Naar hoofdinhoud gaan
AI is geen functie die op Spott is vastgeschroefd: ze loopt door elk onderdeel van het platform. Deze pagina is de kaart van alles wat ze doet, met links naar de details.

Data binnenbrengen

De juiste mensen vinden

Gesprekken vastleggen

  • Note Taker: sluit aan bij uw online meetings, transcribeert ze in elke taal en schrijft gestructureerde gespreksverslagen op basis van uw templates.
  • Call intelligence: elk VoIP-gesprek wordt getranscribeerd en uitgekamd op voorgestelde profielupdates en opvolgtaken.
  • Voorgestelde veldupdates: het subtabblad Summary van de kandidaat stelt profielupdates voor die uit recente gesprekken, meetings en notities zijn opgepikt.

Voor u schrijven

Overal agents

  • De algemene chatbot werkt over uw hele workspace: stel vragen in gewone taal, vind terug wat er gezegd is in e-mails, notities en gesprekken, match kandidaten en vacatures, laat e-mails opstellen, en maak of wijzig records na uw goedkeuring. Bewaar terugkerende taken als skills.
  • Ask AI zit op kandidaten, vacatures, sollicitaties, opportunities en gesprekken: een agent die het volledige record kent en er vragen over beantwoordt.
  • De Spott MCP-server verbindt Claude, ChatGPT en elke MCP-geschikte assistent met uw workspace, zodat u de hele workflow vanuit een gesprek kunt aansturen.
Dit alles draait op de context in uw records. Volledige profielen, gekoppelde notities en gesynchroniseerde communicatie maken elke AI-functie meetbaar beter. Dat is de echte reden om uw data in Spott te houden.

De AI bijsturen

U zit niet vast aan de standaardinstellingen. Drie plekken in Settings bepalen wat de AI oplevert:
  • Features: een beheerder zet de AI-mogelijkheden aan of uit voor de hele workspace, waaronder enrichment, AI-gevulde kolommen en profielen automatisch bijwerken.
  • Templates: elke template die u beheert stuurt bij wat de AI produceert. Insight Templates zijn de instructies achter de inzichten uit gesprekken en meetings, Job Description Templates sturen gegenereerde vacatureteksten, en presentatie-, notitie- en e-mailtemplates bepalen de rest.
  • Persoonlijke voorkeuren: met Default AI Language stelt u de taal in waarin Spott schrijft.

Wat de AI leest

De AI van Spott werkt met uw notities, werkervaring en cv-bestanden.
En mijn berichten dan?
  • E-mail: alleen de algemene chatbot leest die, ook als Ask AI in het zijpaneel, en alleen de mail die gesynchroniseerd is met uw records. Daardoor kan de AI antwoorden op “vat de situatie met deze kandidaat samen”. Geen enkele andere AI-functie komt aan uw e-mail.
  • WhatsApp: wordt nooit gelezen, door geen enkele AI-functie, Ask AI inbegrepen. Berichten worden op het record bewaard en zijn beschikbaar voor u, niet voor de AI.