Skip to main content
De pagina Candidates biedt drie manieren om mensen te vinden: de zoekbalk voor snel opzoeken, gestructureerde filters om precieze delen van uw database af te bakenen, en het tabblad Search voor diepgaande sourcing met AI over de volledige pool. Open de pagina Candidates via het linkermenu (sneltoets: G daarna A; bekijk alle sneltoetsen).

​
De zoekbalk gebruiken

De zoekbalk staat linksboven in de kandidatentabel. Typ een naam of trefwoord om de lijst te verfijnen terwijl u typt.
Wilt u weten bij wie een e-mailadres of telefoonnummer hoort? Gebruik dan global search (⌘K / Ctrl+K). Die vindt de persoon achter een gegeven in de volledige database.

​
Booleaans zoeken

De zoekbalk ondersteunt volwaardige Booleaanse zoekopdrachten met AND, OR, NOT en haakjes. Spott schakelt automatisch over naar de Booleaanse modus zodra uw zoekopdracht dubbele aanhalingstekens bevat:
Zo houdt u de controle wanneer een gewone zoekopdracht op trefwoord te veel oplevert.

​
Gestructureerde filters toepassen

Klik op de knop Filters boven de tabel om een filter toe te voegen. Filters zijn gegroepeerd per soort gegeven, onder meer:
  • Current Job Title, Years of Experience en Keywords
  • Company, met sector en vorige werkgevers
  • Location en Education
  • Compensation en Last Interaction
  • Jobs: iedereen die in een proces zit voor een bepaalde vacature of een bepaald bedrijf, of die momenteel in een bepaalde fase zit
  • Lists en Source
  • Phone number, inclusief de area code, zodat u een lijst kunt opsplitsen per netnummer wanneer het locatieveld weinig oplevert
  • Alle custom fields die in uw workspace zijn ingesteld
  • Compliance-filters zoals de toestemmingsstatus, als het bijhouden van toestemming aanstaat
Standaard voldoen de resultaten aan alle toegepaste filters. Gebruik het menu met de drie puntjes op een toegepast filter om filters te combineren als any, bijvoorbeeld “Parijs of Londen”. Voor complexere selecties combineert u filters in filtergroepen: elke voorwaarde in een groep wordt verbonden met AND of OR, en u klikt op de operator voor een voorwaarde om die om te zetten.
Location biedt Set location voor een straal rond een punt, en Set area voor een benoemd gebied: een stad, een regio of een land. Terwijl u typt, krijgt elke suggestie een label dat aangeeft wat het is, zoals Region, Municipality of Place, zodat u de regio “Flanders, Belgium” kunt onderscheiden van een gemeente met dezelfde naam voordat u kiest. Locaties worden gegeocodeerd, dus zowel “London” als “Greater London” verwijst naar hetzelfde gebied. Set area aanvaardt ook volledige continenten: Europe, North America, South America, Asia, Africa en Oceania. Handig voor de grove selectie die u als eerste maakt, bijvoorbeeld iedereen buiten Europa bij een functie waarvoor geen visum kan worden gesponsord. Er bestaat geen apart filter “heeft een e-mail ontvangen”. Last Interaction is het filter dat u daarvoor gebruikt, want e-mail is een van de contactmomenten die het bijwerkt: filter op Last Interaction At voor wanneer u laatst contact had, op Last Interaction With voor welke collega dat was, of op het bredere Last Activity Date voor eender welke activiteit op het record.

​
AI die tekst omzet in filters

U hoeft niet te weten waar elk filter staat. Typ gewoon een omschrijving in het filtervak, bijvoorbeeld “React developer met 5+ jaar ervaring, woonachtig in Californië”, en Spott zet dat voor u om in filters met AI Text to filters.

​
Vooraf ingestelde filters

Een filterset die u vaak gebruikt, kunt u bewaren als preset filter, zodat u die met één klik toepast in plaats van ze telkens opnieuw op te bouwen. Open met uw filters toegepast het filtermenu, ga met de muis over Preset filters en kies Save current filter set.
Geef de preset een naam en bewaar ze. Vanaf dan verschijnt ze onder Preset filters, klaar om toe te passen.
Waar een view de volledige opzet van de tabel bewaart, bewaart een preset alleen de filterset. Presets zijn ook beschikbaar wanneer u de pre-filters van een zoekopdracht bewerkt, zodat u dezelfde filterset kunt hergebruiken voor diepgaande sourcing:

