Data binnenbrengen
- Cv’s inlezen: sleep tot 1.000 cv’s in Spott en
het platform haalt er profielen uit die u nakijkt, of stuur cv’s door naar
cv@spott.iovoor volledig automatische verwerking. - Cv’s vergelijken: upload een recenter cv en Spott detecteert en verwerkt alleen wat er veranderd is.
- Enrichment: vind ontbrekende e-mailadressen, telefoonnummers en LinkedIn-URL’s automatisch, en houd profielen actueel met profielen automatisch bijwerken.
- AI-gevulde kolommen: definieer een attribuut met een prompt en Spott vult het voor elk record in.
- CSV-mapping: bij een CSV-import leest Spott uw kolomnamen en voorbeeldgegevens en stelt het voor waar elke kolom hoort.
De juiste mensen vinden
- Job matching: AI rangschikt uw hele database tegenover de criteria van een vacature, met matchscores van 0 tot 100 en uitleg per criterium.
- Kandidaatmatching: de andere richting. Het subtabblad Matching van een kandidaat stelt de vacatures voor die bij hem passen, plus vergelijkbare kandidaten.
- Bedrijfsmatching: het tabblad Matching van een klant toont de kandidaten die u al hebt in de buurt van dat bedrijf.
- AI-tekst naar filters: typ “React developer met 5+ jaar ervaring in Californië” in het filterveld en Spott bouwt de filters.
- Triage van sollicitaties: elke sollicitant krijgt automatisch een score tegenover de functie.
Gesprekken vastleggen
- Note Taker: sluit aan bij uw online meetings, transcribeert ze in elke taal en schrijft gestructureerde gespreksverslagen op basis van uw templates.
- Call intelligence: elk VoIP-gesprek wordt getranscribeerd en uitgekamd op voorgestelde profielupdates en opvolgtaken.
- Voorgestelde veldupdates: het subtabblad Summary van de kandidaat stelt profielupdates voor die uit recente gesprekken, meetings en notities zijn opgepikt.
Voor u schrijven
- Vacatureteksten: genereer of herschrijf vacatureteksten in uw eigen templates en in elke taal.
- Campagnecontent: genereer outreachteksten met instructies en context, per ontvanger.
- Berichttemplates: plaats een AI Generated-contentblok in een template en de AI schrijft die passage op basis van uw instructie.
- Scorecards: genereer een interviewscorecard uit de sourcingcriteria van de vacature, en laat AI de antwoorden beoordelen zodra de interviewnotities binnen zijn.
- Opgemaakte cv’s: giet elk cv vanaf het profiel van de kandidaat in de template van uw kantoor.
- Shortlists: zet een selectie kandidaten om in een uitgeschreven shortlist in Word voor een klant, geanonimiseerd als u dat wilt.
Overal agents
- Ask AI zit op kandidaten, vacatures, sollicitaties, opportunities en gesprekken: een agent die het volledige record kent en er vragen over beantwoordt.
- De Spott MCP-server verbindt Claude, ChatGPT en elke MCP-geschikte assistent met uw workspace, zodat u de hele workflow vanuit een gesprek kunt aansturen.
Dit alles draait op de context in uw records. Volledige profielen, gekoppelde notities en
gesynchroniseerde communicatie maken elke AI-functie meetbaar beter. Dat is de echte reden
om uw data in Spott te houden.
De AI bijsturen
U zit niet vast aan de standaardinstellingen. Drie plekken in Settings bepalen wat de AI oplevert:- Features: een beheerder zet de AI-mogelijkheden aan of uit voor de hele workspace, waaronder enrichment, AI-gevulde kolommen en profielen automatisch bijwerken.
- Templates: elke template die u beheert stuurt bij wat de AI produceert. Insight Templates zijn de instructies achter de inzichten uit gesprekken en meetings, Job Description Templates sturen gegenereerde vacatureteksten, en presentatie-, notitie- en e-mailtemplates bepalen de rest.
- Persoonlijke voorkeuren: met Default AI Language stelt u de taal in waarin Spott schrijft.
Wat de AI leest
De AI van Spott werkt met uw notities, werkervaring en cv-bestanden.En mijn berichten dan?
- E-mail: alleen Ask AI leest die, en alleen de mail die gesynchroniseerd is met het record waar u op staat. Daardoor kan de AI antwoorden op “vat de situatie met deze kandidaat samen”. Geen enkele andere AI-functie komt aan uw e-mail.
- WhatsApp: wordt nooit gelezen, door geen enkele AI-functie, Ask AI inbegrepen. Berichten worden op het record bewaard en zijn beschikbaar voor u, niet voor de AI.