Naar hoofdinhoud gaan
Spott herkent nieuwe informatie in cv’s en voegt die samen met wat er al staat, zodat u nooit gegevens hoeft over te typen. Komt er een recenter cv binnen, dan vergelijkt Spott dat met het bestaande profiel en past het alleen toe wat gewijzigd is.

​
Het subtabblad Experience van de kandidaat openen

Ga naar Candidates, open de kandidaat en kies het subtabblad Experience op het tabblad Overview. De updateknoppen staan bovenaan.
De updateknoppen bovenaan het subtabblad Experience

​
Kies uw manier van bijwerken

  • Request updated CV: stuur de kandidaat een link waar die zijn recentste cv uploadt en zelf zijn e-mailadres en telefoonnummer kan aanpassen. Het profiel wordt automatisch bijgewerkt zodra het bestand binnen is. De flow vraagt de kandidaat om GDPR-toestemming, en het antwoord wordt op het profiel vastgelegd, in het subtabblad Consent. Zie toestemmingsbeheer.
  • Update with new CV: upload zelf een nieuw cv-bestand, als PDF, DOCX of afbeelding, bijvoorbeeld een foto van een afgedrukt cv. Spott toont u wat er gewijzigd is, en u aanvaardt of weigert elke voorgestelde wijziging voordat ze wordt doorgevoerd.
  • Check for updates: ververs het profiel vanuit het LinkedIn-profiel van de kandidaat.
Updates vanuit een LinkedIn-profiel verbruiken verrijkingscredits. De prijzen per credit vindt u op de pagina Billing in Settings.

​
Hoe incrementele updates werken

Spott vergelijkt de nieuwe gegevens met het bestaande profiel en voegt de verschillen samen. Het is een vergelijking, geen overschrijving:
  • Nieuwe informatie, zoals recente functies, nieuwe opleidingen of gewijzigde contactgegevens, wordt opgepikt als voorgestelde wijziging.
  • Bestaande velden blijven ongewijzigd tenzij de nieuwe gegevens er echt van afwijken.
  • Duplicaten en kleine varianten, zoals verschillende schrijfwijzen van een functietitel, worden automatisch afgehandeld om de data consistent te houden.
Hoeveel controle u hebt, hangt af van de methode:
  • Zelf een cv uploaden verloopt onder toezicht: u bekijkt de gedetecteerde wijzigingen en aanvaardt of weigert ze stuk voor stuk.
Het nakijken van de cv-verschillen met de opties aanvaarden en weigeren
  • Cv’s die via de updatelink binnenkomen worden automatisch samengevoegd, zonder controlestap.
  • Cv’s die per e-mail worden doorgestuurd (cv@spott.io) voor een bestaande kandidaat komen als bijlage bij het profiel te staan, maar werken de profielvelden niet bij.

​
Afronden en nakijken

Zodra de update verwerkt is:
  • Bekijk de bijgewerkte onderdelen, zoals Experience, Education en Details.
  • Het paneel Activity op het profiel toont elke wijziging en wie of wat ze doorvoerde.
Handmatige aanpassingen die u na een cv-update maakt, halen het altijd op de uitgelezen resultaten.