Naar hoofdinhoud gaan
Bij Settings → Labels maakt u de labels aan waarmee records in Spott worden gecategoriseerd. Labels worden gedeeld met uw hele workspace. Spott groepeert labels op basis van waar ze gebruikt worden:
  • Note Labels: categoriseren notities, bijvoorbeeld Follow Up of Candidate Interview.
  • Task Labels: categoriseren taken zodat ze in de juiste context verschijnen.
  • Rejection Labels: standaardiseren de redenen waarom sollicitaties worden afgewezen.
  • Email Labels: ordenen e-mails in de inbox.
Klik in een sectie op Add Label om er een aan te maken, geef die een naam en een kleur, en het label is meteen beschikbaar op de bijbehorende records. Rejection Labels maakt u ook aan op de plek waar u ze gebruikt. Staat de reden die u zoekt niet in de lijst op het moment dat u een sollicitatie afwijst, voeg die dan toe vanuit de popover in plaats van de afwijzing te laten liggen om eerst hierheen te gaan. Dat houdt de lijst eerlijk: een consultant die een afwijzing moet onderbreken voor een omweg via Settings kiest het dichtstbijzijnde bestaande label, en uw rapportage weerspiegelt gaandeweg niet meer waarom sollicitaties werkelijk eindigen. Rechtstreeks aanmaken vereist de permissie Manage Workspace, dus bij de meeste teams blijft de route via Settings de belangrijkste.
Notitielabels voeden ook uw activiteitsrapportage: in Reports telt u notities gefilterd op een label, bijvoorbeeld het aantal First Call of Reference Gained notities per consultant. Bent u commentaartypes of activiteitstypes uit een ander ATS gewend, dan zijn notitielabels het equivalent in Spott.
De pagina Labels met de groepen voor notitie-, taak-, afwijzings- en e-maillabels