Skip to main content
Spott herkent nieuwe informatie in cv’s en voegt die samen met wat er al staat, zodat u nooit gegevens hoeft over te typen. Komt er een recenter cv binnen, dan vergelijkt Spott dat met het bestaande profiel en past het alleen toe wat gewijzigd is.

​
Het subtabblad Experience van de kandidaat openen

Ga naar Candidates, open de kandidaat en kies het subtabblad Experience op het tabblad Overview. De updateknoppen staan bovenaan.

​
Kies uw manier van bijwerken

  • Request updated CV: stuur de kandidaat een link waar die zijn recentste cv uploadt en zelf zijn e-mailadres en telefoonnummer kan aanpassen. Het profiel wordt automatisch bijgewerkt zodra het bestand binnen is. De flow vraagt de kandidaat om GDPR-toestemming, maar die toestemming wordt op dit moment niet geregistreerd in Spott. Wilt u toestemming op het profiel bijhouden, zie dan toestemmingsbeheer.
  • Update with new CV: upload zelf een nieuw cv-bestand (PDF of DOCX). Spott toont u wat er gewijzigd is, en u aanvaardt of weigert elke voorgestelde wijziging voordat ze wordt doorgevoerd.
  • Check for updates: ververs het profiel vanuit het LinkedIn-profiel van de kandidaat.
Updates vanuit een LinkedIn-profiel verbruiken verrijkingscredits. De prijzen per credit vindt u op de pagina Billing in Settings.

​
Hoe incrementele updates werken

Spott vergelijkt de nieuwe gegevens met het bestaande profiel en voegt de verschillen samen. Het is een vergelijking, geen overschrijving:
  • Nieuwe informatie, zoals recente functies, nieuwe opleidingen of gewijzigde contactgegevens, wordt opgepikt als voorgestelde wijziging.
  • Bestaande velden blijven ongewijzigd tenzij de nieuwe gegevens er echt van afwijken.
  • Duplicaten en kleine varianten, zoals verschillende schrijfwijzen van een functietitel, worden automatisch afgehandeld om de data consistent te houden.
Hoeveel controle u hebt, hangt af van de methode:
  • Zelf een cv uploaden verloopt onder toezicht: u bekijkt de gedetecteerde wijzigingen en aanvaardt of weigert ze stuk voor stuk.
  • Cv’s die via de updatelink binnenkomen worden automatisch samengevoegd, zonder controlestap.
  • Cv’s die per e-mail worden doorgestuurd (cv@spott.io) voor een bestaande kandidaat komen als bijlage bij het profiel te staan, maar werken de profielvelden niet bij.

​
Afronden en nakijken

Zodra de update verwerkt is:
  • Bekijk de bijgewerkte onderdelen, zoals Experience, Education en Details.
  • Het paneel Activity op het profiel toont elke wijziging en wie of wat ze doorvoerde.
Handmatige aanpassingen die u na een cv-update maakt, halen het altijd op de uitgelezen resultaten.