Skip to main content
Vijf minuten over de bouwstenen van Spott en de rest valt vanzelf op zijn plaats. Spott is opgebouwd rond een klein aantal recordtypes die naar elkaar verwijzen.

​
Eén persoon, één record

Het belangrijkste idee in Spott: elke persoon bestaat maar één keer. Iemand kan een kandidaat zijn, een contact bij een klant, of allebei tegelijk, en zijn notities, e-mails en historiek blijven op hetzelfde record staan, ook als hij van bedrijf of functie verandert. Daarom kan een e-mailadres, telefoonnummer of LinkedIn-URL maar bij één persoon in uw hele database horen, en verrijkt het opnieuw toevoegen van iemand zijn bestaande profiel in plaats van een dubbel record te maken. Zie kandidaten beheren.

​
De recordtypes

  • Candidates: de mensen die u plaatst. Hun profiel draagt de werkervaring, documenten, communicatie en de context voor de AI. (Gids over kandidaten)
  • Contacts: de mensen aan klantzijde met wie u werkt: hiring managers, HR-partners. Hetzelfde recordtype als kandidaten, andere rol. (Gids over contacten)
  • Companies: uw klanten. Ze binden vacatures, contacten en plaatsingen aan elkaar. (Gids over bedrijven)
  • Jobs: de functies die u voor een klant invult, elk met een eigen pipeline, publicatie en portaal. (Gids over vacatures)
  • Opportunities (optioneel): deals die u probeert binnen te halen en die nog niet over een concrete functie gaan. (Gids over opportunities)
Twee recordtypes verbinden de andere:
  • Applications koppelen één kandidaat aan één vacature en dragen de fase, de scorecards en de interviews. (Gids over sollicitaties)
  • Placements leggen een geslaagde plaatsing vast: de kandidaat, de vacature, de klant en de fee. (Gids over plaatsingen)

​
De CRM-kant en de ATS-kant

  • De CRM-kant draait om nieuwe business binnenhalen: bedrijven, contacten en opportunities, die u door zelfgekozen fases beweegt.
  • De ATS-kant draait om vacatures invullen: jobs, kandidaten, sollicitaties en plaatsingen.
De overgang tussen beide is expliciet: een gewonnen opportunity wordt omgezet naar een vacature, en daar neemt de recruiter het over.

​
Overal fases

Vacatures, sollicitaties, bedrijven en opportunities bewegen allemaal door fases, en elke set fases is aan te passen onder Settings → Stages. Fases sturen de kanbanborden, de dashboards en uw rapporten.

​
Alles voedt de AI

Notities, e-mails, cv’s en transcripties zijn niet zomaar historiek: ze vormen de context die de AI van Spott gebruikt voor matching, samenvattingen en suggesties. Hoe vollediger uw records, hoe beter alles werkt. Zie AI in Spott.