Skip to main content
Zodra u een duplicaat opmerkt, of het nu om een persoon, een bedrijf of een vacature gaat, kunt u de records samenvoegen zodat alle informatie op één plek terechtkomt.

​
Vanaf een record

  1. Ga naar een van de records die u wilt samenvoegen.
  2. Open het menu Actions rechtsboven op de pagina.
  3. Kies de samenvoegactie:
    • Merge 2 people op een kandidaten- of contactprofiel
    • Merge 2 Companies op een bedrijfsrecord
    • Merge 2 Jobs op een vacaturerecord
  4. Selecteer het dubbele record en volg de stappen om de samenvoeging af te ronden.

​
Vanuit een lijstweergave

U kunt een samenvoeging ook rechtstreeks vanuit een lijstweergave starten, zonder eerst een record te openen.
  1. Vink de twee duplicaten aan met de selectievakjes in de lijst.
  2. Onderaan het scherm verschijnt een actiebalk die toont hoeveel records geselecteerd zijn.
  3. Klik in die balk op de actieknop en kies de samenvoegactie:
    • Candidate Actions > Merge 2 people
    • Contact Actions > Merge 2 people
    • Company Actions > Merge 2 Companies
    • Job Actions > Merge 2 Jobs
  4. Bekijk de vergelijking naast elkaar en bevestig.
Selecteer precies twee records: samenvoegen gebeurt per twee, dus bij een grotere selectie wordt de actie niet aangeboden. Samenvoegen vereist de bijbehorende rechten (wie bijvoorbeeld kandidaten- of contactrecords mag samenvoegen, hangt af van uw rol).
Omdat elke persoon maar één keer in Spott bestaat, worden bij het samenvoegen van twee personen hun rollen als kandidaat en contact, hun notities en hun geschiedenis in één record gebundeld. Is een van de twee een kandidaat, dan blijft het samengevoegde record een kandidaat.
Lijkt er meteen na het samenvoegen niets te gebeuren, geef het systeem dan even de tijd en controleer daarna of de samenvoeging afgerond is.