Naar hoofdinhoud gaan
Een scorecard beoordeelt een kandidaat op de vereisten van de vacature waarvoor hij of zij solliciteerde. Uw team krijgt er een consistente manier mee om kandidaten te vergelijken en om gestructureerde interviewfeedback op één plek vast te leggen.

Zet eerst de scorecard van de vacature op

Een scorecard hoort bij een vacature, niet bij een kandidaat: het is de lijst met criteria in het onderdeel Scorecard op het tabblad Overview van de vacature, en elke kandidaat op die vacature wordt op dezelfde lijst beoordeeld. Zet ze daar op voordat u begint te interviewen. In de Quick Actions van de vacature laat Add Scorecard u de criteria zelf opbouwen en laat Generate Scorecard de AI ze schrijven op basis van de vacaturetekst en de sourcingcriteria. Zodra de vacature er een heeft, worden dezelfde acties Edit Scorecard en Regenerate Scorecard.
De lijst met scorecardcriteria op het tabblad Overview van een vacature
Generate Scorecard schrijft de criteria uit de vacaturetekst, dus een vacature waarvan het tabblad Overview nog geen beschrijving heeft, biedt niets om uit te genereren. Vul eerst de beschrijving in, of bouw de criteria handmatig op.

Een scorecard hergebruiken over vacatures heen

De meeste kantoren werven keer op keer voor hetzelfde soort functies, en dezelfde criteria bij elke vacature opnieuw opbouwen gooit het werk weg dat erin kroop om ze de eerste keer juist te krijgen. Uw workspace houdt een bibliotheek van scorecardtemplates bij, zoveel als u nodig hebt, en er een toepassen vult de scorecard van een vacature in plaats van dat u met een lege lijst begint. In Configure Score Card toont Apply template de templates die uw workspace bewaard heeft, elk met een korte omschrijving van waar ze voor dienen: een technische screening, een eerste gesprek over de persoon. Kies er een en de criteria vullen de scorecard, klaar om ze voor deze specifieke functie bij te stellen. Templates worden met de hele workspace gedeeld en alleen een beheerder kan ze aanmaken of wijzigen, zodat de bibliotheek een doordachte set blijft in plaats van vol te lopen met eenmalige varianten. U bouwt ze onder Manage templates, onderaan hetzelfde menu. In dit venster kunt u de huidige scorecard niet als template bewaren: een scorecard die u net met de hand samenstelde blijft op de vacature staan, en er een template van maken betekent ze opnieuw opbouwen onder Manage templates.
Het menu Apply template in Configure Score Card, met de bewaarde scorecardtemplates
Een template toepassen is beter dan Regenerate Scorecard wanneer u al weet waarop u evalueert: het is elke keer dezelfde lijst, dus twee consultants die twee kandidaten scoren, scoren hen op identieke criteria.
De scorecard van een vacature bewerken wist de scorecards die al ingevuld zijn voor de kandidaten in de pipeline van die vacature. Spott waarschuwt u in het venster. Leg de criteria vast voor u begint te interviewen in plaats van ze halverwege te wijzigen, anders bent u de feedback kwijt die uw team al genoteerd heeft.

Een scorecard toevoegen

Open vanuit de sollicitatie van een kandidaat Quick Actions en kies:
  • Add Scorecard om een scorecard aan te maken die u zelf invult, of
  • Generate Scorecard om AI de scorecard eerst te laten invullen.
Quick Actions met Add Scorecard en Generate Scorecard

Wanneer Add Scorecard grijs is

Beide acties blijven onbeschikbaar op een sollicitatie zolang de vacature geen scorecard heeft, want er zijn dan geen criteria om iemand op te beoordelen. Dat is de gebruikelijke reden waarom de knoppen dood lijken bij een kandidaat die u zo gaat interviewen, en het wordt opgelost op de vacature en niet op de sollicitatie: ga naar het tabblad Overview van de vacature en zet de criteria op zoals hierboven.

Een scorecard genereren met AI

Generate Scorecard opent een venster waarin u een taal kiest. De AI beoordeelt vervolgens elk attribuut in de scorecard en voegt er commentaar bij, op basis van het profiel van de kandidaat en de details van de vacature.
Het venster Generate scorecard with AI

Een scorecard lezen en aanpassen

De scorecard is een tabel met drie kolommen:
  • Criteria: de vereisten die uit de vacature komen, bijvoorbeeld “Minimum 5 jaar ervaring in B2B-verkoop”.
  • Score: een beoordeling met kleurcode van hoe goed de kandidaat aan elk criterium voldoet.
  • Comments: de motivering bij elke score.
Scores en commentaar van de AI zijn een vertrekpunt. U kunt elke score en elk commentaar aanpassen, een commentaarveld leeg laten, en bovenaan de scorecard een algemeen Comment vanuit uw eigen interview toevoegen.
Een ingevulde scorecard met criteria, scores en commentaar
Elke andere plek waar Spott AI inzet, vindt u in AI in Spott.