Skip to main content
Een bedrijfsrecord brengt alles over één klant samen: de vacatures die u voor hen invult, de mensen met wie u spreekt, de kandidaten die u plaatste en de documenten daartussen.

​
De tabbladen verkennen

Nadat u het bedrijf hebt aangemaakt, kunt u in de weergave van het bedrijfsrecord gegevens bewerken en toevoegen. De belangrijkste tabbladen zijn:
  • Jobs: lopende of afgeronde opdrachten voor deze klant, met een geaggregeerd overzicht van de pipeline.
  • Speculative: kandidaten die aan deze klant zijn voorgesteld zonder openstaande functie.
  • Notes: interne notities voor uw team.
  • Contacts: mensen die aan dit bedrijf gekoppeld zijn, met hun contactgegevens en functie.
  • Files: geüploade documenten.
  • Tasks: taken en herinneringen.
  • Placements: kandidaten die bij dit bedrijf geplaatst zijn of geweest zijn.
  • Hierarchy: moeder- en dochterbedrijven, en het type relatie ertussen. Zie bedrijfshiërarchie.
Afhankelijk van de functies die in uw workspace aanstaan, ziet u mogelijk ook de tabbladen Opportunities en Matching. Zie voorgestelde kandidaten voor een bedrijf.
De kolommen die u ziet op de tabbladen Jobs en Contacts van een bedrijfsrecord zijn dezelfde als de kolommen die op de hoofdweergaven Jobs en Contacts ingesteld zijn. Wijzig ze daar in View Settings en het bedrijfsrecord volgt. Zie views gebruiken.
Het tabblad Jobs sorteert, zodat een account met een lange geschiedenis opent op wat nu telt en niet op de willekeurige volgorde waarin de vacatures staan. Door rijen in deze tabbladen te selecteren bereikt u ook de gekoppelde contactpersonen in bulk.

​
Het paneel Details

Het paneel Details aan de rechterkant blijft altijd zichtbaar, op welk tabblad u ook staat. Het bevat de velden van het bedrijf, waaronder de Tax Identifier (btw-nummer, met automatische validatie) en alle custom fields die uw workspace gebruikt. Door uw klantrecords volledig te houden en custom attributes te gebruiken, kunt u veel beter zoeken, filteren en rapporteren op uw klantgegevens in Spott.

​
Voorgestelde kandidaten voor een bedrijf

Het tabblad Matching op een bedrijfsrecord vertrekt van de locatie van het bedrijf in plaats van de vereisten van een vacature. Het toont Suggested Candidates uit uw database die zich binnen een bepaalde afstand van de klant bevinden, met hun locatie, hun huidige of laatste werkgever en functie, hoe lang ze daar actief zijn en hun opleidingsinstelling.
Sleep de schuifregelaar Within range om de zoekopdracht te verbreden of te versmallen: 10, 25, 50, 100 of 250 kilometer rond het bedrijf. De lijst past zich aan de straal aan, zodat u strak kunt beginnen en kunt openbreken wanneer een klant in een dunnere arbeidsmarkt zit. Dit is de snelste manier om te zien wie u al in de buurt van een klant hebt, bijvoorbeeld wanneer u een spontane benadering of een klantbezoek voorbereidt. Wilt u matchen op een concrete functie, met match scores en criteria, gebruik dan het tabblad Matching van de vacature.

​
Een bedrijf verwijderen

Een bedrijf verwijderen verwijdert ook de vacatures ervan, inclusief de openstaande, en niets daarvan kan worden hersteld. Er is geen prullenbak en geen ongedaan maken, en support kan een verwijderd bedrijf niet voor u terugzetten. Is een klant gewoon stil gevallen, zet hem dan in een afgesloten fase in plaats van het record te verwijderen.

​
Volgende stappen

Bedrijfshiërarchie

Koppel moederbedrijven, dochterondernemingen, business units en divisies.

Contactpersonen toevoegen

Koppel de juiste mensen aan deze klant.