Skip to main content
U gaat snel naar de pagina Contacts met G gevolgd door O. Bekijk alle sneltoetsen.

​
1. Open de weergave Contacts

Kies Contacts in de linkernavigatiebalk om uw volledige contactenlijst te openen. Elke filtering en sortering die u hier toepast, kunt u als weergave bewaren, zodat u morgen weer op dezelfde lijst terechtkomt. Zie werken met weergaven.

​
2. Zoeken op trefwoord

Gebruik de zoekbalk bovenaan de weergave Contacts om contacten te vinden op tekst in hun profielvelden, zoals hun naam, bedrijf of functie. De zoekbalk ondersteunt volwaardige booleaanse zoekopdrachten (AND, OR, NOT). Spott schakelt automatisch over naar de booleaanse modus zodra uw zoekopdracht dubbele aanhalingstekens bevat.

​
3. Filter uw contacten

Open het menu Filters boven de tabel. Er zijn onder meer filters op:
  • Current Job Title, Company en Stage
  • Lists: contacten op een bepaalde lijst
  • Location: de locatie van het contact of van het bedrijf
  • Main Contact en Main Contact Team: wie de relatie beheert
  • Datums: laatste interactie, laatste activiteit, vervaldatum van de volgende taak en aanmaakdatum. Datumfilters werken met relatieve waarden zoals “last 30 days”, zodat een bewaarde weergave morgen nog hetzelfde betekent.
  • Email en Phone number: filter op contacten die er een hebben of die er geen hebben, net zoals bij kandidaten. Filteren op een leeg e-mailadres is de snelste manier om te zien wie verrijking nodig heeft voordat een campagne vertrekt. Telefoonnummers kunt u ook filteren op netnummer, de praktische manier om een lijst op te delen naar waar mensen zich werkelijk bevinden wanneer het locatieveld weinig oplevert.
  • Meer velden onder Other, zoals voornaam, achternaam, laatste interactie met, actief, afdeling en LinkedIn-URL
  • Alle custom fields die in uw workspace zijn ingesteld
Combineer meerdere filters om uw resultaten terug te brengen tot exact de contacten die u nodig hebt.

​
4. Sorteer uw resultaten

Rangschik uw contactenlijst op het veld van uw keuze. U kunt onder meer sorteren op:
  • Voornaam en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • Datum van laatste interactie en datum van laatste activiteit
  • Vervaldatum van de volgende taak
  • Startdatum en einddatum
  • Aanmaakdatum
Sorteren kan samen met filteren, zodat u snel focust op de meest relevante contacten. De filters die u toepast, verschijnen als chips bovenaan de lijst. Verwijder een filter door op de “X” van de chip te klikken en zo uw resultaten weer te verbreden.

​
5. Contacten in bulk bereiken vanuit een andere tabel

U hoeft niet in de tabel Contacts te staan om iets met contacten te doen. Selecteer rijen in een tabel Companies, Jobs of Opportunities en de actiebalk onderaan bereikt elk contact dat aan de geselecteerde records gekoppeld is.
Onder Communication Actions kunt u dan, voor de hele selectie tegelijk:
  • Een e-mail versturen
  • Een sms of een WhatsApp Business-bericht versturen, via een gekoppeld nummer
  • Een kandidaat presenteren
  • Ze inschrijven in een campagne
Dit is de snelle weg voor wat vroeger betekende dat u records één voor één moest openen: de hiring managers van twaalf openstaande vacatures mailen, of elk contact bij een klant inschrijven in een campagne.
Controleer wat de selectie werkelijk omvat voordat u verstuurt. Drie vacatures bij hetzelfde bedrijf selecteren kan meermaals naar hetzelfde contact leiden, en een contact dat aan verschillende geselecteerde records hangt, mag maar één keer van u horen.