Data binnenbrengen
- Cv’s inlezen: sleep tot 1.000 cv’s in Spott en
het platform haalt er profielen uit die u nakijkt, of stuur cv’s door naar
cv@spott.iovoor volledig automatische verwerking. - Cv’s vergelijken: upload een recenter cv en Spott detecteert en verwerkt alleen wat er veranderd is.
- Enrichment: vind ontbrekende e-mailadressen, telefoonnummers en LinkedIn-URL’s automatisch, en houd profielen actueel met profielen automatisch bijwerken.
- AI-gevulde kolommen: definieer een attribuut met een prompt en Spott vult het voor elk record in.
- CSV-mapping: bij een CSV-import leest Spott uw kolomnamen en voorbeeldgegevens en stelt het voor waar elke kolom hoort.
De juiste mensen vinden
- Job matching: AI rangschikt uw hele database tegenover de criteria van een vacature, met matchscores van 0 tot 100 en uitleg per criterium.
- Kandidaatmatching: de andere richting. Het subtabblad Matching van een kandidaat stelt de vacatures voor die bij hem passen, plus vergelijkbare kandidaten.
- Bedrijfsmatching: het tabblad Matching van een klant toont de kandidaten die u al hebt in de buurt van dat bedrijf.
- AI-tekst naar filters: typ “React developer met 5+ jaar ervaring in Californië” in het filterveld en Spott bouwt de filters.
- Triage van sollicitaties: elke sollicitant krijgt automatisch een score tegenover de functie.
Gesprekken vastleggen
- Note Taker: sluit aan bij uw online meetings, transcribeert ze in elke taal en schrijft gestructureerde gespreksverslagen op basis van uw templates.
- Call intelligence: elk VoIP-gesprek wordt getranscribeerd en uitgekamd op voorgestelde profielupdates en opvolgtaken.
- Voorgestelde veldupdates: het subtabblad Summary van de kandidaat stelt profielupdates voor die uit recente gesprekken, meetings en notities zijn opgepikt.
Voor u schrijven
- Vacatureteksten: genereer of herschrijf vacatureteksten in uw eigen templates en in elke taal.
- Campagnecontent: genereer outreachteksten met instructies en context, per ontvanger.
- Berichttemplates: plaats een AI Generated-contentblok in een template en de AI schrijft die passage op basis van uw instructie.
- Scorecards: genereer een interviewscorecard uit de sourcingcriteria van de vacature, en laat AI de antwoorden beoordelen zodra de interviewnotities binnen zijn.
- Opgemaakte cv’s: giet elk cv vanaf het profiel van de kandidaat in de template van uw kantoor.
- Shortlists: zet een selectie kandidaten om in een uitgeschreven shortlist in Word voor een klant, geanonimiseerd als u dat wilt.
Overal agents
- De algemene chatbot werkt over uw hele workspace: stel vragen in gewone taal, vind terug wat er gezegd is in e-mails, notities en gesprekken, match kandidaten en vacatures, laat e-mails opstellen, en maak of wijzig records na uw goedkeuring. Bewaar terugkerende taken als skills.
- Ask AI zit op kandidaten, vacatures, sollicitaties, opportunities en gesprekken: een agent die het volledige record kent en er vragen over beantwoordt.
- De Spott MCP-server verbindt Claude, ChatGPT en elke MCP-geschikte assistent met uw workspace, zodat u de hele workflow vanuit een gesprek kunt aansturen.
Dit alles draait op de context in uw records. Volledige profielen, gekoppelde notities en
gesynchroniseerde communicatie maken elke AI-functie meetbaar beter. Dat is de echte reden
om uw data in Spott te houden.
De AI bijsturen
U zit niet vast aan de standaardinstellingen. Drie plekken in Settings bepalen wat de AI oplevert:- Features: een beheerder zet de AI-mogelijkheden aan of uit voor de hele workspace, waaronder enrichment, AI-gevulde kolommen en profielen automatisch bijwerken.
- Templates: elke template die u beheert stuurt bij wat de AI produceert. Insight Templates zijn de instructies achter de inzichten uit gesprekken en meetings, Job Description Templates sturen gegenereerde vacatureteksten, en presentatie-, notitie- en e-mailtemplates bepalen de rest.
- Persoonlijke voorkeuren: met Default AI Language stelt u de taal in waarin Spott schrijft.
Wat de AI leest
De AI van Spott werkt met uw notities, werkervaring en cv-bestanden.En mijn berichten dan?
- E-mail: alleen de algemene chatbot leest die, ook als Ask AI in het zijpaneel, en alleen de mail die gesynchroniseerd is met uw records. Daardoor kan de AI antwoorden op “vat de situatie met deze kandidaat samen”. Geen enkele andere AI-functie komt aan uw e-mail.
- WhatsApp: wordt nooit gelezen, door geen enkele AI-functie, Ask AI inbegrepen. Berichten worden op het record bewaard en zijn beschikbaar voor u, niet voor de AI.