Vacatures toevoegen en beheren

U gaat snel naar de pagina Jobs met G daarna J. Bekijk alle sneltoetsen.

​

1. Open de weergave Jobs

Kies Jobs in de linkernavigatiebalk om uw vacatures te openen.

​

2. Een nieuwe vacature toevoegen

Klik rechtsboven op de knop Add Job. Vul in het dialoogvenster Add New Job de essentiële gegevens in:

• Job Title: de functie die u toevoegt
• Company: de klant bij wie deze vacature hoort
• Status: de fase van de vacature

U kunt meteen meer details toevoegen: contracttype, type locatie, één of meerdere locaties, salarisbereik, beschrijving en de betrokken contactpersonen bij de klant. Stel hier ook de taal van de functiebeschrijving in. Vroeger was dat altijd Amerikaans Engels, waarvoor u ook rekruteerde, wat betekende dat u elke beschrijving voor een Nederlandstalige of Franstalige functie moest herschrijven. Kies de taal één keer op de vacature en alles wat Spott ervoor genereert, begint meteen in die taal. Klik rechtsonder in het dialoogvenster op Create Job. Uw nieuwe vacature verschijnt in de lijst Jobs met een eigen record.

​

3. Een vacature importeren in plaats van intypen

U hoeft het dialoogvenster niet handmatig in te vullen. Twee routes maken de vacature aan op basis van een bestaande vacaturetekst:

• Import from URL: plak de link naar een publieke vacature in het dialoogvenster Add New Job en Spott leest de vacaturetekst in de velden van de vacature.
• De browserextensie: importeer een vacature rechtstreeks vanaf de pagina die u bekijkt. Zie de browserextensie.

In beide gevallen komt u op hetzelfde vacaturerecord uit, met de details al ingevuld en bewerkbaar.

​

4. De vacature uitwerken op het tabblad Overview

De vacature bestaat nu, maar ze is leeg. Ze goed opzetten is een korte reeks stappen op zich, en het loont om die op volgorde te doorlopen, want elke stap voedt de volgende: koppel uw bestanden en intakenotities, genereer de details daaruit, vul de erelonenstructuur in, koppel de contactpersonen, bouw de scorecard en vraag daarna AI. Die hele flow staat op het tabblad Job Overview.

​

5. De vacature beheren via de tabbladen

• Candidates: de pipeline. Volg kandidaten doorheen elke fase, voer snelle acties uit, en plaats of wijs ze af. Zie de vacaturepipeline.
• Matching: AI-zoekopdracht in uw database om de beste nieuwe kandidaten voor deze functie te vinden, met uitsluiting van iedereen die al in de pipeline zit. Zie matching.
• Advertising: schrijf of genereer de vacaturetekst en publiceer ze op het jobboard van Spott, op LinkedIn of via multiposters. Zie adverteren.
• Inbound: beoordeel kandidaten die gesolliciteerd hebben. Zie binnenkomende sollicitaties.
• Company Portal: deel geselecteerde kandidaten met uw klant. Zie de company portal.
• Files en Notes: documenten en notities die bij de vacature horen. Notities worden nooit automatisch aan een vacature gekoppeld: Spott tagt alleen de mensen die het herkent. Koppel een intakegesprek of een klantafspraak zelf vanuit de notitie aan de vacature, en ze verschijnt hier. Zie notities toevoegen.
• Tasks: opvolgacties voor de functie. Zie vacaturetaken.

Afhankelijk van de functies die in uw workspace aanstaan, ziet u mogelijk ook de tabbladen Campaigns (outreachreeksen voor deze vacature) en Communication (getagde e-mails).

​

Eén vacature, meerdere openstaande plaatsen

Wanneer een klant drie mensen aanwerft voor dezelfde functie, houdt u het bij één vacature. Een vacature heeft één pipeline maar een onbeperkt aantal plaatsingen, dus alle drie de aanwervingen worden erop geregistreerd en de pipeline blijft op één plek in plaats van verspreid over duplicaten. Er is geen ingebouwd veld voor het aantal openstaande plaatsen. Wilt u dat aantal zichtbaar en rapporteerbaar hebben, voeg dan een custom attribuut toe onder Settings → Data model → Jobs, bijvoorbeeld een numeriek veld met de naam Openings. Zie profielen aanpassen.

​

Een vacature verwijderen

Open de vacature en gebruik de drie puntjes, met het label Actions, rechtsboven op het record. Is de verwijderoptie grijs in plaats van afwezig, dan heeft uw rol de rechten Delete Job niet, en moet een admin die toekennen of de vacature voor u verwijderen. Zie toegang beheren.

​

Volgende stappen