact, want u bent degene die het cv heeft doorgestuurd. Hetzelfde geldt voor een bulkupload van cv’s. Zo blijft het eigenaarschap hangen bij wie de persoon effectief gesourcet heeft, in plaats van een reeks fiches achter te laten waar niemands naam op staat. Dit verloopt zonder toezicht: er is geen controlestap, dus af en toe kan een veld gemist worden. U krijgt altijd een e-mail terug als er iets misloopt:
De e-mail kwam binnen zonder cv als bijlage. Stuur hem opnieuw door met het bestand erbij.
Het bestand was beschadigd, of het bevatte alleen een afbeelding zonder herkenbare tekst. Exporteer een propere PDF of DOCX en stuur die opnieuw.
Het e-mailadres, telefoonnummer of de LinkedIn-URL in het cv wijst naar twee verschillende bestaande fiches, waardoor Spott niet veilig kan ontdubbelen. Het legt het conflict voor in plaats van te gokken. U lost het op in de app. Zie ontdubbeling.

​
Een kandidaat handmatig toevoegen

Ideaal wanneer u enkel een naam, een e-mailadres of gedeeltelijke informatie hebt, zonder cv.
1

Open het formulier

Klik op Add from CV en daarna op Add Candidate Manually.
2

Vul de gegevens in

Voer naam, e-mailadres, telefoonnummer en locatie in, en vul daarna experience, education en de eventuele eigen velden van uw workspace aan.
3

Opslaan

De kandidaat wordt aangemaakt en aan uw database toegevoegd.

​
Andere manieren om kandidaten toe te voegen

CSV-import

Voeg kandidaten, contactpersonen of bedrijven in bulk toe vanuit een rekenblad.

Sourcing-integraties

Stuur kandidaten vanuit gekoppelde tools zoals Juicebox of Pin rechtstreeks naar Spott.

API

Voeg kandidaten programmatisch toe via de API van Spott.

​
Goed om te weten

  • Dubbels worden voor u afgehandeld. Spott ontdubbelt op e-mailadres, telefoonnummer en LinkedIn-URL, zodat iemand opnieuw toevoegen het bestaande profiel verrijkt in plaats van een kopie aan te maken. Zie kandidaten beheren.
  • Houd profielen volledig. Vollere profielen maken uw zoekopdrachten en matchingresultaten nauwkeuriger.