Skip to main content
Een kandidaat voorstellen betekent dat u die per e-mail naar uw contactpersonen bij de klant stuurt, meestal hiring managers, voor een specifieke vacature. U kunt een kandidaat voorstellen die op een job gesolliciteerd heeft, of een speculatieve voorstelling doen wanneer er nog geen actieve vacature is.

​
Een kandidaat voorstellen

  1. Open de kandidaat of zijn sollicitatie en klik rechtsboven op Present.
  2. Er opent een Send email, klaargezet om de kandidaat voor te stellen. Het onderwerp is al ingevuld, bijvoorbeeld “Presenting Steven Brower for Account executive”.
  3. Voeg de ontvangers bij de klant toe en schrijf uw bericht.

​
Een cv of rapport toevoegen

Het paneel rechts, onder Browse files for met de job en de kandidaat, bevat de documenten die u kunt bijvoegen. Onder CVs staan de cv’s van de kandidaat, inclusief een opgemaakte versie die u zelf hebt gegenereerd, en onder Reports klikt u op Generate candidate report om er een te schrijven zonder de e-mail te verlaten. Rapporten die u eerder genereerde, blijven daar staan. Er wordt niets automatisch bijgevoegd. Sleep het bestand vanuit dat paneel op de body van de e-mail tot “Drop files here” verschijnt. Op een bestand klikken opent enkel een voorbeeldweergave, en dat is doorgaans de reden waarom een voorstelling zonder cv vertrekt. Zie cv’s en klantdocumenten voor wat elk document bevat en hoe het gegenereerd wordt.

​
Bijkomende acties

Tijdens het voorstellen kunt u in dezelfde stap ook een van de volgende dingen doen:
  • Create Application: voeg de kandidaat toe aan de pijplijn van de job terwijl u hem voorstelt.
  • Create Speculative Presentation: log de voorstelling wanneer er geen actieve vacature voor de kandidaat is.
Het venster bevat ook een schakelaar voor de stage, die de kandidaat naar een fase naar keuze verplaatst zodra de e-mail verstuurd is. Die staat uit tenzij u hem aanzet, dus een kandidaat van wie u net het cv gemaild hebt, blijft staan waar hij stond tot u dit gebruikt of de kaart versleept. Zet hem op uw fase CV Sent en de KPI wordt gelogd op het moment van verzenden.

​
Een shortlistdocument genereren

Wilt u een klant meerdere kandidaten in één document sturen in plaats van elke kandidaat apart voor te stellen, selecteer ze dan in de tabel Candidates en gebruik Generate Shortlist onder Candidate Actions. Zie shortlists.

​
Aan meerdere contactpersonen tegelijk voorstellen

Vertrek van een lijst met contactpersonen of een gefilterde weergave op de pagina Contacts: selecteer de contactpersonen en stel de kandidaat in één actie aan iedereen voor. U kunt ook meerdere kandidaten tegelijk voorstellen vanuit de tabel Candidates of vanuit een jobpijplijn.

​
Send bulk email: één mail of één per persoon

Zodra er meer dan één ontvanger in het venster staat, bepaalt Send bulk email hoe het bericht vertrekt. Het voegt geen ontvangers toe.
  • Aan: elke ontvanger krijgt een eigen individuele e-mail en niemand ziet de anderen.
  • Uit: alle ontvangers krijgen dezelfde e-mail en delen één conversatie, wat u wilt wanneer een hiring manager en zijn collega op elkaar moeten kunnen antwoorden.
De schakelaar verschijnt pas zodra er een tweede ontvanger is, en staat vast uit wanneer u meerdere kandidaten tegelijk voorstelt, omdat dat altijd als één gedeelde e-mail vertrekt.