Skip to main content
Matching in Spott gebruikt AI om de vereisten van de job te vergelijken met uw kandidatendatabase en haalt de meest relevante matches in enkele seconden naar boven. Het draait op dezelfde motor als kandidaten zoeken, met de functiebeschrijving, de notities en de sourcingcriteria van de job als invoer. Matching is gebouwd om nieuwe kandidaten naar boven te halen en laat daarom iedereen weg die al in de pijplijn van deze job zit. Om de mensen te bekijken die al op de job staan, gebruikt u de pijplijn.

​
Het tabblad Matching van een job openen

Ga in Spott naar Jobs, open de job en klik op het tabblad Matching.

​
Een zoekopdracht uitvoeren voor de job

De eerste keer klikt u op Start new job search. Spott zet de context van de job uit het tabblad Overview om in filters en criteria, die u met Edit criteria kunt nakijken en bijsturen voor u op Run search klikt.
Hoe beter de sourcingcriteria op het tabblad Overview van de job, hoe beter de matches. Upload eerst de notities van het intakegesprek of een uitgebreide functiebeschrijving.

​
Filters versus criteria

Wanneer Spott de zoekopdracht opbouwt vanuit de job, splitst het uw vereisten in twee delen, die apart getoond worden zodra u Edit criteria gebruikt: Pre-filters verkleinen de kandidatenpool voor de rangschikking. Het zijn gestructureerde voorwaarden zoals Job Title, Field of Study, Keywords en Years of Experience. Met de schakelaar Match all filters vereist u dat elke filter klopt (AND) of dat er één van klopt (OR). Spott toont hoeveel kandidaten er op dat moment overeenkomen, zodat u de filters kunt verruimen wanneer er te weinig doorkomen.
Criteria rangschikken de kandidaten die door de pre-filters raken. Het zijn gewone uitspraken in natuurlijke taal (bijvoorbeeld “Business-level fluency in French”) en ze zijn genummerd in volgorde van prioriteit: criteria hoger in de lijst wegen zwaarder door in de matchscore. Sleep een criterium aan het handvat om die volgorde te wijzigen, klik op de × op een rij om het te schrappen, of gebruik Add criteria om er zelf een toe te voegen.
Een goede vuistregel: gebruik pre-filters voor de harde vereisten waaraan voldaan moet zijn, en criteria voor de zachtere eigenschappen waarop u wilt rangschikken.
Zet geen trefwoorden in de criteria. Criteria worden gelezen als uitspraken over de persoon, niet als zoektermen, dus een kaal trefwoord scoort slecht en trekt de rangschikking mee omlaag. Trefwoorden horen thuis in de pre-filters, waar ze als voorwaarden gematcht worden. Schrijf een criterium zoals u de kandidaat zou omschrijven: “heeft de payroll gedaan voor een bedrijf van 200+” in plaats van “payroll”.
Beide vensters openen vanuit de chips pre-filters en criteria boven de resultaten, zodat u een zoekopdracht kunt bijsturen en opnieuw kunt uitvoeren zonder van nul te beginnen.

​
De resultaten lezen

Kandidaten worden gerangschikt op een matchscore van 0 tot 100, van Very Weak tot Very Strong Match. Elk criterium dat u instelt, krijgt ook een eigen kolom: elke kandidaat krijgt daarop een duimbeoordeling, van één tot drie duimen omhoog bij een match tot een duim omlaag wanneer hij tekortschiet. Zo ziet u in één oogopslag aan welke vereisten een kandidaat voldoet, en niet alleen wat zijn totaalscore is.
De score beoordeelt enkel de criteria. Elke kandidaat in uw resultaten is al door de pre-filters geraakt, ook die onderaan de lijst. Een Very Weak Match is niet iemand die uw harde vereisten niet haalde: die haalde hij allemaal, en scoorde daarna zwak op de criteria waarop u Spott liet rangschikken.
Klik op de score van een kandidaat om dieper te gaan. Dat opent zijn volledige profiel, zodat u hem degelijk kunt beoordelen in plaats van op een rij in een tabel, samen met de motivering achter elke beoordeling per criterium. Van daaruit klikt u op Accept om de kandidaat te aanvaarden, of markeert u hem als nagekeken.
Elke rij toont ook de actieve jobs en de laatste interactie van de kandidaat, zodat u ziet wie elders al in een proces zit.

​
Kaartweergave en tabelweergave

Resultaten komen in twee vormen, waartussen u wisselt met de twee icoontjes rechts boven de resultaten. De kaartweergave geeft elke kandidaat ruimte voor zijn huidige en vroegere functies, zijn opleiding en de motivering bij elk criterium, wat prettiger leest wanneer u de bovenkant van de lijst persoon per persoon doorneemt.
De tabelweergave zet één kandidaat per rij met een kolom per criterium, en dat is de snelste manier om een lange lijst te vergelijken.

​
Zoekgeschiedenis en export

Dezelfde rij icoontjes bevat er nog twee:
  • Search history, dat elke zoekopdracht bewaart die u op deze job hebt uitgevoerd. Keer terug naar wat u vorige week uitvoerde, bekijk wat het opleverde en pik het weer op in plaats van de criteria opnieuw op te bouwen.
  • Export, om de resultaten uit Spott te halen.

​
Werkwijze om na te kijken

Gebruik de tabbladen All, To Review en Reviewed om de resultaten door te werken:
  • Bekijk de kandidaten met de hoogste matchscores.
  • Voeg sterke profielen rechtstreeks toe aan de pijplijn van de job.
  • U kunt de zoekopdracht op elk moment opnieuw uitvoeren of verfijnen door de criteria te bewerken.
Accept, Reject en Reviewed houden enkel uw voortgang door de lijst bij. Ze trainen of personaliseren het matchingmodel niet, dus kandidaten markeren verandert niets aan toekomstige resultaten.

​
Matching op een bedrijf

Bedrijfsrecords hebben hun eigen tabblad Matching. Dat voert geen jobzoekopdracht uit: het toont de kandidaten die u al hebt binnen een gekozen afstand van de klant, wat handig is voor speculatieve benaderingen. Zie voorgestelde kandidaten voor een bedrijf.

​
Volgende stappen

Kandidaten voorstellen

Stuur uw beste matches naar de klant.

Werken met de pijplijn

Volg sollicitanten door de fases van de job.

AI in Spott

Elke andere plek waar Spott AI gebruikt, op één kaart.