Browserextensie

Met de Spott-browserextensie importeert u kandidaten, contactpersonen, bedrijven en vacatures van het internet rechtstreeks in Spott. Ze werkt in elke browser op basis van Chromium, in de praktijk dus Chrome en Edge.

​

De extensie installeren

​

De extensie gebruiken

Eenmaal geïnstalleerd dekt de extensie vijf zaken: mensen importeren, bedrijven importeren, vacatures importeren, in Spott werken zonder de pagina te verlaten waar u bent, en campagnes beheren.

​

Een kandidaat of contactpersoon importeren

Open een profiel met het zijpaneel open en importeer het in Spott. Dit werkt op gewone LinkedIn-profielen en, met de bijbehorende licentie, op profielen in Sales Navigator en Recruiter, met één klik.

​

Wanneer iemand die in Spott staat toch niet in uw database lijkt te staan

De extensie koppelt mensen op basis van hun LinkedIn-URL, wat twee gevallen oplevert waarin een kandidaat die u zeker hebt, als een onbekende wordt getoond. In LinkedIn Recruiter worden profielen geïdentificeerd met een interne Recruiter-ID en niet met een publieke URL, dus tenzij die persoon eerst vanuit een Recruiter-pagina gekoppeld is, kan Spott hem of haar niet herkennen. Om dat definitief op te lossen, plakt u de publieke profiel-URL in het vak Public Profile URL in het extensiepaneel en klikt u op Import as Candidate. Spott koppelt het record dat u al hebt, en herkent de persoon vanaf dan ook op Recruiter-pagina’s. Op een gewoon profiel kan iemand van wie het Spott-record helemaal geen LinkedIn-URL bevat, evenmin op URL worden gekoppeld. De import valt dan terug op het e-mailadres en het telefoonnummer die LinkedIn toont, waarmee het bestaande record wordt gekoppeld als die aanwezig zijn. Toont LinkedIn geen van beide, dan maakt de import een duplicaat aan; voeg de LinkedIn-URL achteraf toe aan het record om te voorkomen dat het een tweede keer gebeurt.

​

Een vacature importeren

Importeer elke publiek zichtbare vacature van het internet rechtstreeks in Spott als een vacaturerecord. Zie vacatures toevoegen en beheren. Dezelfde import maakt in de plaats daarvan een opportunity aan, voor teams die een vacature eerst als deal kwalificeren voor het rekruteringswerk begint.

​

Werken terwijl u surft

Het paneel zet Spott zelf naast de pagina: notities en taken toevoegen, de status van een persoon bijwerken en die aan een lijst toevoegen, zonder van tabblad te wisselen. De Priority van een taak stelt u in via de taakeditor, of u wijzigt ze rechtstreeks via het prioriteitsicoon op de taakkaart. Het bevat ook opmerkingen, dezelfde conversatie als op het record in Spott. Lees wat een collega al over iemand gezegd heeft terwijl u nog op het profiel bent, en antwoord of gebruik @mention vanuit het paneel.

​

Campagnes beheren

Op het profiel van een persoon toont de sectie Campaigns in het paneel elke campagne waarin die persoon is ingeschreven. Bij elke campagne ziet u de status, zoals Live of Completed, en de datum waarop de persoon werd toegevoegd. Bij een lopende campagne ziet u ook bij welke stap de persoon is en om wat voor stap het gaat, met een balk die toont hoe ver de persoon in de reeks zit. Met het pijlicoon naast een campagne opent u die in Spott. Om de persoon in een andere campagne in te schrijven, klikt u op Add to Campaign.

​

Uw campagnetaken afwerken

U hoeft geen profiel te openen om bij uw campagnewerk te komen. Klik bovenaan het paneel, naast de zoekbalk, op het campagne-icoon (de megafoon; met het persoonsicoon ernaast gaat u terug naar profielen). Het paneel toont dan uw openstaande LinkedIn-campagnetaken: de connectieverzoeken en LinkedIn-berichten die manuele campagnestappen aanmaken. Alleen taken die aan u zijn toegewezen verschijnen, gesorteerd op vervaldatum met de vroegste eerst. E-mail-, bel- en andere campagnetaken staan hier niet; die vindt u in uw takenlijst in Spott. Klik op Go bij een taak om het LinkedIn-profiel van die persoon in uw huidige tabblad te openen. Werkt u in Sales Navigator of LinkedIn Recruiter, dan opent het profiel daar. Een taak zonder LinkedIn-URL toont de waarschuwing Missing LinkedIn URL, en de knop Go is dan uitgeschakeld. Op het profiel van iemand met een openstaande taak staat die taak bovenaan het paneel vastgezet. Kopieer het voorbereide bericht of de connectienotitie met één klik, plak het in LinkedIn en rond de taak dan af:

• Mark completed markeert de taak als afgerond. De campagne gaat voor die persoon verder met de volgende stap, en de extensie opent het profiel van uw volgende taak.
• Exit campaign, onder het menu …, rondt de taak af en haalt de persoon uit de campagne, zodat er geen verdere stappen meer verstuurd worden. Ook dan gaat u naar uw volgende taak.
• Delete task, ook onder het menu …, verwijdert de taak en stopt de campagne voor die persoon. Er worden geen verdere stappen verstuurd, en het campagneoverzicht markeert de persoon met Task deleted.

Wilt u iemand gewoon niet meer contacteren, dan is Exit campaign de nettere keuze. Wilt u dat de campagne doorloopt, gebruik dan Mark completed.

​

Een bedrijf importeren vanuit LinkedIn

Open de LinkedIn-pagina van een bedrijf met het zijpaneel open:

• Staat het bedrijf nog niet in Spott, dan meldt het paneel dat en biedt het Import as Company aan. Spott haalt de gegevens van de bedrijfspagina op in een nieuw bedrijfsrecord. U kunt ook een contactpersoon aanmaken bij een bedrijf dat Spott nog nooit gezien heeft, zonder eerst in de app het bedrijf te moeten toevoegen: dezelfde flow die in Spott werkt, werkt nu ook vanuit het paneel.
  
• Bestaat het bedrijf al, dan toont het paneel dat record: een Overview met de velden (sector, grootte, fase, branche, SIC-code) en een tabblad Contacts met de mensen die u daar al hebt. U kunt de velden bewerken en het bedrijf aan een lijst toevoegen zonder LinkedIn te verlaten.
  

Houd de extensie bijgewerkt naar de laatste versie om de nieuwste functionaliteit te zien.