Skip to main content

​
Over de integratie

​
Overzicht

Broadbean is een platform voor vacaturedistributie waarmee recruiters vanaf één plek vacatureadvertenties kunnen publiceren op honderden jobboards, sociale media en aggregatoren. Door Broadbean aan Spott te koppelen, verspreidt u vacatures rechtstreeks vanuit uw recruitmentproces, zonder van tool te wisselen. Spott stuurt de vacaturegegevens naar Broadbean via Broadbean AdCourier (ADC), waarna Broadbean de distributie naar uw geconfigureerde kanalen afhandelt.

​
Hoe het werkt

Zodra de koppeling gelegd is, is Spott de bron van waarheid voor uw vacaturegegevens en beheert Broadbean de distributie. Het proces verloopt zo:
  1. Een workspace-admin koppelt Spott aan Broadbean met de AdCourier-inloggegevens van uw organisatie.
  2. Elk teamlid vult zijn eigen ADC-gebruikersnaam in.
  3. Bij het publiceren van een vacature wordt Broadbean als distributiekanaal geselecteerd.
  4. Broadbean verspreidt de advertentie naar de geconfigureerde jobboards.

​
Configureren

Zorg dat Broadbean op workspaceniveau is ingeschakeld voordat u uw persoonlijke ADC-gebruikersnaam invult.

​
Broadbean inschakelen voor uw workspace

Ga naar Settings > Integrations > Broadbean.
  • Klik op Enable.
  • Vul uw Broadbean AdCourier Client ID en Client Secret in.
  • Kies hoe u binnenkomende sollicitaties wilt ontvangen:
    • Broadbean’s Candidate Hub Sollicitaties worden naar Broadbean gestuurd en door Spott verwerkt zodra ze van Broadbean binnenkomen, of ze zijn raadpleegbaar in de Candidate Hub van Broadbean.
    • Apply Online flow U geeft een URL op waarnaar kandidaten worden geleid (bijvoorbeeld Spott of het jobboard op uw eigen website).
  • Bewaar de configuratie.
Alleen workspace-admins kunnen Broadbean inschakelen. Ziet u deze optie niet, neem dan contact op met uw workspace-admin.
Boards en advertenties worden in Broadbean bewerkt, met de Super Admin-login. Een Broadbean-login per recruiter kan niet wijzigen welke boards beschikbaar zijn en kan de configuratie van een advertentie niet aanpassen. Laat zulke wijzigingen dus lopen via wie het Super Admin-account beheert.

​
Uw ADC-gebruikersnaam invullen

Zodra Broadbean voor de workspace is ingeschakeld:
  • Ga naar Settings > Integrations > Broadbean.
  • Vul uw persoonlijke ADC Username in.
Die gebruikersnaam is nodig zodat Broadbean gepubliceerde vacatures aan u kan toewijzen. Uw ADC-gebruikersnaam krijgt u van Broadbean en is meestal dezelfde als waarmee u zich bij AdCourier aanmeldt.

​
Vacatures publiceren via Broadbean

Wanneer u in Spott een vacature aanmaakt of publiceert:
  • Ga naar het tabblad Advertising op een vacature
  • Selecteer Post Advert with Broadbean als distributiekanaal.
  • Publiceer de vacature via het ingebedde venster van Broadbean AdCourier
Spott stuurt de vacatureadvertentie naar Broadbean, dat ze vervolgens naar uw geconfigureerde jobboards verspreidt. Zodra de advertentie is afgeleverd, verschijnt ze rechts op het tabblad Advertising in de lijst met publicaties op jobboards (het kan tot 2 minuten duren voordat een pas gepubliceerde advertentie correct is afgeleverd). Wanneer kandidaten via de sollicitatie-URL solliciteren, worden ze automatisch door Spott verwerkt en belanden ze in het tabblad Inbound, klaar voor uw beoordeling. De beschikbare jobboards en de publicatieregels worden in Broadbean beheerd, niet in Spott. Elke advertentie draagt de job reference van Spott, omdat Broadbean bij elke publicatie een referentie vereist. Spott stuurt ze mee als referentie en zet ze niet in de functietitel. Duikt de referentie toch op in de titel van een LinkedIn-publicatie, dan gebeurt die opmaak aan de kant van Broadbean. Vanuit Spott kan ze niet worden verwijderd of verborgen.

​
Gestructureerde vacatureteksten komen in de juiste velden terecht

Is uw vacaturetekst opgebouwd uit gestructureerde secties in plaats van één blok tekst (zie het vacatureportaal), dan koppelt Spott die secties aan de overeenkomstige subvelden van Broadbean in plaats van ze plat te slaan tot één omschrijving. Verschillende jobboards in de Benelux en de DACH-regio verwachten die opsplitsing, en leveren daardoor een correct opgemaakte advertentie op. U hoeft niets in te schakelen: gebruik gestructureerde secties op de vacature en de koppeling gebeurt bij het publiceren. Voorbeelden van jobboards die via Broadbean worden bediend
  • Indeed
  • LinkedIn Jobs
  • Glassdoor
  • Monster
  • Lokale en nichejobboards
Spott ondersteunt ook Idibu als multiposter en VDAB voor het Vlaamse publieke jobboard, allebei beschikbaar vanaf hetzelfde tabblad Advertising zodra ze zijn ingeschakeld.