​
Filters bewaren in views

Bewaar een set filters als view om er later op terug te komen. U kunt zoveel views maken als u wilt:
  • Klik op de viewkiezer (die toont eerst All)
  • Stel uw filters in
  • Klik op Save view
  • De bewaarde view is nu beschikbaar in het keuzemenu
Wanneer u de filters, sorteringen of kolommen van een view wijzigt, verschijnt er bovenaan de tabel een keuze tussen bewaren en verwerpen. Wijzigingen blijven pas staan nadat u ze bewaart. Zie views gebruiken voor alles wat een view bevat.
Waar de zoekbalk en de filters op profielvelden zoeken, doorzoekt Search met AI-ranking elke kandidaat in uw database, inclusief de notities en de bijlagen die als cv gelabeld zijn (andere bijlagen worden niet doorzocht). Open het via Search onder Tools in het linkermenu, of via het tabblad Search naast All candidates linksboven op de pagina Candidates.
Beschrijf uw ideale profiel in uw eigen woorden, of gebruik Start from om de zoekopdracht te baseren op een bestaande vacature in Spott of op een geplakte functiebeschrijving. Spott zet uw invoer om in pre-filters en criteria die u nakijkt voor u de zoekopdracht uitvoert, en rangschikt de resultaten daarna op match score. Niets van wat Spott oppikt ligt vast: u kunt elk pre-filter en elk criterium toevoegen, aanpassen of verwijderen, zowel voor als na het uitvoeren van de zoekopdracht. De labels onder het promptvak, bijvoorbeeld Job Title, Location en Experience, lichten op zodra Spott die gegevens in uw omschrijving herkent. Zo controleert u wat er is opgepikt voor u de zoekopdracht uitvoert.

​
Recente zoekopdrachten en geschiedenis

Uw recente zoekopdrachten staan onder het promptvak, elk met hun pre-filters en criteria, hun beste match en het aantal gevonden kandidaten. Klik op een zoekopdracht om ze opnieuw te openen in plaats van het profiel opnieuw te beschrijven. Search History, rechtsboven, toont de volledige lijst.

​
De resultaten lezen

Search en Matching draaien op dezelfde motor en leveren dezelfde resultatentabel op. Hoe de twee helften van een zoekopdracht samenwerken, wordt daar volledig uitgelegd:

Filters versus criteria

Waarom pre-filters de pool verkleinen en criteria de rest rangschikken.

Een match score lezen

Scores van 0 tot 100, de duimbeoordeling per criterium en de motivering erachter.
De labels pre-filters en criteria boven de resultaten blijven bewerkbaar. Open een van beide om de zoekopdracht bij te sturen en opnieuw uit te voeren, in plaats van het profiel helemaal opnieuw te beschrijven.

​
Actie ondernemen op de resultaten

Werk de lijst af met de tabbladen All, To Review en Reviewed. Vink de kandidaten aan die u wilt, en onderaan de tabel verschijnt een actiebalk.
  • Accept zet de geselecteerde kandidaten in een pipeline. Er opent een fasekiezer zodat u bepaalt waar ze terechtkomen, op basis van de fases die in uw workspace zijn ingesteld.
  • Mark as reviewed verplaatst ze naar het tabblad Reviewed, zodat u verder kunt werken aan degenen die u nog niet beoordeeld hebt.
  • Candidate Actions en Communication Actions bevatten de bulkbewerkingen op de geselecteerde records, waaronder Generate Shortlist, dat de selectie omzet in een Word-shortlist voor een klant.
  • Enrich zoekt ontbrekende e-mailadressen en telefoonnummers op voor de selectie. Zie contactverrijking.

​
Een veld op veel records tegelijk wijzigen

Dezelfde actiebalk bevat een attribuutupdate, die een dialoogvenster opent met de naam Update Candidate Attribute. Kies het attribuut, stel de waarde in, en die wordt weggeschreven naar elk record dat u geselecteerd hebt. De keuzelijst omvat uw custom attributes en Main Contact, waarmee dit de manier is om een batch kandidaten na een import aan een andere consultant toe te wijzen, of om een aangepaste status over een hele lijst in te stellen zonder de records een voor een te openen. Het werkt voor kandidaten en contactpersonen. Voor bedrijven bestaat er nog geen equivalent, dus een off-limits-markering over enkele honderden bedrijven moet nog steeds record per record worden gezet. Bulkacties die naar records schrijven, zoals een selectie toevoegen aan een lijst of aan een vacature, verwerken 1.000 records per keer. Grotere opdrachten moeten worden opgesplitst of aan support worden overgelaten.
Een bulkmail vanuit Communication Actions wordt bewust gespreid, met 30 tot 90 seconden tussen de berichten zodat uw provider de reeks niet als spam beschouwt. Een verzending naar 50 mensen neemt bijna een uur in beslag en er is geen manier om dat te versnellen. Er loopt niets vast: kijk de berichten liever vertrekken dan opnieuw te verzenden.
Gebruik Share Search, rechtsboven, om de zoekopdracht aan een collega door te geven.

​
Resultaten ordenen

  • Standaard is de tabel gesorteerd op last activity, zodat recent actieve kandidaten bovenaan staan.
  • Sorteer op elke sorteerbare kolom via het menu in de kolomkop. Sorteringen worden bewaard als onderdeel van de view.
  • Resultaten in het tabblad Search en in matching worden altijd gerangschikt op match score.
  • Wis alle filters om terug te keren naar de volledige kandidatenlijst.
Twee rangschikkingsregels overrulen een kolomsortering zonder dat te melden. Een filter similar to op functietitel rangschikt de resultaten op gelijkenis, waardoor klikken op een kolomkop niets lijkt te doen; zet dat filter op is, of voeg een filter op laatste interactie toe, en de sortering werkt weer. De tabbladen Search en matching gedragen zich net zo, gerangschikt op match score. Om de resultaten van een zoekopdracht te tellen, gebruikt u select all: het aantal verschijnt bij de selectie. Op de tabel zelf staat geen totaal. Alle andere plaatsen waar Spott AI gebruikt, staan op een rij in AI in Spott.