Skip to main content
Met de Spott-browserextensie importeert u kandidaten, contactpersonen, bedrijven en vacatures van het internet rechtstreeks in Spott. Ze werkt in elke browser op basis van Chromium, in de praktijk dus Chrome en Edge.

​
De extensie installeren

1

Open de Chrome Web Store

Ga naar de pagina van de Spott-extensie in de Chrome Web Store.
2

Toevoegen aan Chrome

Klik op Add to Chrome en bevestig met Add extension.
3

De extensie vastzetten

Klik op het puzzelstukje in de werkbalk en klik op het speldje naast Spott, zodat de extensie zichtbaar blijft.
4

De extensie openen

Klik op het Spott-logo in uw werkbalk om het zijpaneel te openen.

​
Uw LinkedIn-account koppelen

  1. Open LinkedIn in uw browser en meld u aan bij uw account.
  2. Ga naar een willekeurige LinkedIn-profielpagina.
  3. Klik rechtsboven in uw werkbalk op het icoon van de Spott-extensie. Het zijpaneel opent aan de rechterkant van de pagina.
  4. Klik in de extensie op de knop Connect om uw LinkedIn-account te koppelen.
  5. Doorloop de toestemmingsvragen die verschijnen. Klik op Sync. Het kan een minuut duren voor de synchronisatie klaar is.
  6. Ga terug naar uw browser en ververs uw LinkedIn-tabblad na het koppelen.
Voor een video stap voor stap klikt u hier.
Problemen oplossen. Hebt u koppelingsproblemen, koppel dan opnieuw vanuit de extensie zelf: ververs uw LinkedIn-tabblad, klik op het icoon van de Spott-extensie en klik nogmaals op Connect. Helpt dat niet, verwijder de extensie dan en installeer ze opnieuw. Het koppelen kan de eerste keer 2 tot 3 minuten duren.

​
De extensie gebruiken

Eenmaal gekoppeld dekt de extensie vier zaken: mensen importeren, bedrijven importeren, vacatures importeren, en in Spott werken zonder de pagina te verlaten waar u bent.

​
Een kandidaat of contactpersoon importeren

Open een profiel met het zijpaneel open en importeer het in Spott. Dit werkt op gewone LinkedIn-profielen en, met de bijbehorende licentie, op profielen in Sales Navigator en Recruiter, met één klik.
U importeert één profiel tegelijk. Een profiel bewaren in een LinkedIn Recruiter-project synchroniseert het niet naar Spott: importeren is altijd een handmatige klik per profiel vanuit de extensie. De uitzondering is een binnenkomende sollicitatie die al aan een vacature in Spott gekoppeld is.

​
Wanneer iemand die in Spott staat toch niet in uw database lijkt te staan

De extensie koppelt mensen op basis van hun LinkedIn-URL, wat twee gevallen oplevert waarin een kandidaat die u zeker hebt, als een onbekende wordt getoond. In LinkedIn Recruiter worden profielen geïdentificeerd met een interne Recruiter-ID en niet met een publieke URL, dus tenzij die persoon eerst vanuit een Recruiter-pagina gekoppeld is, kan Spott hem of haar niet herkennen. Om dat definitief op te lossen, plakt u de publieke profiel-URL in het vak Public Profile URL in het extensiepaneel en klikt u op Import as Candidate. Spott koppelt het record dat u al hebt, en herkent de persoon vanaf dan ook op Recruiter-pagina’s. Op een gewoon profiel kan iemand van wie het Spott-record helemaal geen LinkedIn-URL bevat, evenmin op URL worden gekoppeld. De import valt dan terug op het e-mailadres en het telefoonnummer die LinkedIn toont, waarmee het bestaande record wordt gekoppeld als die aanwezig zijn. Toont LinkedIn geen van beide, dan maakt de import een duplicaat aan; voeg de LinkedIn-URL achteraf toe aan het record om te voorkomen dat het een tweede keer gebeurt.
LinkedIn laat de extensie het paneel Contact Information niet lezen, dus e-mailadressen en telefoonnummers die daarachter zitten, worden nooit geïmporteerd. Die moet u handmatig overnemen.

​
Een vacature importeren

Importeer elke publiek zichtbare vacature van het internet rechtstreeks in Spott als een vacaturerecord. Zie vacatures toevoegen en beheren. Dezelfde import maakt in de plaats daarvan een opportunity aan, voor teams die een vacature eerst als deal kwalificeren voor het rekruteringswerk begint.

​
Werken terwijl u surft

Het paneel zet Spott zelf naast de pagina: notities en taken toevoegen, de status van een persoon bijwerken en die aan een lijst toevoegen, zonder van tabblad te wisselen. Het bevat ook opmerkingen, dezelfde conversatie als op het record in Spott. Lees wat een collega al over iemand gezegd heeft terwijl u nog op het profiel bent, en antwoord of gebruik @mention vanuit het paneel.

​
Een bedrijf importeren vanuit LinkedIn

Open de LinkedIn-pagina van een bedrijf met het zijpaneel open:
  • Staat het bedrijf nog niet in Spott, dan meldt het paneel dat en biedt het Import as Company aan. Spott haalt de gegevens van de bedrijfspagina op in een nieuw bedrijfsrecord. U kunt ook een contactpersoon aanmaken bij een bedrijf dat Spott nog nooit gezien heeft, zonder eerst in de app het bedrijf te moeten toevoegen: dezelfde flow die in Spott werkt, werkt nu ook vanuit het paneel.
  • Bestaat het bedrijf al, dan toont het paneel dat record: een Overview met de velden (sector, grootte, fase, branche, SIC-code) en een tabblad Contacts met de mensen die u daar al hebt. U kunt de velden bewerken en het bedrijf aan een lijst toevoegen zonder LinkedIn te verlaten.
Houd de extensie bijgewerkt naar de laatste versie om de nieuwste functionaliteit te zien.