Hoe u deze gids gebruikt
Werk de vier delen in volgorde af. Elke pagina is een zelfstandige walkthrough die u kunt volgen met Spott open in een ander tabblad, en eindigt met een korte checklist waarmee u bevestigt dat u het ook echt gedaan hebt.Deze gids staat bewust op zichzelf. Waar een onderwerp dieper gaat dan onboarding nodig
heeft, vindt u een link naar de volledige documentatie, waar u altijd naar terug
kunt keren.
1
Uw account opzetten en uw data binnenbrengen
Meld u aan, stel uw persoonlijke instellingen in, zet de workspace op en migreer uw
kandidaten.
2
De kernfunctionaliteit leren kennen
Kandidaten, vacatures, bedrijven en plaatsingen: de records waarop uw desk draait.
3
De kerntools leren kennen
Notities, taken, inbox, agenda, dashboard en rapportering.
4
De best practices onder de knie krijgen
Het handvol gewoontes dat al de rest laat werken, plus hoe u ons bereikt.
1. Uw account opzetten en uw data binnenbrengen
Spott opzetten
Eerst uw eigen account, daarna de workspace-instellingen als u beheerder bent.
Uw data binnenbrengen
Kandidaten, klanten en vacatures, zelf of via een begeleide migratie.
Facturatie en credits
Licenties, credits en bijkopen.
2. De kernfunctionaliteit leren kennen
Loop deze pagina’s door om de essentie van het Spott-platform onder de knie te krijgen, aan zowel de ATS- als de CRM-kant.Kandidaten beheren
Elke weg naar uw database, en daarna een kandidatenrecord van begin tot eind opvolgen.
Vacatures beheren
Een vacature aanmaken en de pijplijn ervan opvolgen.
Klanten beheren
Bedrijven, contactpersonen en business development.
Plaatsingen registreren en opvolgen
Maak het rond wanneer iemand wordt aangeworven.
3. De kerntools leren kennen
Loop deze pagina’s door om de belangrijkste tools in Spott te leren kennen, en om er het meeste uit te halen.Home dashboard
Uw dag in één oogopslag, met targets.
Inbox en agenda
E-mail en meetings, op één plek.
Taken en notities
Leg vast wat er gebeurd is, en laat nooit een opvolging vallen.
Rapportering
Bouw de rapporten waarop uw team draait.
4. Best practices en support
Best practices
Vier gewoontes die Spott voor u laten werken.
Problemen oplossen
Los de problemen op die het vaakst voorkomen, gegroepeerd per symptoom.
FAQ
De vragen die we tijdens de onboarding het vaakst krijgen.
Support krijgen
Waar u antwoorden vindt, en hoe u het team bereikt.