Skip to main content
Met sjablonen verstuurt u sneller gepersonaliseerde berichten en houdt u toch een consistente toon aan in al uw communicatie.

​
Het tabblad Message Templates openen

Ga in de linkerzijbalk naar Inbox en klik bovenaan op het tabblad Message Templates. Op deze pagina staan al uw sjablonen met hun onderwerp, een voorbeeld en de auteur.

​
Een nieuw e-mailsjabloon maken

Klik rechtsboven op New Email Template en kies of het sjabloon Personal is of gedeeld met de Workspace. In de editor stelt u in:
  • Naam, voor intern gebruik
  • Onderwerp
  • De inhoud van de e-mail
  • Bijlagen
Gebruik duidelijke, herbruikbare titels zodat uw team sjablonen makkelijk herkent, bijvoorbeeld “Candidate Intro – Software Engineer”.

​
Personaliseren met variabelen

Typ { in de editor om door de beschikbare variabelen te bladeren. Ze worden automatisch ingevuld wanneer het bericht verstuurd wordt, bijvoorbeeld:
  • Recipient > First Name en Recipient > Last Name
  • Job > Name en Company > Name
  • AI Generated content, dat een passage schrijft op basis van uw instructie
Variabelen worden alleen ingevuld als de bijbehorende gegevens in Spott bestaan.

​
Door AI gegenereerde inhoud

AI Generated content is geen vaste variabele: u geeft aan waarover geschreven moet worden, en per ontvanger wordt die passage geschreven op het moment van verzenden. Met Write about kiest u het record waaruit geput wordt: Recipient, Candidate, Contact, Company of Job. Vervolgens geeft u een instruction mee, bijvoorbeeld “invite the recipient to review the information in a friendly but professional tone”. Spott gebruikt de gegevens van dat record om de passage te schrijven, waardoor hetzelfde sjabloon bij elke persoon op de lijst anders landt.

​
Automatisch opslaan en gebruik

Sjablonen worden automatisch opgeslagen terwijl u typt. Er is geen opslaanknop. Eenmaal aangemaakt zijn sjablonen beschikbaar bij het opstellen van berichten in de Inbox en in campagnes. In de Inbox toont Start from template in de werkbalk van de editor uw workspace- en persoonlijke sjablonen, zodat u het gesprek nooit hoeft te verlaten om er een op te halen.
Via het menu met de drie puntjes op een sjabloon kunt u de zichtbaarheid wijzigen (persoonlijk of workspace) of het sjabloon verwijderen. Sjablonen voor presentaties en functiebeschrijvingen staan apart, onder Settings → Templates.