Het veld Last Interaction in het detailpaneel van een kandidaat toont het meest recente
echte contactmoment met die kandidaat, samen met Last Interaction With, dat de collega
toont die dat contact had.
Last Interaction wordt bijgewerkt door contactmomenten in twee richtingen:
- E-mails: e-mails die via een gekoppelde mailbox naar de kandidaat zijn verstuurd of van
hem of haar zijn ontvangen
- WhatsApp-berichten: berichten die via een gekoppeld WhatsApp-account met de kandidaat
zijn uitgewisseld
- Telefoongesprekken: gelogde en ontvangen gesprekken via een gekoppelde
belintegratie (VoIP)
- Afspraken in de agenda: afspraken met de kandidaat uit een gekoppelde agenda
Deze contactmomenten werken het tijdstip bij, ongeacht welk teamlid in uw organisatie het
contact had, zolang hun accounts met Spott gesynchroniseerd zijn. Een notitie toevoegen of
een taak afronden verschuift Last Interaction niet.
Spott houdt daarnaast een bredere Last Activity Date bij, die recente activiteit op de
fiche weergeeft. U kunt op beide velden filteren en sorteren in de weergave Candidates.
Zo houdt u het meest recente contact met elke kandidaat in het oog, over alle kanalen en
teamleden heen, en vindt u snel de kandidaten die al een tijd niet meer gecontacteerd zijn.