Eigen attributen

Voor jobs, kandidaten, bedrijven en contactpersonen kunt u eigen attributen aanmaken om informatie bij te houden, te filteren en te doorzoeken die voor uw business relevant is.

1. De instellingen van het datamodel openen

Ga naar Settings.
Open onder Workspace het onderdeel Data Model en kies het recordtype waarvoor u een eigen attribuut wilt aanmaken.

2. Eigen attributen aanmaken

Klik op Create your own attribute en kies het gegevenstype:

Text: vrije tekstinvoer
Number: numerieke waarden
Checkbox: een ja-of-neeantwoord
Select: één optie uit een lijst kiezen
Multi-select: één of meer opties uit een lijst kiezen
Date: datumvelden, bijvoorbeeld een beschikbaarheidsdatum
Rating: een score, waarop u ook kunt filteren
Currency: geldbedragen
URL: een weblink
User en Multi-user: verwijzen naar één of meer mensen in uw workspace

Het type van een attribuut ligt vast zodra u het aanmaakt en kan achteraf niet meer gewijzigd worden. Kies bewust: van gedachten veranderen betekent later een nieuw attribuut aanmaken en de gegevens verhuizen.

Opties bij een Select of Multi-select

Kiest u Select of Multi-select, dan verschijnt er een veld Select options waarin u de waarden vastlegt waaruit mensen kunnen kiezen. Opties kunnen later toegevoegd worden door het attribuut te bewerken, dus de lijst kan meegroeien naarmate u gevallen tegenkomt die ze niet dekt. Dat geldt voor attributen die u zelf invult. Zodra Use AI to fill this column aanstaat, liggen de opties vast: probeert u er een toe te voegen, dan verschijnt er een waarschuwing en is er geen manier om de lijst weer open te krijgen. Om de waarden te wijzigen waaruit een door AI ingevuld attribuut kan kiezen, maakt u een nieuw door AI ingevuld attribuut aan met de gewenste opties.

Bij het bewerken van een bestaand attribuut staat het type grijs, wat de regel hierboven zichtbaar maakt: de naam mag u wijzigen, het type niet, en de opties alleen zolang AI-invulling uitstaat. Hetzelfde venster bevat Use AI to fill this column, met de herinnering dat door AI ingevulde attributen alleen vooruit werken: die aanzetten vult voortaan nieuwe records in en gaat niet terug over de records die u al hebt. Zodra een eigen attribuut is aangemaakt, is het beschikbaar op alle records van dat type in uw database.

Ingebouwde System attributes (zoals Location, Personal Email of Language) worden door Spott beheerd. U kunt ze met een ster markeren en herschikken, maar niet hernoemen, van type veranderen of verwijderen. Alleen attributen die u zelf aanmaakt, kunnen bewerkt of verwijderd worden.

Bestanden en bijlagen hebben hun eigen attributen, die op dezelfde plek ingesteld worden. Zie het datamodel.

Door AI ingevulde kolommen

Bij het aanmaken van een attribuut kunt u AI autofill aanzetten. Het systeem vult het attribuut dan automatisch in op basis van het profiel en de cv’s van het record, volgens de prompt die u schrijft. Zie door AI ingevulde kolommen instellen. Voorbeelden:

Een leeftijdsberekening op basis van afstudeerdata
Het afleiden van vaardigheden uit cv’s
Een categorie-indeling op basis van kandidaatprofielen

AI-kolommen werken het best met een beperkte set waarden, dus verkies een select of multi-select boven vrije tekst. Ze worden ingevuld wanneer u de kolom aanmaakt en opnieuw wanneer een record wordt aangemaakt, en daarna worden ze niet bijgehouden. U kunt een waarde handmatig vernieuwen op het record, maar er is geen bulkverversing.

Beweeg met de muis over de cel en gebruik Regenerate value with AI om er een te vernieuwen.