Skip to main content

​
Gebruik

Zodra door AI ingevulde kolommen zijn ingeschakeld en geconfigureerd, vult het systeem de attributen automatisch in op basis van kandidaatprofielen en cv’s. De AI analyseert de beschikbare informatie en vult de attributen in volgens uw prompt. U kunt bijvoorbeeld attributen maken voor:
  • Een leeftijdsberekening op basis van afstudeerdata
  • Het afleiden van vaardigheden uit cv’s
  • Een categorie-indeling op basis van kandidaatprofielen
AI-autofill werkt alleen vooruit: de kolom wordt ingevuld op het moment dat u die aanmaakt en daarna telkens wanneer een record wordt aangemaakt. Bestaande records worden niet met terugwerkende kracht aangevuld. Een waarde wordt niet vanzelf bijgewerkt wanneer het record verandert. Beweeg met de muis over de cel en gebruik Regenerate value with AI om er een bij te werken. Er is geen bulkverversing, dus een volledige kolom kan niet in één keer opnieuw berekend worden.
AI-kolommen werken het best met een beperkte set waarden. Gebruik een attribuut van het type select of multi-select in plaats van vrije tekst: de AI kiest dan uit uw opties in plaats van zelf formuleringen te verzinnen, waardoor de kolom filterbaar en rapporteerbaar blijft.
Kies die opties zorgvuldig, want op een door AI ingevuld attribuut liggen ze vast zodra het attribuut bestaat. Het bewerken om een waarde toe te voegen levert enkel een waarschuwing op, en de omweg is een tweede door AI ingevuld attribuut met de volledige lijst. Een gewoon attribuut dat u zelf invult kent die beperking niet, dus dit verrast vooral wie AI-invulling aanzet en de lijst daarna wil uitbreiden.

​
Een kolom weer zelf invullen

Wilt u een veld dat Spott voor u invult voortaan zelf invullen, ga dan naar Settings → Data model, open het recordtype en zet AI autofill uit op dat attribuut. De waarden die al zijn weggeschreven, blijven staan. Die schakelaar kan alleen gewijzigd worden zolang Enable AI-Filled Columns nog aanstaat onder Settings → Features. Zet u de functie voor de hele workspace uit, dan blijven de attributen vastzitten zoals ze zijn. Zet dus eerst de afzonderlijke attributen uit, of vraag support om de functie lang genoeg opnieuw aan te zetten om ze te wijzigen.

​
Door AI ingevulde kolommen instellen

  1. Ga naar Settings in uw workspace.
  2. Navigeer naar de sectie Features.
  3. Zet Enable AI-Filled Columns aan. Deze functie moet actief zijn voor u attributen met AI kunt aanmaken.
  4. Ga naar Settings → Data Model en kies het recordtype waarvoor u een AI-kolom wilt aanmaken.
  5. Klik op Create your own attribute.
  6. Stel het type en de naam van het attribuut in.
  7. Zet de optie AI autofill aan.
  8. Schrijf een duidelijke prompt die beschrijft wat de AI voor dit attribuut moet afleiden of berekenen.
Elke andere plek waar Spott AI gebruikt, staat op een rij in AI in Spott.