Skip to main content
Dit is de ruggengraat van Spott: hoe een vacature van intake tot plaatsing loopt, en welke pagina elke stap behandelt.
1

Maak de vacature aan

Voeg de vacature toe en koppel ze aan het klantbedrijf. Vul het tabblad Overview met uw sourcingcriteria, voeg de functiebeschrijving van de klant toe en koppel uw notities van het intakegesprek. Die context voedt alles wat volgt.
2

Zoek kandidaten

Bewerk drie kanalen tegelijk:
  • Matching: AI rangschikt uw database op basis van de vacature. Het tabblad Matching van de vacature en het tabblad Search draaien op dezelfde motor, dus gebruik waar u toch al staat: de vacature als u aan één opdracht werkt, Search als u door de hele database jaagt. Voeg de mensen die u aanspreken toe aan de vacature.
  • Advertising: publiceer de vacature op uw jobsite, op LinkedIn of via multiposters, en beoordeel de sollicitanten op het tabblad Inbound.
Nieuwe mensen komen in de database via cv-upload, doorgestuurde e-mail of de extensie, automatisch ontdubbeld.
3

Kwalificeer en beweeg door de pipeline

Volg iedereen op het tabblad Candidates van de vacature. Leg gesprekken vast met notities, laat de Note Taker uw meetings noteren en benader kandidaten op schaal met campagnes. Elke sollicitatie draagt haar eigen scorecards en interviews met zich mee.
4

Presenteer aan de klant

Presenteer kandidaten rechtstreeks vanuit de pipeline, of publiceer een shortlist naar het Company Portal, waar de klant kandidaten bekijkt en in realtime feedback geeft. Plan gesprekken in via de agenda of via uw boekingslinks.
5

Plaats de kandidaat

Markeer de winnende kandidaat als geplaatst en registreer de plaatsing: fees, data en uw eigen plaatsingsformulier. Plaatsingen voeden uw omzetrapportage automatisch.
6

Leer en rapporteer

Volg uw cijfers op het Dashboard en in Reports: pipelinetrechters, tijd per fase, fees en activiteit.
Veel hiervan loopt vanzelf: automatiseringen openen het plaatsingsvenster zodra u iemand naar Placed verplaatst, versturen toestemmingsmails bij een faseovergang of sluiten de vacature wanneer ze ingevuld is.
Werkt u aan deals voordat er een vacature is? Begin dan aan de CRM-kant met opportunities en zet die om in een vacature zodra de deal rond is.