Cv's en klantdocumenten

Voordat een kandidaat naar een klant gaat, kan Spott het document voor u schrijven, in uw eigen Word-sjabloon in plaats van in de opmaak die de kandidaat toevallig meestuurde. Er zijn er drie: Alle drie stellen ze dezelfde drie vragen voordat ze aan de slag gaan:

• Language, bijvoorbeeld American English of French, zodat hetzelfde profiel naar de ene klant in het Engels kan en naar de andere in het Frans.
• Template, het Word-sjabloon waarmee het document wordt opgebouwd. Deze worden voor uw workspace ingesteld. Zie cv- en rapportsjablonen om die van u te laten toevoegen.
• Anonymize output, om de identiteit van de kandidaat uit het document te houden, voor wanneer u een profiel deelt voordat de voorwaarden vastliggen.

​

Opgemaakt cv

Een opgemaakt cv is het eigen cv van de kandidaat, opnieuw opgebouwd in uw lay-out, zodat elk cv dat u naar een klant stuurt er hetzelfde uitziet, ongeacht wat de kandidaat uploadde. U start het vanaf twee plekken op het kandidaatprofiel. Generate CV staat bij de andere knoppen bovenaan het subtabblad Experience: Of open de drie puntjes naast een cv in het subtabblad Files en kies Generate formatted CV. Dat is de weg wanneer een kandidaat meerdere cv’s in het dossier heeft en u er een specifiek als bron wilt gebruiken: Hoe dan ook belandt u in hetzelfde venster: Het genereren loopt op de achtergrond. Het subtabblad Files splitst zich op in Uploaded files en Generated files, met een markering Generating formatted CV zolang het bezig is, en het afgewerkte .docx verschijnt onder Generated files. Klik erop om het document te bekijken zonder het te downloaden.

​

Kandidaatrapport

Een kandidaatrapport stelt één kandidaat voor aan een klant. Waar het opgemaakte cv het eigen parcours van de kandidaat in uw lay-out is, is het rapport het verhaal eromheen: persoonlijke gegevens, de huidige functie (titel, bedrijf, team) en contractdetails zoals salaris en opzegtermijn. U genereert het tijdens het presenteren van een kandidaat. Klik in het bijlagenpaneel rechts, onder Reports, op Generate candidate report: Het venster is hetzelfde als dat voor het cv, met een eigen set rapportsjablonen: Afgewerkte rapporten blijven onder Reports in dat paneel staan, zodat u er een van eerder kunt toevoegen in plaats van opnieuw te genereren.

​

Shortlist

Wilt u een klant verschillende kandidaten in één document sturen in plaats van een presentatie per persoon, genereer dan een shortlist. Selecteer de kandidaten in de tabel Candidates, open Candidate Actions in de balk onderaan en kies Generate Shortlist. Naast de keuze voor taal, sjabloon en anonimisering vraagt een shortlist ook naar de Job waarvoor ze bedoeld is. Die verschijnt op de voorpagina. Klik op Generate. Spott schrijft een Word-document met een voorpagina voor de klant en de vacature, gevolgd door een geschreven profiel per kandidaat: de huidige functie, het loopbaanverloop en de opleiding, gegroepeerd per bedrijf. Volg de verwerking in Background Actions: het item gaat van Queued naar Completed, en het afgewerkte .docx verschijnt onder Result om te downloaden.

​

Als het document er niet goed uitziet

De lay-out, de volgorde van de secties en de formuleringen komen allemaal uit het sjabloon van uw workspace, niet uit het individuele document. Een opmaakprobleem dat u bij één kandidaat ziet, geldt dus voor allemaal. Twee dingen om na te kijken voordat u het meldt:

• Kloppen de gegevens op het record? Secties worden vanuit het profiel geschreven, dus een verkeerde functietitel in het document is meestal een verkeerde functietitel op het record.
• Staat de sectie in uw sjabloon? Elke sectie in het sjabloon wordt altijd weergegeven en er komt niets bij, dus een ontbrekend blok betekent dat het in het sjabloon ontbreekt.

Moet het sjabloon zelf veranderen, mail dan support@spott.io met vermelding van de kandidaat waarop u het testte. Zie cv- en rapportsjablonen.