Skip to main content
Met teams ordent u uw gebruikers per afdeling, kantoor of project, wat het beheer van eigenaarschap, zichtbaarheid en samenwerking eenvoudiger maakt.

​
Ga naar de teaminstellingen

  1. Ga in Spott naar Settings.
  2. Scrol naar het gedeelte Admin en klik op Teams.
Bestaan er nog geen teams, dan ziet u een lege pagina die u uitnodigt om uw eerste team aan te maken.

​
Een nieuw team aanmaken

  1. Klik rechtsboven op Create Team.
  2. Vul een Team Name in (bijvoorbeeld: Accountancy & Finance, Brussels Office).
  3. Voeg eventueel een Description toe om het doel van het team te verduidelijken.
  4. Klik op Create Team.
Elk team kan zijn eigen leden en rechten hebben, ideaal voor grotere organisaties of bedrijven met meerdere kantoren.

​
Bestaande teams bekijken en beheren

Eenmaal aangemaakt verschijnt uw nieuwe team in de lijst met teams, samen met het aantal leden en de aanmaakdatum. Klik op de naam van een team om de leden te bekijken en te beheren.

​
Leden aan een team toevoegen

Klik in de teamweergave op Add user to team om bestaande gebruikers aan deze groep toe te wijzen.
Gebruik het zoekveld om gebruikers uit uw workspace te vinden en toe te voegen. Een gebruiker kan tot meerdere teams behoren. Zijn rol en toegangsniveau blijven in al die teams hetzelfde.

​
Een team verwijderen of gegevens aanpassen

Vanuit de hoofdlijst met teams:
  • Klik op het prullenbakicoon om een team te verwijderen.
  • Of klik op het pijlicoon om het te openen en aan te passen.
Een team verwijderen verwijdert de leden niet, alleen de groepering.

​
Kantoren en teams

Allebei staan ze onder Settings → Teams, op een pagina met de titel Teams and Offices. De twee knoppen rechtsboven, Create office en Create Team, zijn de enige manier om er een toe te voegen. Ze zitten op een verschillend niveau. Een team is een groep mensen. Een office is een locatie die teams bevat, met eigen gegevens: Op de pagina Teams and Offices staan teams onder het kantoor waartoe ze behoren. Teams die aan geen enkel kantoor toegewezen zijn, komen samen onder de kop No office, zodat er niets verdwijnt wanneer u kantoren niet gebruikt. Om een team te verplaatsen opent u het kantoor en gebruikt u Add team, of haalt u het daar uit de lijst.

​
Filteren per team

Teams zijn meer dan een organigram. Zodra uw gebruikers gegroepeerd zijn, kunt u per team filteren op de plekken waar u prestaties en werklast afleest:
  • Het dashboard, om de cijfers van één team te zien in plaats van die van de hele workspace
  • Recordlijsten, via eigenaarsfilters zoals de eigenaar van een kandidaat
  • Rapporten, om resultaten per team uit te splitsen