Adverteren

Op het tabblad Advertising maakt u van een vacature een publieke advertentie: schrijf of genereer de tekst, publiceer ze en verzamel sollicitaties.

​

Naar het tabblad Advertising van een vacature

Ga in Spott naar Jobs, open de vacature en klik op het tabblad Advertising. De publicatieopties, waaronder LinkedIn en de multiposters, blijven verborgen zolang de vacature geen vacaturetekst heeft. Een consultant die het Advertising-paneel op een nieuwe vacature opent en nergens kan publiceren, kijkt naar een lege omschrijving en niet naar een ontbrekende integratie. Schrijf of genereer er dus eerst een.

​

Een vacaturetekst schrijven of genereren

U kunt uw vacaturetekst op verschillende manieren maken:

• Typ de omschrijving zelf, of plak een bestaande tekst.
• Klik op Generate Job Description om ze met AI op te stellen uit de details van de vacature. U kunt dit ook gebruiken om een bestaande tekst te herschrijven of te vertalen.
• Verfijn het resultaat met de assistent Ask AI in de zijbalk: vraag hem de toon aan te passen, vereisten toe te voegen of een onderdeel in te korten, en blijf bijsturen tot de tekst goed leest, in plaats van te vertrouwen op één herschrijving in één klik.

De AI maakt het resultaat op volgens de sjablonen voor vacatureteksten uit Settings → Templates, die u naar uw eigen stijl kunt aanpassen. Generate Job Description vereist dat de External job title is ingevuld en verbergt zichzelf zolang dat veld leeg is. Dat veld is wat kandidaten te zien krijgen in plaats van uw interne benaming; standaard neemt het de interne naam over, en u kunt het aanpassen naar de naam die de markt voor de functie gebruikt.

​

Dezelfde vacature in meerdere talen adverteren

Een vacaturetekst kan meerdere taalversies bevatten. Klik in het paneel Job portal rechts op + New language en kies een taal. Elke taal die u toevoegt, verschijnt in dat paneel met een eigen status Open of Closed, en met een chip boven de omschrijving wisselt u van versie. Elke geopende taal krijgt een eigen publieke URL op het jobboard van Spott, zodat u één functie in meerdere markten adverteert zonder er telkens een aparte vacature voor aan te maken. Vacatures dragen ook een attribuut Language, waarop u kunt filteren en rapporteren zoals op elk ander vacatureveld. Een vacature bevat één omschrijving per taal, dus een taal die u al hebt toegevoegd, valt weg uit de keuzelijst + New language. Een taal die verdwenen lijkt, hebt u meestal al.

​

De omschrijving opsplitsen in secties

Standaard is een omschrijving één contentblok. U kunt vacatureteksten ook opsplitsen in gestructureerde secties, bijvoorbeeld de functie, de vereisten en het aanbod. Dat is een keuze voor de hele workspace, in te stellen op uw sjabloon voor vacatureteksten onder Settings → Templates, en niet iets wat u per vacature kiest. Houd het bij één blok als u enkel via Spott publiceert. Kies voor secties wanneer u omschrijvingen doorstuurt via de API of via multiposters naar jobboards die aparte velden verwachten, wat in de Benelux en de DACH-regio veel voorkomt.

​

Uw vacature publiceren

​

Optie 1: het Spott Job Board

Het jobboard van Spott toont uw openstaande functies online en ontvangt sollicitaties rechtstreeks in Spott. In het paneel aan de rechterkant:

• Zet de schakelaar Spott Job Board op Open om de vacature te publiceren. U kunt ze op elk moment terug op Closed zetten.
• Kies de fase voor binnenkomende sollicitaties waarin nieuwe kandidaten moeten belanden.
• Gebruik Preview om de publicatie te zien zoals kandidaten ze krijgen, en Copy link om de sollicitatielink te delen.

Aanpassingen aan de omschrijving zijn meteen zichtbaar voor kandidaten.

​

Wat kandidaten zien

Het jobboard is een publieke pagina met uw openstaande functies, met de vacaturetekst die u schreef en een sollicitatieformulier dat kandidaten rechtstreeks in het tabblad Inbound van de vacature zet. Gebruik Preview voordat u een vacature openzet: het toont de publicatie precies zoals een kandidaat ze krijgt. Het board draagt uw huisstijl, niet die van Spott: uw logo, uw accentkleur op de knoppen en uw eigen privacybeleid en toestemmingsvermelding op het sollicitatieformulier. Dat alles stelt u één keer in onder Settings → Workspace & Branding en geldt voor elke vacature die u publiceert. Zie workspace en branding. Apply for this position opent het sollicitatieformulier: naam, e-mailadres, telefoon, optioneel LinkedIn en locatie, het cv zelf (PDF of DOCX, tot 5 MB) en een motivatiebrief. Uw toestemmingsvermelding staat onderaan, boven de verzendknop.

​

Optie 2: LinkedIn

Koppel een vacature van LinkedIn Recruiter zodat sollicitaties in Spott binnenkomen. Zie een LinkedIn-vacature koppelen.

​

Optie 3: multiposters

Met een multiposterintegratie ingeschakeld verspreidt u de vacature in één keer naar veel jobboards:

• Publiceren via Broadbean: zie de Broadbean-integratie
• Publiceren via Idibu
• Publiceren via VDAB, voor het Vlaamse publieke jobboard

Multiposting verloopt via uw eigen commerciële account bij de multiposter. Publicatiecredits, tarieven per board en prijzen regelt u met de multiposter, niet met Spott. Elke advertentie die u publiceert, verschijnt in de lijst Job Adverts bovenaan het tabblad Advertising, gegroepeerd in Open en Closed advertenties. Elke rij toont het jobboard, de status, de fase voor binnenkomende sollicitaties, de publicatie- en verwijderdatum en hoeveel kandidaten al Applied hebben, zodat u al uw kanalen op één plek opvolgt.

​

Het traject van de kandidaat

Wanneer een kandidaat via een van deze kanalen solliciteert, wordt de sollicitatie automatisch opgevangen en verschijnt ze ter beoordeling in het tabblad Inbound, gerangschikt door AI.