Naar hoofdinhoud gaan
Rapportage in Spott bestaat uit drie onderdelen. U definieert de metrieken die u wilt meten, stelt targets in op die metrieken en brengt alles samen in dashboards voor individuele gebruikers, teams of het hele bedrijf. Rapporten staan daarnaast, voor diepere analyse van een eenmalige vraag.

Wie het kan instellen

Zodra de nieuwe rapportage voor uw workspace is ingeschakeld, verschijnen Metrics, Targets en Dashboards in Settings onder Performance. Alleen admins en gebruikers met een rol die het recht Manage Analytics Reports heeft, kunnen deze drie tabbladen zien en gebruiken. Alle anderen lezen gewoon de dashboards die voor hen op de startpagina gepubliceerd zijn. Zie toegang beheren.

Stel het in deze volgorde in

1

Definieer uw metrieken

Begin bij wat u wilt tellen. De meeste teams maken één metriek per soort activiteit, bijvoorbeeld één per notitielabel, en voegen daar gecombineerde metrieken aan toe zoals All candidate calls. Zie metrieken.
2

Stel er targets op in

Geef gebruikers, teams of het bedrijf een doel per metriek en per periode. Targets kunnen in de loop van het jaar veranderen, bijvoorbeeld lager in de zomer. Zie targets.
3

Bouw en publiceer dashboards

Zet de metrieken met hun targets op een dashboard, naast de lijsten, pipelines en grafieken waarmee mensen werken, en publiceer het voor de juiste personen. Zie dashboards bouwen.

Dashboards of Reports?

Beide lezen live gegevens uit de workspace, en een Chart-widget op een dashboard werkt op dezelfde manier als een insight in Reports. Het verschil zit in waarvoor elk dient.
  • Dashboards zijn er om de cijfers dagelijks op te volgen. Elke kijker ziet zijn eigen cijfers, of die van zijn team, tegenover zijn targets, zonder zelf iets te bouwen.
  • Reports zijn er om één keer een vraag te beantwoorden, of om over een langere periode te analyseren: conversie tussen fases met een Funnel, hoe lang records in een fase blijven met Time in Stage, of een uitsplitsing die u naar Excel wilt exporteren.
Een veelgebruikte opzet is een persoonlijk dashboard voor elke consultant, een teamdashboard voor elke manager en een handvol rapporten die het management opent wanneer het de details nodig heeft.